不是扣幾分，是關乎得不得0蛋的問題！再講保存/另存為

最新 09-12

溫馨提示：

精彩導讀

考試時，有一個考生文件夾，所有文件都必須存在這個文件夾中，而且名字也得對。如果文件名存錯了位置，或者名字不對，即使題目答案都答對了，也是0分！注意是0分啊！1分都不得！

你知道多少小夥伴問這樣的問題：

我是保存到考試文件夾里了呀，我是保存了呀，文件名也對呀，但為什麼還0分？

因為這裡很容易出錯，所以一定要引起重視。絕不要自己覺得「我一定能做對，一定不會出問題」，稍有不慎，滿盤皆輸！

其實，用玩轉題庫練過的小夥伴都有經驗，當你練習時出現下面提示，就錯啦！如果你練習時沒有在意這個，考試時，和練習的做法一樣，就滿盤皆輸了

下面，我們再自己檢查一下，在自己考試時，下面的要點，是否都做到了：至關重要！不是扣幾分的問題，而是關乎是0分還是有分的問題哦

一、文件名一定要對

每個文件都有一個文件名。文件名由主名和擴展名兩部分組成，之間用圓點「.」分隔，即「主名.擴展名」的形式。主名由我們自己命名，擴展名通常用來區分文件的類型，例如擴展名「jpg」表示圖片文件、「txt」表示文本文件等。有些文件可以沒有擴展名，當沒有擴展名時也沒有圓點「.」。Word2010文檔文件名的擴展名為docx。

在資源管理器中，文件名的擴展名可被隱藏，也可以顯示出來，分別如下圖所示。

(被隱藏了擴展名的）

(顯示出擴展名的）

這是因為雖然更名後看上去具有了後綴「.docx」，但由於擴展名本來是隱藏的，這裡看上去的「.docx」實際是文件主名的一部分，而非擴展名；而實際上文件還具有一個隱藏的擴展名「.docx」，因而它具有連續的兩個「.docx」。顯示出擴展名時就會是

如果在考試過程中發生後者情況，由於評分系統找不到僅帶有一個「.docx」的正確文件，考生將得不到成績。

為了避免出現類似的錯誤，建議小夥伴一定要將自己的資源管理器設置為「顯示文件擴展名」而不要隱藏它。設置的方法是，在任意一個資源管理器窗口中單擊「組織」按鈕，從下拉菜單中選擇「文件夾和搜索選項」。

在彈出的「文件夾選項」對話框中，切換到「查看」標籤頁，然後在下方找到「隱藏已知文件類型的擴展名」，不要勾選該項（如果該項前有對勾標記，則單擊它取消對勾標記），單擊「確定」按鈕。只要在任意一個資源管理器窗口中做此設置，則所有的資源管理器窗口都將自動應用同樣的設置，都不會再隱藏文件擴展名了。就不會出現連續2個後綴（如「.docx.docx」）的錯誤。

二、保存位置一定要對

說了文件名的問題，再來說說保存位置。

一定要保存到考生文件夾中！

在保存文件的對話框中，選擇位置非常重要。很多小夥伴考試時就是忘了選，默認地保存在了「庫文檔」中，結果0分抱回來！

見下圖：

千萬別忘了，多做一步，先選擇保存的盤、文件夾，然後再保存。

三、馬虎不得

很多小夥伴考試保存文件名寫了

World.docx

Execl.xlsx

PowerPiont.pptx

興高采烈地跑回來，垂頭喪氣地抱鴨蛋！絕對地0分！

為什麼0分？仔細看看文件名對不？是word還是world？是Excel還是Execl？是PowerPoint還是PowerPiont？

就像我們舉辦活動，小夥伴們留郵箱，@qq.com，這麼幾個字你知道有多少人打錯？有人打成@qq.con，有人打成@qqcom，有人打成@qq.cm，有人打成@qq,com…留郵箱留錯了，老師幫你改過來，資料還是會發給你；考試打錯了，可是大大地0分哦。

只要操作正確，不論系統提示

即使提示沒找到文件也不必擔心

至於保存和另存為有什麼區別呢，一起再來系統地學習學習

保存文檔

如果編輯好的文檔沒有保存就被關閉，那麼先前的工作就白費了。因此，在文檔編輯結束前，必須記得保存文檔。保存文檔的方法是：單擊「快速訪問工具欄」中的「保存」按鈕；或者單擊「文件」菜單的「保存」命令；或者按下Ctrl+S鍵。在彈出的「另存為」對話框中選擇要保存的位置，如圖所示，並輸入文件名。

文件名英文字母大小寫都可以哦；是否包含「.docx」也都可以哦。單擊「保存」按鈕。

只有對文檔進行初次保存時（例如對新建的文檔第一次執行保存），才會彈出「另存為」對話框。當文檔被保存過後，如果再次執行「保存」操作，Word會將修改直接保存，而不再彈出「另存為」對話框。當打開一個先前保存過的文檔後，執行「保存」操作時，Word也會將修改直接保存回原來的文件，而不彈出「另存為」對話框。如果希望再次彈出「另存為」，可單擊「文件」菜單的「另存為」命令，我們可為文檔另外起名保存為一個新文件，而不會將修改保存回原來的文件，這樣可以保持原來文件的內容不變。

單擊「文件」菜單的「另存為」，可為文檔另外起名保存為一個新文件，保存位置則默認與原來文件的位置一樣。如果是新文件單擊保存，默認位置是「庫-文檔」，可一定要小心哦，一定不要保存到那裡哦。

建議在編輯文檔的過程中，經常單擊「保存」按鈕，或按下Ctrl+S鍵，及時保存文檔。而不是待所有編輯工作結束後再保存。這樣可最大限度地避免因編輯中途的意外情況如電腦死機、斷電等造成的工作損失。

——以上內容取自圖書《玩轉Office輕鬆過二級》