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又搞故障了!安撫運維爸爸,我有 10招

以下文章僅代表作者觀點,和本公眾號立場無關 :)

引言

對公業務的商務人員,尤其是企業級產品服務的商務和銷售,對於產品故障後如何處理甲方關係,往往很頭疼。

因為稍微處理不好,要麼客戶業務斷絕合作全跑光了;要麼個人信譽搭進去,業內口碑做壞了。如何解決這個問題,我沒有高招,但可以給大家講個段子。

以下內容純屬虛構,畢竟這樣不正規的時代已經過去了,以下都只是笑料罷了。假設我們作為產品服務提供方,給甲方在短時間內總共造成十次故障,如果客戶精神還正常,能配合我們的演出。

第一次出故障了。甲方客戶李總電話打過來了,我要立即接起電話,及時響應。

好的,李總,收到,馬上安排排查,您放心,我一會兒給您回電話。故障查明原因後,再給客戶回個電話,態度真誠,描述詳細

第二次出故障了。依然立即響應,這次一般是對方技術人員電話,詢問故障影響情況,如果影響較大,則當機立斷先給對方老闆發微信,告知問題正在解決中,請放心,我們一定可以解決

解決後,微信告知後續情況。並準備故障報告,詳細及時。如果故障不大,解決問題後,快遞個小禮物給甲方技術同學,表示感謝支持。

第三次又出故障了。這時候絕不能等待,立即讓售後同學協調研發解決問題,同時帶售前技術同學趕往客戶公司。

去到第一現場,在路上就要爭分奪秒排查問題,爭取在達到客戶公司的路上,基本問題原因或解決方案已經有了(北京堵車比較嚴重,時間較長)。

同時,準備好賠償方案。用減免部分合作金額的方式,給客戶一個交代。

第四次又出故障了。這時候已經是非常敏感的時期了。過一過二不過三。這都是第四次了呀。

這時售後在排查問題的時候,立即帶領售前技術前往客戶公司,不管排查問題到什麼程度,都要好言好語安撫客戶情緒,必須做到打不還口、罵不還手

除了解釋故障原因和解決問題,儘可能多的賠禮道歉態度誠懇。在客戶消氣以後,要強調對這次故障在技術範圍內解決,如果沒有較大影響,盡量小範圍通報和記錄,就不單獨彙報給客戶最高層領導了。避免引起更大範圍的連鎖反應

第五次又出故障了。這都第五次了啊。正常人都受不了的啊。這時候客戶公司的底層技術同學應該已經出奇憤怒了,影響到他們正常業務太多次了,肯定會上報了。

那我方就需要帶領公司高級別的領導一起去客戶公司拜訪賠禮道歉。並有我司領導親自解釋說明問題,與客戶方領導一起吃頓飯,能喝酒更佳。

畢竟都是行業內領導級人物,面子還是要給的,說不定以前是同事的前同事,你老婆是我女朋友的七大姑八大姨之類的關係。總之,我們會好好表現,請配合我們的演出。

第六次又出故障了。客戶應該已經崩潰了。甲方客戶也不容易啊。這時候首先電話里安撫客戶,一定做到罵不還口,並且一直認真誠懇有禮貌。

然後就要發動能發動的商務和售前技術,準備一份詳細的 ppt 故障報告,之後再加上部分售後技術,部分底層研發人員,一起浩浩蕩蕩去客戶公司,最好6人以上,這時候就是韓信點兵多多益善。

總之,就是要聲勢浩大,讓甲方公司感受到我們對他們前所未有的重視和壓力。到了客戶公司,首先商務同學帶頭誠懇道歉並鞠躬,對甲方公司業務造成了巨大影響,我們非常抱歉,這是我們的失誤,您的憤怒和無奈我們非常理解,換做我們肯定要把我們罵個狗血噴頭都不足解恨。

不過,這次的故障情況我們已經查明,並且已經解決,並保證這類的問題再也不會出現,下面就進入詳細溝通故障和解決情況的階段。

第七次又出故障了。上次道歉完不是說不會再出問題了嗎!!!這不是哐哐自己打臉嗎? 沒辦法,商務和銷售同學硬著頭皮也得上啊。

這次就又需要高級領導出面了。而且聲勢要更浩大。一定要確保問題已經解決或確認很快就會解決,準備一副上檔次的軍令狀(某寶即有),由我司領導帶領各個部門業務線的負責人一起出面去客戶公司道歉,並且現場立下軍令狀。

保證三個月內不會再出任何問題,如有任何問題,甲方客戶立即斷絕合作關係,並由我司賠償相應損失。領導搭上個人信譽來給公司背書,獲得客戶再次信任。

第八次又出故障了。所有的底牌都已經打完了。這時候是不是就等著撕毀合同,吃官司了呢?不是的,商務同學是幹什麼的,就是這時候顯示你們高超技能的時候了。

不過,你要明白這時候要求完全化險為夷是不可能的了,退而求其次。商定好客戶以減免的形式賠償部分損失,力爭僅僅是縮減部分合作規模,不影響全局。堅持守住底線不能斷了合作。

要知道一張一弛文武之道,不要計較短時間的得失,為以後翻盤創造機會。

在故障發生的第一時間,組織人馬購買大量食品飲料,前去客戶公司現場辦公。如果問題短時間內解決不了,就一定要不間斷的在客戶公司解決問題,不要怕熬夜通宵。

這麼說顯得我們乙方公司很沒職業道德,並不是。一定盡最大努力解決問題,但有些問題情況複雜,有可能是客戶自身程序的問題導致排查時間過長。那就兩邊技術人員一起排查,不斷對比分析找出問題並解決。

在這個過程中,商務同學做好食品飲料防蚊蟲的工作。一直陪著一起解決問題。互聯網公司業務高峰一般出現在半夜十二點到一點左右,這時候也是排查問題最好的時候。

這時候,要努力創造兩方技術同學的交流互動的氛圍,在解決問題的時候,商務同學可以適當問一些白痴問題,或者我方技術同學擅長的問題,達到在對方技術面前展示我們實力的目的,這裡要有分寸哈,真實實力不行就歇菜了。

在這個過程中,雙方技術同學增進了解,以技術服人,英雄惜英雄。這就開創了另外一條關係鏈。當第二天早上太陽剛剛升起的時候,辦公室傳來慶祝問題解決的歡呼聲。也宣告新階段戰鬥的勝利。

第九次又來故障了。你還想故障?算了,大家都受不了了。假設這次沒有出故障吧。這時候就應該考慮如果連續一段時間沒有出問題,就要籌備慶功會或者戰略合作會了。大家一起經歷了這麼多生生死死,比親同事還親,比鐵戰友還鐵。

安排個高大上的地方,做一次慶功晚宴。升級版,就組織一次戰略合作會。這裡有個關鍵的人物,就是對接合作的商務在這活動之前就要對甲方公司了如指掌,並且有這個面子和能力組織起來。

而且一旦甲方公司答應了來赴宴,這便是一個雙方合作的嶄新起點。當然前提是不能再出故障了,至少短期內不能再出故障了。

第十次又來故障了。這時候是不是很刺激?但是作為頂級商務已經不怕了。因為這時候你已經給客戶充足的理由他離不開你了——你也變成了他的甲方。

任何企業的存在都是兩個角色的不斷轉變,甲方與乙方。甲乙方企業的角色可能是固定的。但是人的角色卻不是。

比如做面向遊戲行業的雲計算,使用雲主機服務的遊戲企業,本身對流量和用戶極其敏感,我們就聯合有流量的渠道一起來做聯盟做平台,面向遊戲企業合作的機會。這就完成了一個生態的閉環——我是我甲方的甲方。

即使你沒有這樣整合行業的能力,當前社會中的個人,都關心三件事:健康、教育、錢途。發揮你的人脈圈,組建不斷擴充的圈子,將你的甲方納入進來,成為好朋友。最終實現的就是你中有我,我中有你,大家相互合作,互利互惠。

以上的這些做法,我相信乙方看了會沉默,甲方看了會流淚……

關於業務做得好的時候,用「捧殺」很順手。但是關於業務做不好的時候,「跪殺」就更適合了。當然,現在技術行業很少出現這類情況了。不過,仁者見仁智者見智,好人用了辦好事,壞人用了辦壞事。所以,這十招,作為酒桌上的閑談笑料,是最好不過了。

張金光

2017年8月31日 於火星人北海校區

END

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