前山微有雨，永巷凈無塵。格式皆規整，方為做表人

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小夥伴們，告訴你們一個好消息！

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但是，如果你以為今天不用加班，那只是一種可能。嗯，僅僅是可能。

什麼樣的人有資格讓可能變成現實呢？當然是堅持跟著ExcelHome學Excel的那部分童鞋啦。

做了一個星期的表，大概很多報表要完工了，所以，今天老祝特意和大家分享一組看似簡單，卻非常實用的Excel對齊技巧，祝大家表格美麗，老闆喜歡，升職加薪，不用加班！

判斷格式

在Excel中輸入內容時，Excel會自動進行識別，如果輸入的內容是文本，默認是左對齊。如果輸入的內容是數值默認是右對齊，包括日期或是時間。

下圖中，是系統導出的日期數據。如果要按年月篩選或是匯總，Excel會無法處理了：

咱們看看它的對齊方式，就可以基本判定，這些是文本型的數據格式。

常用的解決方法是，單擊數據所在列的列標，然後設置為日期格式，再單擊【數據】【分列】，在【分列】對話框中直接點【完成】按鈕，就可以將文本型數據轉換為真正的日期。

合併多行單元格

要依次合併不同行的單元格，你是怎麼操作的呢，看看以下操作，快的有點不像話。

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姓名對齊

輸入姓名時，不但有三個字的姓名還有兩個字的姓名，你還在用空格對齊嗎？

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日期對齊

平時輸入的日期數據，往往看起來七長八短，如何讓日期數據整齊美觀呢？

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科目編碼對齊

還在用敲空格的方法讓文字實現縮進效果嗎？

這個問題很簡單：

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調整單元格行間距

要調整同一個單元格內不同行的間距，你有辦法實現嗎？

同樣可以一鍵來搞定：

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豎排文本

讓文字豎排顯示，這個問題有沒有被難住過？

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縮小字體填充

在某些固定格式的工作表中，如果單元格內容太多放不下怎麼辦？

這個方法在排版時很有用哦：

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單元格內強制換行

下圖的工資表中，代扣養老金一列因為文字多，就會顯得特別寬，和整體的表格列寬不協調了。

可以使用強制換行的方法來解決，方法是單擊要換行的單元格，然後游標放到編輯欄中，單擊要換行的位置，按Alt+回車：

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好了，今天就先到這裡吧，如果怕每天的內容太多記不住，那就這樣：

圖文：祝洪忠

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ExcelHome，微軟技術社區聯盟成員

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