三招讓你的數據透視表處理能力提速1000倍

Excel自帶的數據透視表是一個數據分析的利器，讓你的數據分析速度高效。以前用公式函數來做的數據分析可能需要花半天，但如果使用透視表來處理的話可能5分鐘就搞定。但是遺憾的是，很多天天和excel打交道的人還不會數據透視表，或者只會基本功能。今天介紹幾個「小功能」的「大應用」。可能會讓很多人有腦洞大開之感。

先簡單介紹一下透視表的如何入門？註：以下分析全部是基於excel2007版本的截圖

首先你的數據源應該是這樣的一維數據表格，且第一行不能有空值

把滑鼠放到數據域的區域內的任何地方，然後依次點擊excel面板上的數據-數據透視表-數據透視表（別點數據透視圖）-（在彈出的對話框中點）確定，此時你就創建了一個數據透視表了，如下圖：

各位看官，你們數據透視表就算入門了。然後就可以將右邊圖中的欄位拖拽到數值、行列標籤和報表篩選中去生成各種分析報表了，如圖。

是不是很簡單？是不是瞬間就掌握了一門新技術！你還可以瞬間做出這樣的透視表：

除了將價格進行分段處理外，還可以快速生成月、季、年報告，完全不需要公式。

注意我前面的措辭，以上這些報表都是瞬間完成，根本不需要公式，分列等亂七八糟的東西，厲害了我的Excel。在我這幾年的數據分析培訓中，發現有一大半號稱會透視表的人其實並不會這些簡便用法，今天我就奉獻三招簡便而不簡單的透視表用法，保證將你的效率提高几百倍。

1、透視表的分組功能

在不會透視表的分組功能前，很多人是將數據源中的日期通過分列或公式的方法拆分成月、季、年。其中月、年的公式還比較簡單，季度的判斷會複雜一些，於是各種if語句的嵌套，水平高點的人則用vlookup解決。

其實完全不需要這樣複雜，用公式的方法除了費時費力外，還會造成文件變大，運行速度變慢。其實透視表早就有這種通用問題的解決方案。

這就是透視表的「分組」功能，超級無敵簡單的功能！ 步驟如下圖：生成一個如圖的透視表，選中日期中的任一單元格，再點選項，最後選將所選內容分組的按鈕。| 注意：2013版本的分組功能在分析-組選擇中。

點擊後會彈出一個如下的對話框，什麼也別想，先把月、季、年全部選中，然後點擊確定，ok大功告成。

此時你會發現你的欄位中，多了一個季度、年的欄位，下圖的銷售日期則被賦予月欄位的意義。

透視表也成為下左圖這樣了，將年、季度拖拽到列標籤中就成為一份完美的年報表了（下右），so easy！

透視表的分組功能就是這樣牛逼，更牛逼的是它能對所有數字（包括日期）格式的欄位進行分組，比如價格段分組、工齡分組......

方法大同小異，只是在分組設置區域的設置略有不同，下圖是將零售價拖拽到行標籤，選擇分組後彈出的對話框（下左圖）。起始和終止值是數據源中的最小、最大值，步長是系統自動推薦。不過一般情況系統推薦不是最優的分組段，所以可以自己修改這三個值，如下右圖。

右圖其實是將零售價分成了四段，點擊確定後就成為如下的圖表。將成交金額換成百分比就成為前面第四張圖的格式了。

將工齡、年齡、會員購買頻率等分組是一樣的道理，就不累述了，大家自己研究吧。好用吧？有沒有被震驚到？當然會這些功能的表哥表妹會覺得是小兒科，別急，往下看。

2、透視表算同比和環比

在計算同比和環比時很多人是先用透視表生成年、月的數據，然後再用計算器或excel的單元格設個公式來計算。麻不麻煩？其實透視表有現成的演算法，就看你get到沒有。

先把透視表按如下格式放置（上為欄位年，左為月，中間的值根據需要放置）：

找到數據透視表欄位列表，點擊成交金額邊上的三角，再在彈出的列表中選「值欄位設置」。

又出現一個如下的新對話框，依次選擇值顯示方式-普通旁邊的那個三角-差異百分比。最後點擊確定。

繼續選擇。同比是年vs年，所以基本欄位選「年」（環比則選「月」），基本項選「上一個」，就是今年和上一年對比（就是同比），一般都是選上一個。基本項也可以選具體的年，那就是定基比的分析了，不懂定基比為何物的請自己百度。最後確定，靜等奇蹟的發生。

看看這是不是你們想要的東西？2017年為空值是因為沒有2016年的數據可對比，2020年5月後為-100%也是沒有數據的原因。

環比也是可以滴！

如果你看到這兒有種想馬上打開電腦實操一下的衝動，說明我已經打動你了，還等什麼呢？當然下一個功能也許更有用。

3、透視表添加公式

透視表不僅僅限於數據源中有的欄位，我們其實可以根據業務邏輯生成新的欄位，而這些新的欄位並不需要在數據源中出現，只需要有對應的邏輯關係就行。

我們仔細看上面的數據源，除了目前已經有的7個基本欄位外，其實還隱藏著折扣率這個指標，邏輯是折扣率=成交價÷零售價。同樣我們並不需要在數據源中新增一個折扣率的欄位，雖然我知道你們絕大多數是這樣乾的！

首先選中透視表中任意單元格，再依次選擇：選項-公式-計算欄位。| 注意2013版本excel的公式在項目和集中。

接下來在彈出的對話框中進行公式邏輯的配置。名稱輸入你新增的欄位名（不能和已有欄位名重複），在欄位中選中對應的欄位點擊「插入欄位」，這個欄位就會出現在公式中。有幾個欄位就需要插入幾次，然後把對應的邏輯關係寫到公式中（折扣率=成交價÷零售價）。

最後點擊確定，大功告成。折扣率成為一個新的欄位，通過拖拽其他欄位就可以隨心所以的分析折扣了，如下圖。

怎麼樣？數據透視表就是應該這樣玩的，這樣三招肯定會讓你平日的工作效率提升一大截的。明天你就可以拿這三招到公司去show了，根據我培訓時的經驗，絕對迷倒一大片。到時記得回來感謝我哦！

這圖是給蘋果手機用戶準備的，你懂的

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