輕流工作區上線，打造更好用的團隊協作工具

為您的團隊添加輕流工作區了么？

輕流推出「工作區」的功能，「輕流」可以劃分不同的許可權使用了！快來使用自己的工作區，邀請協作小夥伴加入吧！

＃工作區的概念＃

在輕流，每個團隊都有自己專屬的數據共享和協作工作區域，稱為「工作區」。

工作區內的協作人員分為管理員和成員兩種身份。用戶可以為自己的工作區命名，如命名為「輕流UED部工作區」，在自己的工作區內，就是Boss，對工作區有最高的管理許可權。

下面兩張圖對比，可以看出管理員和成員間的許可權對比：

管理員可以創建新應用，編輯標籤，添加通訊錄，管理後台的數據和許可權，而工作區的成員沒有這些許可權。

在部門經理的工作區內，部門經理作為管理員，可以邀請部門員工加入，部門員工就是該工作區的成員。在該工作區內可以共享部門內的工作數據，如部門成員信息、會議記錄等。

在項目經理的工作區內，項目經理作為管理員，可以邀請項目的相關人員加入，項目成員就是該工作區的成員。在該工作區內可以共享項目中的所有數據，如銷售客戶、培訓學員、研發任務、訂單庫存等。

部門/項目經理作為工作區的創建人和管理員，享有最高許可權，也可以指定其他成員為協作管理員。

PS：後續上線的動態負責人功能，可以每次指派成員完成團隊協作任務，敬請期待！

＃工作區的優勢＃

1.數據信息更安全

團隊/企業在自己專屬的工作區內，可以將相關人員添加到工作區內，其他人員無法參與，使得應用內容具有一定的封閉性和可控性，提升了數據信息安全性能。

2.數據分享更簡單

在工作區內，所有信息可以實現實時共享，數據也可以一鍵分享。工作區內成員即時查看最新的數據動態。

3.許可權分配更合理

在自己的工作區內，自己（管理員）享有最高許可權，可以分配團隊成員的許可權，使得團隊協作更加合理有序。目前只有管理員和成員兩種身份，請期待輕流的相關功能的拓展吧。

4.流程製作更便捷

可以快速設置工作取得成員為部門負責人，便於後續的流程設計和項目審批。申請人填寫完申請，可以一鍵設置部門負責人審批，提高流程製作的效率。

＃如何使用工作區＃

作為企業/團隊管理員，使用工作區很簡單，只需要三步：

1.點擊左上角的工作區名稱

2.邀請成員

3.設置協作流程

Tips：

對於尚未註冊的用戶，被邀請為工作區成員時，會收到一封邀請郵件，點擊後設置密碼即可進入工作區。

對於註冊了的用戶，可以直接被邀請為工作區成員。邀請後，管理員可以直接把該成員添加到協作任務中，成員需同意邀請後才能訪問管理員的工作區。

這次上線的工作區功能，劃分了管理員和成員的工作許可權和範圍，實現了權責分明，讓團隊協作更加流暢。

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