全國計算機二級考試MSOFFICE高級應用考點解析-Word-1

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1文件的新建與保存

這一問是最簡單的，又是最重要的，如果做錯，該大題是分，如果扣掉30分，還能及格的話（有這種可能性的），哪就證明同學真的努力學習了，但是天亮了卻尿床了~~~~

這一問是決定該題能否得分，而其他的問題，才是決定得多少分……

這一問就是按照要求正確的保存文件名。

目前的上機考試系統，採用系統自動評分，評分系統會在考生文件夾下面尋找指定的文件，如果沒有找到的，相當於我們筆試的時候，答題卷不見了，所以自然就是分。

但是這個考點基本上是第一小問（郵件合併考題、另存為其他文件格式的考題，可能在最後一小問，其餘的一般都是在第一小問）。

這一小問需要注意的是保存的時候是否需要保留擴展名，其實我們可以觀察同目錄下其他的文件來判斷（如圖1），如果其他文件顯示有擴展名，我們就保留擴展名，如果其他的文件沒有，我們保存完成的文件也應該是沒有擴展名（如圖2，圖3），這個與Windows系統設置有關，一般我們不用去修改系統設置（後面有圖）。

查看系統是否隱藏了擴展名，請按照如下步驟操作（考試的時候不用操作，只是平時練習的時候，需要知道在哪裡打開即可，圖5）：

另外如果需要保存成其他的文件類型或者是其他版本的時候，我們可以在文件類型下面選擇相應的類型即可，典型的如保存成pdf文件等等，這種題沒有難度，細心就夠。

2頁面布局

紙張大小（標準紙張或自定義）

紙張大小是常考點，如果題目裡面給出了標準紙張的型號，我們去尋找相應的紙張型號即可，同學在練習的時候，可能找不到題目裡面要求的紙張型號，這是因為默認印表機可能不支持這個型號，我們需要去控制面板中切換一下默認的印表機即可，一般選擇微軟的印表機准沒有錯，如果題目裡面給出的是紙張的長寬尺寸，那麼我們直接輸入相應的尺寸就可以，是標準紙張的話，輸入尺寸後，紙張選項裡面會自動切換到標準紙張的。

紙張方向（橫向、縱向）

Word軟體默認的紙張是採用縱向的，但是某些考題，例如：請柬（邀請函），海報的時候會要求我們設置成橫向的紙張，而請柬或者海報通常只有一頁紙，設置的時候比較簡單，直接設置即可。如果是對於例如論文這種篇幅較長的文章，需要把某一頁設置成橫向（其前後頁均需設置成縱向），一定要將該頁設置成單獨的一節（節是排版中最大的邏輯單元），而且在設置的時候一定要注意應用的範圍。

文字方向

該考點比較簡單，就幾種方向可以選擇，只是我們在設置文字方向的時候，同樣也需要注意應用的範圍即可。

頁邊距（上下左右邊距頁眉頁腳距離裝訂線位置）基本上是必考內容，不論考題類型是請柬、論文、海報還是其他的，都會考到頁邊距，本考點設置起來比較簡單，特別是注意下多頁對稱頁邊距情況下，頁邊距變成了上下、內外頁邊

其中文檔網格部分需要注意每頁行數的設置在部分論文排版中有考察。

分欄（欄數、分割線、間距）在論文書稿類考題，會遇到這樣的考點，其中需要注意的是分欄的間距默認是可以調整的，而且可以插入分欄符來明確每一欄分欄的位置。

分隔符?分節符（重點中的重點）其中分頁符考察不多，但是分節符有一定的難度，節是在Word排版中的最大邏輯單元，如果要對不同部分採用不同形式的頁碼，頁眉，就需要分為不同的節，而且各部分紙張大小，方向不一致的話，也必須在分節的基礎上來設置。

水印（文字水印、圖片水印）比較簡單的考點，如果是文字水印，注意下水印的字體、字型大小和文字的內容，圖片水印默認是沖蝕效果。

頁面顏色（將圖片設置為頁面背景）、頁面邊框（藝術型邊框的設置）比較簡單的考點，通常在請柬或者是海報中考察，該考點不難。

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