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要适应职场环境,新鲜人得改变一些大学时期的想法

要适应职场环境,新鲜人得改变一些大学时期的想法

【Technews科技新报】大学生对于毕业后的生活,多少都是有些想象的,但究竟工作与学校环境会有多大的不同?畅销书作家 Suzy Welch 认为,学校能够让你交到许多朋友,探索兴趣、获得一些技巧,这些都很好,但当你进到社会中,有一些认知需要马上改变。

1. 不明确的目标

在大学时,教授经常会给你一个非常明确的目标,只要达成就能平安地通过那一年,但这在工作的世界里是很少出现的。Welch 表示,员工被交付的任务通常是很模糊的,可能会和原先设想的很不一样。

为了在这些任务中取得成功,你必须想办法弄清楚任务目标,并且尽快确定事情的关键。如果还是不确定该如何着手,可以向同事、主管再次询问目标,或是寻找过去的类似任务来参考。

除此之外,你也必须给自己更多时间,而不是只有规划“完成任务”需要的时间之外,这样在突发状况之下,才会有额外的时间处理事情。

2. 第二次机会不一定存在

大学时的生活其实很简单,一个学期开始,一个学期结束。如果这个学期成绩不好,那就下个学期从头开始努力就好,就像是游戏的重新开始一样。但现实社会是不太一样的,现实中并没有那个“重新开始”的按钮。

Welch 表示与就学时期相较,社会就像是一场很长期的游戏,为此你必须学会为了自己努力,自己弄清楚该如何操作、规划人生。“作为一个成年人就意味着你会碰到一些人、工作或情况,你希望自己可以轻易的改变或避免。但作为成长的一部分,你就是得学着找到健康的方式去面对它们。”

但没有“重新开始”的按钮,并不意味着你就不能犯错。Welch 强调,只要承认自己的错误、找到犯错的原因,向团队证明你可以从错误中恢复,就能够继续下去。

要适应职场环境,新鲜人得改变一些大学时期的想法

(Source:Flickr/Nazareth CollegeCC BY 2.0)

3. 努力是没有奖励的

这是学生时期很容易产生的迷思,只要努力工作就会得到奖励。Welch 表示,即使真的很不擅长这个科目,只要让老师看到你付出足够的努力学习,做额外的课业、和师长持续咨询,通常就能够顺利通过。

但当事情涉及到工作的专业上时,单靠努力没有办法带你走得很远。

尽管你下午 10 点还待在公司,或是比所有人都更早上班打卡,只要你没能及时提交报告,或是错过了重要的电话,那些努力都并不重要,只要不能赢得客户或是错过截止日期,你就是失败了。

“在现实生活中,努力工作一定是会受到尊重,但到了最后,成果还是大于一切。”

4. 用词必须保持简洁

大学时不论是报告也好,还是写论文也好,通常会鼓励学生长篇大论。只要写得够长,你就会受到鼓励,如果太过简短反而会因此受到责骂,于是大家都开始用许多例子、参考来“充实”你的文章。

但是这一点从职业角度来看,是不太妥当的。Welch 强调,工作中要尽可能的维持简洁,如果你必须透过邮件向团队表达你的想法,那就记下你想要强调的重点事项,在发送之前再阅读、编辑一次,确保重点维持在 1~2 段之间,不要让焦点被模糊。

Welch 表示,在商业中,长篇大论的报告不会给人留下任何印象,还可能会激怒很多人,这些简洁的印象还可能会帮助你脱颖而出。

5. 工作不是“食物链”,更像是“生态系”

大学时,我们经常只需要给一个人留下好印象:教授,但工作上的情况就比这复杂许多了。“在工作中,你的主管有个上司,上司有个老板,然后在多数情况下,公司还得面对众多经营者和股东。”

不仅是对你的工作内容,还是工作内容的评价,甚至是对于你的成功,这些人都有着发话的权力,这也是为什么在每个工作环境中,学会尊重别人,达成甚至超出期望是很重要的。

刚进入“现实世界”可能会觉得很困难,但是透过发展你的沟通技巧、调整时间管理能力和试着找到指导者,事情可能会变得比较容易。

“你正生活在一个复杂的生态系中,看看四周,了解到这点吧。”

(首图来源:Flickr/Aaron HawkinsCC BY 2.0)

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