我寧願你偷懶，都不願你這樣認真

文/慶哥

小時候我總聽長輩老師們循循誘導說：「笨鳥就要先飛，勤能補拙」、「只要功夫深，鐵柱磨成針」。

在大家眼裡，勤奮又認真是永遠政治正確的美德。

我也覺得認真是很優秀的個人素質，在筆記本上還記了不少關於認真的名言警句來提醒自己。

但有時我也作些反思，我的認真用到點子上了嗎？為何我那麼努力，還是不夠別人進步快？

說說我剛進入職場時因「勤奮」吃過的虧吧。記得當時我所在的部門每周一早上都要開一個小時例會，領導特別重視會議記錄。

部門每個人都要輪著做會議記錄，某個星期終於輪到我主筆了，心情緊張。身為一個新人，很渴望能把領導分配給我的每項任務都完美落地。

那次會議記錄我高度重視。領導的每句話、同事的每次發言，我都密密麻麻認認真真地記在筆記本上。

領導要求當天會議記錄必須要下班前發到她的郵箱里。於是我還加了個班，把筆記整整齊齊地打在word文檔後恭恭敬敬地抄送到領導郵箱。

想不到第二天早上就被請到辦公室問話，本以為的讚美變成了批評。

她說：「我知道你很認真，可是你知道這樣做會議紀錄會讓人看到頭昏眼花並浪費我時間嗎？」

我頓感委屈，認認真真把每個人的講話內容按照發言次序排列，一字不漏地記下來難道有錯嗎？

而且為了做好會議紀錄我還專門買了支錄音筆，比其他同事都認真多了。

可是接下來領導說：「你交出的任何文檔，都要方便別人閱讀而不僅僅排版好看。你的會議沒有任何邏輯結構，讓人看了只會覺得眼前一黑，心情煩躁。「

然後她發給我一份同事A上周做的會議記錄讓我參考。我一看，心服口服。

她把會議內容分門別類，用大小標題區分，大標題用黑體加粗引起注意，讓人覺得邏輯結構清晰。

她是用了金字塔原理里的結論先行的方法來撰寫筆記，這樣寫出來的會議記錄就會讓人看起來很輕鬆。

這份會議記錄還有一個細節很亮眼，同事把文檔設置好列印的標準格式，如果別人需要紙質版，直接列印即可。

這就是聰明人的做事方法，不盲目認真，而是講究做事方法和效率。

難怪同事A平日做事總能得到領導的認可，每次部門會議都表揚她做事到位。

其實她平常也沒有表現出很勤勞的樣子，用四兩撥千斤的力就能把事情做好，極少加班加點幹活。不得不令人佩服她的做事素養。

有些人表面上認真實際上浪費時間。

以前有一位坐在我旁邊的姑娘，我封她為遲到大王。因為她每天上班都急沖沖，不到最後一刻不踏進公司大門。

一到公司她會先打開電腦，閉目養神1分鐘，然後拿梳子理一下剛剛因為奔跑吹亂的頭髮，接著拿著水杯到茶水間倒熱水，2分鐘後坐在座位上吃麵包早餐。

等她一切搞定後過了半個小時。其他同事已經處理完郵件以及做幾個客戶回訪了。

她壓驚完後終於開始工作了，但她每寫兩段文案就看一眼手機，手指在屏幕上滑來滑去。可想而知她的工作效率有多低。

有次我團隊因為一個項目加班，看到她也在加班，可是她們團隊的人都走了，只有她一個人留下，她在拚命地敲著鍵盤。一杯剛泡的咖啡放在桌面提神。

她跟我說，自己的工作量挺多，要經常加班才能完成，一臉無奈狀。

可是跟她一樣崗位的那位同事早就完成任務後下班了，因為人家不會每個五分鐘看一眼手機，每天提前15分鐘到公司，當然在上班時間能比她做更多的事。

一個員工不是加班加點就能證明他認真。也許那些能高效完成工作，早早下班的人才是又聰明又認真的幹將。

就像我們上學時，有些同學上課不認真聽講，老是開小差，下課回家才惡補知識到半夜三更，以為自己很勤奮，理應一分耕耘一分收穫，但考試成績出來比那些上課認真聽講，下課瘋玩的同學差多了。

這就是勤奮沒用到點上的假聰明。所有自以為是的認真都是自欺欺人，浪費時間精力，結果還不盡人意。

我欣賞那些認真又有巧心的人，他們做事總是有章有法，效率奇高。

比如我有個前同事，她是時間管理的高手，刷個牙洗個臉的同時都能擠出時間聽喜馬拉雅的音頻節目，上班搭地鐵也能在手機的word文檔里把文章修改好。

她做事總是能遵循時間管理的四象限法則，把每件事分為「重要不緊急、重要緊急、緊急不重要、不重要不緊急」等四個級別來分配自己的時間。

在日常的工作里，她總是未雨綢繆地把重要但不緊急的事情提前做好準備。

比如季度總結是重要但不緊急的事，但是她會每周完成做好總結以及數據分類，等到季末時，大家都在焦頭爛額、加班加點地趕季度總結時，她卻能輕鬆完成，順便還能抽出時間來處理既緊急又重要的事情。

她每天開始工作前十分鐘都會掏出筆記本，在空白頁上畫上四象限法則所用到的十字圖像，在每個象限里分類出不同緊急重要級別的事件，然後當天的工作安排就按這個排序進行。

她是我見過的把四象限法則在工作上運用得又快又好的佼佼者，所以我私底下也葫蘆畫瓢地向她學習，工作效率進步了不少。

同事做每一件事，都總比別人高效又有智慧。所以領導總是對她另眼相看，高度重視。

公司委派給她的任務每次都完成得漂亮，客戶對她得滿意度是全公司最高。因為她幫客戶寫的方案又快又好，極少拖延，每次見客戶總是能早到10分鐘，讓人感覺她既專業又認真。

又聰明又認真的人在他做的每件事里都透出慧光，他們擅長時間管理、講究方法、從不浪費光陰假認真。

他們最能在職場里出人頭地，最能在競爭環境里殺出血路，因為他們能在別人做一件事的時間裡做成三件事，而且並不是因為他們比你聰明，只是比你懂得如何高效率認真而已。

羅振宇曾在《時間的朋友》里說，對於創業者，未來是時間之戰，第一是幫別人節省時間，第二是幫別人把節省下來的時間，浪費在美好的事物上。

其實我覺得不僅是創業者，對於每個人而言，都是時間的效率之戰。

那些能高效利用時間，不浪費自己時間、不耽誤別人時間，把時間浪費在專註上的人才是有智慧的認真者。

但願你每天都能在忙碌的日光下還能高效地偷個懶，在高效的認真里能開出了花，結出了果。

END -

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