簡歷設計排版原則
HR通常會先用8秒左右瀏覽一份自薦材料,8秒內他會做出決定繼續瀏覽自薦材料的其餘部分還是直接PASS掉這個求職者。
所謂浪費就是佔用了資源又沒有產生價值。所以,一切不能幫助你說明「人職匹配」的東東,就是一切浪費HR注意力的元素,要盡量刪減。
比如,無內容的格子、喧賓奪主的裝飾元素、空話、套話、名言引用等等,從形式到內容都要自我審查,把水分擠出去。
一些感性的表述,比如表達你對職業未來的期待等,是有必要的,但是要剋制,點到即止。
首先是降噪原則:顏色過多,字數過多,圖形繁雜,動畫拖沓複雜都是干擾,需要做「降噪」處理。
通常單頁面不超過3種顏色,使用字體不超過2種。
設計中不妨經常把頁面拿遠一些看看,是否「一目了然」。
還有四大經典排版原則:親密、對齊、重複、對比。
只要熟練運用這些原則,甚至可以說只要不違反這些原則就可以幫你贏過絕大多數對手的排版設計。
親密原則:設計者根據需要把某些相關元素擺放在一起,目的是使結構更加清晰。
親密意味著存在關聯。讀者會自然而然地認為那些距離較近的內容是屬於一個整體的;同樣也會認為那些距離較遠的內容之間沒有什麼聯繫。要有意識地注意你是怎樣閱讀的,你的視線怎樣移動:從哪裡開始;沿著怎樣的路線;到哪裡結束;讀完之後,接下來看哪裡?整個過程應當是一個合理的過程,有確定的開始,而且要有確定的結束。
所以,親密性的目的是實現條理性和組織性,使頁面更容易閱讀,更容易被記住。
微微眯起眼睛,統計你的眼睛停頓的次數來數一數頁面上有多少個元素,斟酌這些元素是否可以歸在一組建立更近的親密性,使之成為一個視覺單元。
HR眼睛在你自薦材料頁面上的每一次停頓都應該取得意義,幫助你走向面試。
如果親密性設計做的足夠好,那麼頁面上也就有了足夠的「留白」。親密性做的不好的頁面,往往會讓讀者有「喘不過氣」的感覺。
我們的眼睛喜歡看到有序的事物;這會給人一種平靜、安全的感覺,此外也有助於表達信息。
對齊原則:任何元素都不能在頁面上隨意擺放,每一項都應當與頁面上的某個內容存在某種視覺聯繫。
對齊的根本目的是使頁面統一而且有條理。各元素就好像被無形的線條貫穿在一起。版面設計最大的忌諱就是出現孤立的,沒有關聯的元素。
避免使用多種文本對齊方式,盡量避免居中對齊,因為左對齊或右對齊的讓文本聯繫在一起的那條看不見的線會更明確,使左對齊和右對齊的文本看起來外觀更清晰、效果更分明。如果刻意想要一種正式、穩重的感覺(當然也比較乏味)可以用居中對齊,比如政府紅頭文件。
頁面上只使用一種文本對齊:所有文本左對齊,或右對齊,或者全部居中。
重複原則:在頁面中多次使用相同或相近的元素。
重複元素可能是一種字體、一條線、項目符號、顏色、設計要素、某種格式、空間關係等。讀者能看到的任何方面都可以作為重複元素。
重複是為了給人協調和統一的感覺,並增強視覺效果。頁面視覺效果好,作品看起來就更有趣,它往往也更易於閱讀。
即使在一個只有一頁的文檔中,重複元素也可以建立一種連續性。重複還會為你的作品帶來一種專業性和權威性,因為重複顯然是一種經過深思熟慮的設計決策。
要避免的是太多地重複一個元素,太多的重複將混淆重點,或者說,太多的重複違背了「對比原則」。
對比原則:就是突出事物的不同之處。
對比能吸引眼球,在增強頁面的效果的同時,有助於信息的組織。
如果兩個項不完全相同,就應當使之截然不同。倘若兩個元素存在某種不同,但差別不是很大,那麼這樣的效果並不是對比,而是衝突。比如,不要將棕色和黑色進行對比,不要將0.5的線寬和1.0的線寬進行對比。
幾乎所有的設計元素都能成為對比的對象。比如大字體與小字體的對比;雅黑字體(無襯線字體)和宋體(襯線字體)的對比;冷色與暖色的對比;字體加粗或或傾斜或加下劃線的對比;間隔很寬的文本段和緊湊在一起的文本行的對比,等等。
如上圖,有無遵循設計原則,頁面效果大不一樣。
在遵循排版設計四原則的同時,我們還要懂得字體的使用原則。
字體分為兩類。
襯線字體:在字的筆畫開始、結束的地方有額外的裝飾,而且筆畫的粗細會有所不同。
襯線字體會帶領讀者的視線,從而增加多行文字的易讀性。
宋體,就是一種最標準的襯線字體,襯線的特徵非常明顯。字形結構也和手寫的楷書一致。因此宋體一直被做為最適合的正文字體之一。不過由於強調橫豎筆畫的對比,在遠處觀看的時候橫線就被弱化,導致識別性的下降。
另一種是無襯線字體:筆畫粗細單一的字體。該類字體通常是機械的和統一線條的,它們往往擁有相同的曲率,筆直的線條,銳利的轉角。
無襯線字體顯示少量文字一目了然,往往被用在標題、較短的文欄位落中。高速路上的路牌就是典型的例子。現代人使用手機,大都是小屏幕碎片化的快速閱讀場景,無襯線字體使用較多,比如微信公眾號圖文的字體默認是雅黑。
為有興趣深入探索的同學推薦一些書:
[1] Ronbin Williams.寫給大家看的設計書.人民郵電出版社,2009
[2]Garr Reynolds.演說之禪:職場必知的幻燈片秘技.電子工業出版社,2013
[3]Garr Reynolds.演說之禪設計篇:完美呈現的幻燈片設計原則和技巧.電子工業出版社,2013
[4] 秋葉,卓弈劉俊.說服力:工作型PPT該這樣做.人民郵電出版社,2014
[5] 秋葉,卓弈劉俊.說服力:讓你的PPT會說話.人民郵電出版社,2014
[6] 秋葉.說服力:教你做出專業又出彩的演示PPT.人民郵電出版社,2014
以下是一些典型的錯誤例子。
照片請盡量著正裝並保持微笑。(底線是至少穿有領子的衣服拍照,並把領口整理好)
只留一個郵箱就好。郵箱命名盡量有邏輯有意義。
不了解基本設計原則的同學越用力設計,頁面的效果往往會越糟糕。
所以,熟練運用前述頁面設計原則,或者說不違反這些原則就可以幫你贏過絕大多數對手的排版設計。
再豐富輝煌的履歷也請壓縮到一頁,這樣自然就不存在單元格跨頁的問題了。
姓名和聯繫方式成對出現;所學專業和求職意向成對出現;四個要素永遠要在同一個頁面出現。
這樣HR翻到你的自薦材料的任意一頁都可以方便他做出決定,方便他通知你面試。
孫子曾經曰過:求其上,得其中;求其中,得其下;求其下,必敗。
同學們參加簡歷大賽,就算沒有得獎,這份精心打造的簡歷也會更好的幫助你就業。
加油!(^ω^)
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