努力和辛苦都很廉價，訓練你的效能才是正經事

這個世界上根本不存在「沒時間」這回事，比你更忙的人比比皆是，但他們規劃工作的高效能，總能為自己「製造」出更多時間。

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最近看到一篇這樣的文章《玩命工作，就是年輕時最好的生活》，文章的觀點是：趁著年輕時精力旺盛、學習力記憶力都處在生命的峰值，別矯情，要玩命行動，努力工作。

這個觀點沒毛病，大方向是正確的。但如今，很多人卻把這種努力當成是一種值得炫耀的資本。

上班總是最早來，最晚走，生怕領導看不到；熬夜加完班之後，在朋友圈發一條動態，等著別人為自己的努力點贊……

《衛報》上曾經有一篇題為《中國人工作有多努力？》的文章寫道：中國勞動者年平均工作2000至2200小時，每周工作高達50小時。

如果你對這個數字沒概念，那就看看瑞銀集團（UBS）的調查：巴黎每周工時僅30.84小時，莫斯科31.67小時，全球平均工作36小時。

中國超出了平均水平14小時！

然而，即便如此，許多中國人還是穩穩地坐在底層的崗位上拿著最低的工資。

於是他們開始為自己打抱不平：為什麼我都這麼努力了，卻還是得不到自己想要的結果？

這讓我想到《北上廣不相信眼淚》中的一個人物陳雄奇，在ABA公司工作兢兢業業打拚12年，還是一個主管，連區域經理都不是，甚至還被公司發黃牌，手下的人走的走，跳的跳。

有一次，陳奇雄在經理競選上失敗，找到領導哭訴：「我在ABA工作12年，沒日沒夜，天天加班，周末去拜訪客戶。沒有功勞也有苦勞吧，我這麼努力，難道你們都沒看在眼裡嗎？還只給我一個小小的主管？」

領導卻冷眼對他說：「你的工資不是按『努力』來算的。你的『努力』更加不是公司給你升職的理由。」

這就是答案，在這個快速更迭的時代里，努力已經是標配，有效能的人才能贏得未來。

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什麼才是有效能？

效能和效率不同，美國「時間管理之父」阿蘭?拉金在他的著作《如何掌控自己的時間和生活》中談到：

效率是減少那些不必要的動作，並在最短的時間裡、用最精練的流程完成手頭的工作。

而一個講求效能的人會從所有可能的任務當中選擇最重要的，並通過最有效的方式來完成它。

效能的重要性遠遠大於效率。因為努力了沒結果，歸根結底是時間管理出了問題。在如何應用時間這件事上，做出正確的選擇要比更快更好地完成手頭所有的工作更加重要。

美國水上運動用品公司TowerPaddle Boards的創始人Stephan Aarstol做了一個實驗，將8小時工作制變為5小時，並立下軍令狀：員工必須學會保持高效率的狀態，如果無法在規定時間內完成工作，就可能被開除。

結果出乎意料，員工們都做到了。下班早了，他們有更多的時間可以去野餐、看電影、學習一門新語言、培養一種興趣愛好，生活品質也跟著大幅提升。

原先需要8小時完成的工作，為什麼只需要5個小時就能完成？因為工作時間被迫縮短，員工就只好將它用於最重要的工作上，這便是員工得以維護工作效能，從而提高效率的主要原因。

這種現象也是我們常說的80/20法則，即任何一組事物中關鍵的只佔少數，次要的佔據多數。

如果我們把所有的工作內容按照實際價值列舉出來的話會發現，80%的價值都是由20%的工作產生的，而且剩下80%的工作只能產生20%的價值。

因此，提高工作效能，我們需要反覆提醒自己，集中精力處理那20%的工作，千萬不要把時間浪費在那些價值不高的活動上，比如總是忙於回復一些不痛不癢的郵件……

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基於80/20法則，為了幫助人們提高工作效能，阿蘭?拉金提出了一個ABC排序系統，即根據工作的重要性、關鍵性、迫切性和有效性把工作分為ABC三類。

A類是最重要、最迫切、會產生重要效果和影響的工作，對這類工作應當確信：必須做好，現在必須做，必須親自做。

這類工作只佔工作量的20%左右，但必須花費70%-80%的時間去完成。

B類是比較緊要和迫切，但無太嚴重後果和影響的工作。這類工作最好由自己去做，也可委託別人去辦。

這類工作佔總工作量的30%-40%，所花費的時間一般應控制在20%-30%。

C類是無關緊要，不迫切，影響小，無嚴重後果的工作，可以不做或交由別人去處理。

這類工作雖占工作量的40%-50%，但要盡量把時間的花費控制為零。

需要注意的是，這裡的ABC等級只是相對的，它們完全取決於你的價值標準。

ABC歸類後，就應全力以赴投入A類工作，做到專心致志，直到最後完成，取得成果後，再轉入B類工作；

C類工作能減則減，如有必要可將其納入B類。這樣就減少了許多次要的、無成果的工作，同時也避免了時間的浪費。

請記住，「事務清單」的目的在於幫助你更好地利用和分配自己的時間，而非做完清單上所有的事情。

因此，開始工作之前務必要確定優先次序，防止花費大量時間完成清單上的大部分工作之後才發現，這些工作其實並不重要。

比如，你是否常常遇到這樣的情況：明明手頭有一件非常重要的A類任務要完成，可你卻選擇去做一些並不重要的C類程序性工作——擦桌子、倒垃圾、查看郵箱等。

因為我們往往可以非常熟練地完這些工作，並從中獲得極大的滿足感，相比之下，對於那些比較重要的工作，我們卻總是因為太過棘手等因素而刻意迴避它。

所以，當你最終沒有完成A類任務時，並不是因為你沒時間，而是因為你把大部分時間用在C類活動上了。

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其實，每個人都知道應該把大部分時間和精力集中起來完成A類工作，但總是因為各種各樣的原因難以做到。為了解決這個難題，你可以試試下面3個小技巧：

①了解並充分利用你的內部和外部黃金時間

內部黃金時間是一個人精神最為集中的時候，在這段時間裡，工作自然也最有效率。

內部黃金時間因人而異，有些人在早上7點以後就再也無法集中精神，而有的人在晚上10點到午夜這段時間最有創造性。

你需要找到屬於自己的內部黃金時間，然後把這段時間用來處理最為重要的工作。

而所謂的外部黃金時間，就是指外部資源（通常是人）最為齊備，最能幫助你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候。

比如，你在老闆即將離開辦公室去外地出差的時候，抓緊時間向他請示，那時就是你的外部黃金時間。

找上司談話有一個黃金時間，就是對方剛剛來辦公室的時候，因為這時候他們往往是在脫外套、開電腦，還沒有沉浸到自己的工作當中。

②最大限度地利用碎片時間

碎片化時代，最大限度地利用碎片化的空閑時間非常必要。秋葉大叔就非常擅長利用碎片時間來完成簡單或大塊的工作，他自創了一個很實用的「五分鐘方案法」。

比如，寫一篇文章的時候，由於很難預留一整個半天這樣的大塊時間來完成，他就會使用下面這種方法：

一份完整的方案=5分鐘構思+…+5分鐘構思+半小時提綱+5分鐘構思+…+5分鐘構思+半小時提綱+5分鐘構思+…+5分鐘構思+2小時高效率寫作+5分鐘修改…

這裡的構思可以是帶著問題查資料找素材請教他人，也可以是隨手寫下一些靈感，這樣的片段多了，再抽出相對完整的半小時，把碎片化靈感整合一個小片段，然後繼續積累素材。攢的內容多了，就自然有了寫的慾望。

有位值得一提的作家霍桑，一生都從事著枯燥單調的工作，但卻利用自己的空閑時間寫出了四部小說，其中包括後來成為經典的《紅字》。

③學會積極地拖拉

很多時候，我們無法按時完成A類工作的最重要原因，就是拖延。如果在嘗試了很多方法之後仍然沒能徹底克服拖拉的習慣，而你又必須拖拉的話，可以學著積極地拖拉。

你可以坐在椅子上，什麼都不做，只是一個人靜靜地坐在那。過了大約15或20分鐘後，你一定會感覺有些不安。時間在一分一分地流逝，可你卻什麼都沒做……

問問自己，此刻會有什麼感受？

每一次想逃避某項工作時，通過積極地拖拉，用不了10分鐘，你就會立即站起來，開始工作。

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說了這麼多，總結起來就是，得時間者得天下，我們在A類工作上投入的時間越多，在其他瑣碎的事務上浪費的時間就越少，也就能從根本上提高效能。

要知道，這個世界上根本不存在「沒時間」這回事，比你更忙的人比比皆是，但他們規劃工作的高效能，總能為自己「製造」出更多時間。

千萬別演苦情戲，說自己很努力太辛苦了。努力和辛苦在這個時代都是廉價的，提高做事的效能才能從根本上改善你的工作和生活。

參考書籍：阿蘭·拉金 《如何掌控自己的時間和生活》

作者：飛小白，認清生活的真相後，依然熱愛生活。

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