走在精益開發的路上

我們使用精益看板方法已經有三個月了，通過使用看板慢慢提高了交付率，同時也減少了組內管理時間，現在將使用過程中的經驗和數據總結分享下。

現階段我們主要採用站立會，看板，JIRA 相結合的方式進行日常工作的管理。

站立會

敏捷開發注重溝通，站立會就是一個很好的溝通平台，解決的是團隊協同的問題。開站立會時使用看板，能促進組內人員溝通，可以實時暴露風險和人員空閑情況等。

如何開站立會

1 、站著開，時間不超過15分鐘；

2 、每日站立會固定時間點；

3、每個成員每日必答3個內容（昨天做什麼，今天做什麼，有什麼問題）；

4 、用真實的白板（看板）；

5 、確保持續改進。

站立會起到的作用

1 、快速同步進度，讓組內成員相互了解彼此進度和項目整體進展；

2 、給團隊成員一種精神激勵，對每日的工作目標信守承諾；

3 、快速了解、排除障礙；

4 、培養團隊文化。

要注意的是不要把站立會開成彙報會。一個組織良好的站立會，是出於團隊的自組織需要，而不是leader的監控需求。

看板

在所有的敏捷開發方法中，看板方法是最容易在團隊推廣的一種方式。看板方法就像水，水放到什麼容器里就是什麼形狀，適應性很強。但是日積月累，水卻能潛移默化的改變環境。

看板的實施正是從組織流程現狀出發，首先可視化實際工作流；在此基礎上，限制在制品數量以暴露系統的問題和瓶頸，讓團隊發現改進機會；然後，通過團隊協作不斷改進和演化出合適的流程、方法。

以下是看板展示圖片：

看板起到的作用

1、 可視化任務進度；

2 、可視化工作流；

3 、可視化風險；

4 、限制在制品數量，產生拉動機制；

5 、促進持續改進。

JIRA工具

很多同學會在真實白板和電子工具之間做艱難的抉擇，我建議的是兩者結合使用。

真實的白板可以起到實時可視化的作用，也是最經濟實惠的一種方式，促進大家面對面溝通，但是無法記錄歷史數據；JIRA電子工具可以將歷史數據保留並生成相應的報表，以便管理者對歷史數據分析，更好的安排接下來的工作。兩者結合能達到1+1大於2的效果。

以下是某開發組所做需求任務數據報表展示：

累計流圖如下：

1-5月份需求狀態：

6-8月份需求狀態

通過以上兩圖的對比，我們可以看出6-8月份價值流開始持續順暢的流動，需求處理的流量速率也在不斷提升。

另外也可以看出，當組內同時處理的需求數量增多時，平均交付時間會相應的增長。

以下是對累計流量圖的一個圖解：

控制圖如下：

3-6月份：

6-8月份：

以下圖是對控制流圖的圖解：

控制圖展示，從6月1日到8月31日，該組的需求任務平均處理時間（從任務開始處理到投產）是7.5天，效能整體在提升。

同時也可以看到我們需要優化改進的點：存在偏差比較大的異常值並且異常值比較多，這兩項是我們需要重點改進的項；另外需要縮小標準偏差，提高預測度。

分步提測經驗

原有需求測試處理方式：

測試要等到本需求特性所有功能開發完成後再進行測試。

現在測試的方式：

將需求劃分為多個可獨立測試的模塊，每個模塊獨立開發並提測，獨立冒煙測試，每個模塊的開發和測試並行執行。

通過以上內容的改進提高了需求的交付率，縮短了需求受理平均時長。

敏捷貴在持續改進，對於精益看板的實踐我們正在不停的學習改進中。我們已經在路上了，期待你的共同參與。

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