老師,那個虐心的圖表再來一百遍!
作者:熊王(銳普高級培訓師)
來源:江南靜風
在上個月底的第35期殺手訓練營(大連站)上,複合圖表的製作引起了不少學員的興趣。
由於複合圖表牽扯到了一點點Excel函數的知識,導致部分小夥伴沒能及時消化知識點,有小夥伴調侃說:那虐心的圖表再來一百遍。
為了讓大家加強這部分的知識點的理解,用圖文的方式來呈現。先來看看案例:
左圖為「全國城市平均工資排行前十五名」表格版,右圖為由此表格轉化為的圖表。在工作中,圖表以其更直觀、更精鍊等優勢,在表達觀點的時候,是一種極佳的呈現方式。
還是以上圖為例,轉化後的圖表不僅以很直觀的方式呈現了前十五名的排名情況,更體現了平均值和高於平均值的數據情況(不少小夥伴看了數據,感嘆自己拖了後腿了)。
接下來,我們來著手製作這樣一份複合圖表
一、圖表分析
、此圖表一共可拆分為四個部分:平均工資、平均值、小於平均值(灰色部分)、大於平均值(紅色部分)。
、大於平均值和小於平均值為堆積柱形圖,平均值為折線圖,平均工資為散點圖。
二、圖表製作
、導入數據
插入圖表柱形圖堆積柱形圖
複製數據,並刪除無關選項
、調整圖表
可以發現圖表最低為6402,為了更好的視覺呈現,可以將縱坐標起始值調整為6000。
在圖表上滑鼠右鍵,設置圖表區域格式坐標軸選項邊界最小值,設置為6000後,圖表如下:
、函數知識準備
IF函數
平均值函數
、Excel中編輯數據
右擊圖表,選擇在編輯數據中「在Excel中編輯數據」
使用相應的函數分別計算「平均值」、「小於平均值」、「大於平均值」
當設置好以後,圖表就變成了下面的樣子:當看到這裡,可能有小夥伴覺得跟自己預期的差別好大呀?
……
別著急,我們還需要設置複合圖表的類型
三、設置圖表
滑鼠右擊,更改系列圖表類型組合,大於平均值和小於平均值設置為「堆積柱形圖」;平均值設置為「折線圖」;平均工資設置為「散點圖」,並把「次坐標軸」前面的√去掉,如下圖:設置好以後,圖表就成為這樣:感覺越來越接近了,是的,沒錯,再繼續調整和完善。
……
1、去掉平均工資的散點
單擊平均工資的散點,然後將「數據標記選項」勾選「無」
2、添加數據標籤
單擊柱形圖右上方綠色+勾選數據標籤,如下圖:
並將最終的數據標籤設置為「居上」
平均值的數據標籤僅有一個,可以手動輸入,添加完畢後,調整一下顏色為紅色,如下圖:總結:
案例是死的,但是思路是活的,此類複合型圖表,在表現平均值及其關聯性時,優勢格外明顯,淺顯直觀,在工作彙報中建議多使用。
圖表延伸之一——柱形圖
其實,圖表設計大可以打破常規,不必拘泥於常規默認的樣式。以柱形圖為例,默認的柱形圖為這樣:
如果讓它經過簡單美化,就可以做出如下效果:
……
怎麼做?
思考時間
……
1、弱化次要元素
圖表的默認元素中,有些元素是可以進行弱化(整合),比如網路線、縱坐標軸,轉而用數據標籤來體現:弱化以後,圖表為:處理後的圖表簡潔不少,接下來,就是填充圖形了。
、先繪製兩個形狀,其中一個設置為「無線條」和「無填充」,另一個設置無線條,填充色用取色器拾取相應柱形圖顏色,並進行組合:
得到以下三組填充圖形:
GIF/677K
然後分別進行填充,三個柱形圖,並調整填充的類型為層疊並縮放,設置參數為0.1,即可
完整的動態演示如下:
GIF/161K
最後調整深色背景就能得到上面的效果(填充後,顏色不能修改)。
……
圖表延伸之二——仿數據圖錶快速製作
仿數據圖表相對於數據圖表最大的好處就在於靈活性更大,不受圖表樣式的限制,但有時缺點也很明顯,就是設置不夠精確,今天教大家用插件(islide 2.0)實現精確製作。
先來看一下案例:
案例分析:
實現如圖的仿數據圖表,需要用一個弧形和一個環來進行疊加,環、弧的粗細和角度,是整個製作的難點,那麼我可以用islide插件來控制。
開始製作:
按住shift鍵(控制比例)繪製一個弧,然後點擊islide插件中的「設計排版」「控點調節」。
其中,數字1、2代表弧張開的角度,3代表弧的粗細,通過弧的黃色控點也可以控制弧的起始位置。
插入一個等粗的環,顏色調整為灰色重疊即可。
……
以上為今天的全部內容。
下期見!
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