職場技巧 扼殺工作效率的12個壞習慣

「敢於浪費一小時時間的人，尚未發現生命的價值。」——查爾斯·達爾文

習慣定義我們的人生。為了過上平衡的富有成效的生活，從事長期的滿意的職業，擺脫你那效率低下的習慣是種重要的投資。

你有沒有注意到今年你一直都很忙…但是今年年初你決定要做的大部分事情卻都沒有真正完成？

匆匆趕路要容易很多，而不是花一分鐘的時間去思考、計劃，看一看你究竟需要改變什麼來創造對你而言富有成效的一周、一個月或一年。

你的工作效率可能正在變差，而你甚至都不知道。是時候留意一下那些阻礙你進步的壞習慣了。以下十二個習慣正在扼殺你的效率。

1.多任務的習慣

停下多任務，真的，停下。在所有的壞習慣當中，多任務是最糟糕也是最常見的。多任務並不一定會如你所認為的那樣讓你更有效率。事實上，當你進行單任務並專註於把一件事情做好時，你可以事半功倍。

根據加州大學歐文分校教授，快公司的格洛麗亞·馬克的理論，在被打斷後完全回到先前的任務上，需要約23分15秒的時間。所以，你浪費的時間可能比你想像的要多。

更多並不意味著更好。事實上，在很多情況下，質量勝於數量。

專註於那些能夠帶來最大回報或成就的事情是一個很好的策略。

2.從收件箱開始工作的習慣

今天你查了多少次電郵了？太多人把太多時間花在收件箱上了：閱讀及回復郵件，而不是去完成真正的工作。你發的郵件越多，你收的郵件可能也就越多。為自己設定邊界，每天只有特定的次數檢查電郵，並堅持到底。

3.不委派的習慣

事事親力親為將會同時傷害你和你的業務。你不需要每件事情都自己做，如果可以的話請尋求幫助並把任務委派他人，你應專註於自己擅長做的事情。

4.不懂拒絕的習慣

正如沃倫·巴菲特所說，「你不能讓其他人設置你的生活日程。」說「不」意味著你有時間專註於自己的需要，而不是不斷地服務他人。

5.不追蹤結果的習慣

使用應用程序，有數以百計的工作效率應用程序幫助你記錄你每天在做什麼。這些產品會幫助你弄清楚自己在哪些方面效率不高並做出改變。

6.超時工作並且不休息的習慣

有時候你只是需要休息一下。傾聽你的身體，允許自己從疲勞中恢復過來。你專註於任務的狀態只能持續特定長度的時間（據說最多90分鐘）。把任務分割成小塊，中間休息一會兒（10－15分鐘）。

7.工作沒有套路的習慣

工作套路是必不可少的，它能讓你的思維進入生產的齒輪。沒有套路的話，當你必須完成實際工作時，你將總是浪費時間在如何開始上。

8.待辦事項列表太長的習慣

不要過於激情澎湃，然後在你的待辦事項列表上填寫幾十個或更多的任務。你極有可能在工作結束的時候無法將它們全部完成，這樣你將會感到沮喪，認為自己不夠有效率。而一旦這種被壓垮的情緒開始出現，你將面臨一些麻煩：壓力只是其中之一。

9.你的時刻在線的習慣

如果人們可以通過智能手機、電郵、推特、臉書或領英找到你，那麼你也太容易被找到了，並且所有這些渠道都是會讓你從你的目標分心的連接。斷開連接，只是看看，你的工作效率已經很成問題。

你的智能手機可能是有史以來最大的生產力殺手。大多數人只是無法把手機放下。如果你的手機還聯著網，那麼想要對一切事物保持更新的誘惑是非常高的。如果可以的話，當你在辦公室的時候把手機放下一會兒（或關機），看看這對你的生產力水平造成的影響。

10.讀新聞的習慣

預留讀或看新聞的時間塊。使用批判性的觀念模式並且思考你所看到的東西。使用優質的媒體。別再點擊新聞標題並且閱讀短新聞了——讀一些有質量的新聞報道或者你選擇的專家博客。

11.優柔寡斷的習慣

常見的問題是，人們的待辦事項列表很長，但是卻不知道在那場密集的會議之後想要解決的問題是什麼。對今天需要完成的事情區分優先順序，並且儘快去行動。

12.重新造輪子的習慣

總有更好更聰明的方法來完成大部分的任務。不要重新造輪子。時間是你所不應浪費的最重要的資源。找出有用的方式並堅持下去。節省時間。

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