如果你會這兩個Excel技能，面試通過率增加80％

昨晚，和一位久未謀面的老朋友見面，她應該是在人力資源領域廝混很久的老HR了，工作7年，不敢說閱人無數，但一兩萬人還是面過的。我對她的評價是：看人很准，眼光也略顯毒辣。

她公司郵箱里的待查簡歷永遠是999+，停留在每一份簡歷上的時間真的很少很少。所以，夥伴們請花心思打磨你的簡歷。簡潔而不簡單的簡歷，請突出你的能力和經驗。簡歷能用1頁紙寫完就不要用2頁。

在HR眼中有三句公認的廢話：

學習能力強

興趣愛好廣泛

精通Office辦公軟體

特別是應屆畢業生，簡歷里一般會寫熟練精通辦公軟體。入職之後卻發現這些「精通」Excel的人可能連常用的Excel函數和透視表都不熟悉，打臉了不是……

HR一般看到這句話，就會隨便問幾個操作問題，一問就知真相。

比如下面這些Excel面試題目，確定是否會做，不要輕易在簡歷上寫「精通Office」這句話。

第一，數據匹配考察

Vlookup函數真的很重要？是的！企業中只要用到Excel的部門，都必須掌握這個函數。一個新人掌握了vlookup函數之後，會初步驚嘆於Excel的功能強大。掌握了vlookup之後可能會激發你去學習更多Excel知識。

比如：將右邊表格的面試時間，匹配到左邊表格的D列。需要知道各個用戶的打卡時間，可用vlookup函數進行匹配。

D2單元格輸入公式：

=VLOOKUP(A2,$F$1:$G$13,2,0)

第二，數據透視表是否會玩

透視表可以解決工作中的許多統計問題。面試官也是非常看重這項excel技能的。Excel數據分析，就是用數據發現問題，管理問題，這可能已經是共識。

比如下面簡單的案例，根據兩個班的明細表，需要迅速知道每個班有多少人，班平成績是多少，最低分是多少，最高分是多少，等等問題。

用數據透視表可能是最簡單最高效的操作。右邊是用數據透視表做好的效果。

大概的操作步驟：首先選定表格中的任意一個有數據單元格，執行「插入——數據透視表」，excel會幫我們自動選擇數據區域，當然你可以手動選擇區域。

確定後，出現一個可操作的數據透視表。把「班級」拉到行標籤，把「成績」 拉到數值區域。點擊右鍵，選擇設置值欄位為平均、計數、最大、最小，確定。

數據透視表做好之後，一般默認是會進行行列小計的。但是，在這裡，我們並不需要進行列總計，所以數據透視表選項中，不勾選「顯示列總計」。

溫馨提示：今晚Excel極速貫通班將開始數據透視表模塊知識點的學習。

具體情況，請聽文章最前面的錄音介紹。

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