企業自動運轉必須做好的三件事,乾貨分享!
寫在前頭:文章半年沒有更新了,首先感謝大家的關注和支持,一直不離不棄的陪伴在我身邊。遲遲沒有更新的原因也是在糾結給大家提供什麼樣更有價值的內容,接下來的日子裡我會將創業過程中的所思所想還有遇到的問題分享給大家,希望通過文章對大家有所幫助。
今天和大家分享一下初創公司在搭建公司框架時需要做哪些工作。
創建一家企業就如同建一幢高樓,樓房的高低取決於地基和框架,樓房是否可以正常使用取決於內部的配套設施。那麼一家企業的地基、框架、配套設施又是什麼呢?
框架-組織架構
有很多企業的老闆最初並沒有重視組織架構,創業初期報著先找到人把事幹起來再說的想法,結果做一段時間以後就會出現職責不清,運作無章法等現象,老闆本人就四處填補,弄得自己疲憊不堪。
一個公司的組織架構決定了公司能夠做多大,一個好的組織架構可以明確公司內部各個組織單元之間的協作關係、職責劃分。同時可以很容易的幫助管理者理清現階段需要哪些崗位及崗位的分工,在後續的搭建團隊中做到心中有數。
那麼一家初創公司的組織架構應該如何設計呢?這裡給大家一個參考。
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組織架構
配套組織架構可制訂出《崗位說明書》、《崗位晉陞機制》
地基-公司制度
這是大多數初創公司老闆容易忽視,也是造成很多老闆感到力不從心的一個重要原因。沒有規矩不成方圓,這是老祖宗傳下來的經驗教訓。試想一下,如果一家公司的員工做事的標準沒有制度的約束,任由老闆的心情來定好壞,會發生什麼事?正經想做事的員工留不住,整天通過耍點小動作拍老闆馬屁混日子的都留下來了,嚴重影響公司的發展。
那麼一家初創公司需要制定哪些制度呢?我整理了一份我公司創辦時制定的制度清單,供大家參考。如果想了解具體內容可以留言或私信給我,我也非常樂意幫助大家。
《考勤管理制度》、《請休假管理制度》
《財務管理制度》、《公章管理制度》等一系列制度,不一一列舉。
配套設施-工作流程
組織架構解決了誰幹什麼問題,公司制度解決了不能做什麼。工作流程接下來就是解決該如何干、干到什麼標準的問題。制定工作流程的過程也是梳理業務細節的一個過程,比如採購過程如何做?採購的貨物如何倉儲?銷售如何收錢?收到錢後如何給客戶發貨?都是一些細枝末節的問題,流程制定的越清晰公司運轉的就越流暢。
由於每個公司的業務形態有區別,這裡列舉一些工作流程供參考:
《採購流程》、《入庫流程》、《出庫流程》、《付款流程》、《收款流程》等……
結語:
制度是一家公司的基石,組織架構決定了公司的發展框架,流程是公司自動化運作的潤滑劑。當然一家公司的成功是公司系統的成功,需要一個制定、執行、修正的一個完善過程,在接下來的文章中再進行一一討論。
文章內容為筆者在創業過程所想所做,希望對您會有所幫助,也歡迎企業家朋友們多提意見,大家共同進步。
關於公司的一些具體的機制會在後續的文章中陸續分享給大家,也希望大家可以持續關注。
最後如果感覺此文對您有幫助,也希望您不吝愛心,將此文分享給更多的朋友。
分享創業過程所思所想,還有遇到的問題,希望與千萬創業者共同交流進步,如果文章對你有幫助還希望不吝分享,予人玫瑰,手留余香!
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