PPT小白秒變高手，原來還可以這樣「偷」招……
在剛開始接觸PPT的時候，童鞋們往往會去網路上下載一些高手製作的 PPT 模板或者作品，但是面對大神們製作的精美頁面，除了溢於言表的驚嘆和讚美，內心其實都有些小小的激動：
我基礎比較差，怎麼才能輕鬆做出那些大神般的效果？
而對於很多人來說，不少PPT特效並沒有興趣深究學習，只是偶爾需要使用一下，那如何能在沒有基礎的情況下，也能快速製作使用呢？
答案就是：「偷」……
俗話說，盜亦有道，從高手作品中偷招，有4個角度：
偷特效
偷動畫
偷版式
偷配色
特別提醒：
如果你想跟著本文一起邊看邊練，請在公眾號對話框中回復「高效」兩個字，可下載配套練習文件。
· 如何快速「偷」高手的特效？·
比如一個好的文字特效，往往需要經過字體選擇，文字填充，邊框設置，甚至是更為複雜的三維格式的參數調整。
像這張 PPT 中的立體文字效果，是這樣調節出來的：
呵呵，沒錯，如果想要製作的話，需要調節至少 17 項參數……
這些參數設置對於連菜單欄中各項功能都不是很熟悉的 PPT 小白來講，真的太複雜了。
但是以上這些效果想要使用，其實也可以很簡單，秘密就是一把刷子——格式刷。
格式刷位於【開始】菜單欄正下方，對於單個元素來說，無論是簡單的字體效果還是複雜的形狀參數，我們統統可以用格式刷這個 PPT 中的小功能一鍵複製粘貼。
比如說，刷文字特效：
再比如，刷形狀特效：
使用技巧Tips:
遇到單一的元素需要複製格式的時候，單擊一次格式刷就可以使用
對於大量且跨頁的元素，我們需要雙擊格式刷，這樣就可以連續使用格式刷了。
但在連續使用格式刷的期間，我們不能進行其他任何操作，否則會導致格式刷失效。不過也不用糾結，因為格式刷還有另外一個小秘訣。
那就是格式複製快捷鍵。
格式複製快捷鍵在功能上和格式刷沒有什麼區別，都是把元素的格式複製給另外一個同類型的元素。
但是相對於格式刷，快捷鍵【Ctrl+Shift+C】和【Ctrl+Shift+V】的優勢在於：
複製一次格式後，只要你不複製其他元素，無論中間你進行什麼操作，都可以隨時使用這個快捷鍵複製元素格式。
更大的優勢在於，格式複製快捷鍵可以批量對多個元素同時進行格式複製！
所以，利用格式複製與粘貼，我們可以迅速給PPT轉換風格，如下圖所示的從扁平化PPT轉換為立體風格的PPT：
· 如何快速「偷」高手的動畫？·
對於小白來說，動畫就更複雜了。
比如下圖PPT結束頁這樣一個簡單的壓縮動畫：
看著簡單，但想要做出這樣的動畫，不僅要知道「壓縮」這一基本的進入動畫，還需要了解文本動畫效果：整批發送；按字/詞；還有按字母，外加時間等相關設置……終歸一句話，很麻煩……
想省事？這個時候，你就需要祭出第二把刷子：
格式刷可以複製粘貼元素的各類格式，而在PPT動畫領域中也有一把和格式刷功能類似的動畫刷，它位於菜單欄「動畫」的高級動畫中，它能把添加在同一個元素上的動畫，原封不動地複製粘貼給另外一個元素。
於是，我們就可以利用它快速地一鍵「偷」高逼格的動畫了！
操作技巧和格式刷是一樣的：單擊動畫刷只能使用一次，雙擊動畫刷則可以進行連續使用，切記連續動畫刷操作的過程中千萬不要進行其他操作哦~
· 如何快速「偷」高手的版式？·
下載了很多高手的PPT源文件，觀摩之餘，也只能望 P 興嘆：唉，為什麼我自己就是無法做的一模一樣呢……
很多PPT圖文排版，都有原作者精心設計的細節，想要一模一樣其實並不容易。
怎麼能儘可能簡單粗暴的直接使用呢？來吧，該拿出第三個秘密武器了：
在 PPT 里選中一張圖片，只要點擊右鍵，會看到一個並不起眼的操作【更改圖片】：
這個操作或許你經常看到卻從未用到，但它其實是非常好用的一個操作，PPT的老司機們都常用。
比如說，這有一張 PPT。
現在，我要使用這一頁的PPT版式，那麼如何保證版式不變的情況下，最快將其中的圖片換成其他呢？
普通做法是，先要把圖片插入，先裁剪成正圓，然後要調節成同樣的大小，然後再移動位置，可能還得重新橫向分布，接著文本也要跟著挪動，然後還要繼續對齊……看起來很簡單，但是想要將版式做的專業細緻，其實並不輕鬆。
有了「更改圖片」，這個事情就簡單了很多。
什麼都不用想，直接選中 PPT 中的原圖，點擊右鍵【更改圖片】，這時有兩種選擇：
如果新圖存在電腦盤裡就選擇【來自文件】；
如果新圖本身就在 PPT 中，剪切一下放入剪貼板以後選擇【來自剪貼板】。
本案例中，新圖在 PPT 中，那麼就剪切新圖後，選擇【來自剪貼板】。
就這樣，一秒鐘基本上就直接完事兒了：
求小黑的心裡陰影面積……
再思考一下：如何最快把 3 個人變成 4 個人呢？
你的操作方案是怎樣的？
先自己思考再往下看！
答案揭曉：只需加一步即可：先水平多複製一個出來，然後在重複的兩個中選擇一個【更改圖片】即可！
這個經常在修改人物介紹或者多圖排版頁面時會非常有用，在完全不修改原版式的前提下更換內容，非常便捷。
這個還不是最實用的，最實用的是帶動畫的！
比如說，有個轟然墜落的動畫，在 Keynote 中是自帶的效果，但是在幻燈片中要實現同樣的效果，需要很多素材和動作。
打開動畫窗格，可以發現這短短的兩三秒鐘的動畫，是由數十個動畫組成的。
所以大家可以看到，有些效果雖然炫酷，但普通人想使用根本沒有辦法啊，哪怕在網上下載了幾個 G 的動畫模板，依舊還是乾瞪眼。
那怎麼辦呢？學了【更改圖片】就不怕啦！
直接選中動畫效果中的圖片，點擊右鍵，選擇【來自文件】。
然後就可以在你的電腦上選擇任意一張你需要更換的圖，比如我要改成我的另一本書《超級IP》，只需要選擇該書的封面圖，然後點擊【插入】。
然後當你播放這一頁幻燈片的時候，你會發現，「更改圖片」只更改圖片內容，圖片的版式、動畫等是全部保留的！
以後你再使用一些網上的好版式、好動畫的時候，就知道如何借用大神的那些炫酷頁面了。好啦，去翻翻你電腦中保存的那些模板，用起來吧……
· 如何快速「偷」高手的配色？·
配色在 PPT 設計中的重要性毋庸置疑，但同時也確實是毋庸置疑地難。
請看這樣的幻燈片：
不可謂不認真，也不能說沒有PPT基礎，但結果就成了「越認真越醜陋」的典範。
配色這種專業技能，如何快速get？
那就「偷」專業的配色嘛~
在修改顏色的選項中，找到一個叫「取色器」的選項，選中後點哪裡取哪裡，so easy。
比如你喜歡阿文的黃色。
吸取顏色，就可以將其改成這樣：
甚至可以偷藝術大師的配色，比如這張名畫：
然後吸取名畫顏色，可以改為這樣：
於是，當你再看到很多成品的油畫、插畫……都可以成為各種配色方案……
這樣的結果怎麼樣雖然不知道，但至少面對別人的質疑可以有底氣懟……
好啦，讓我們回顧一下今天教大家的四招：
「偷」特效——格式刷
「偷」動畫——動畫刷
「偷」版式——更改圖片
「偷」配色——取色器
當然了，「偷」只是一個戲謔的說法，其實這4招，是在高效製作PPT的時候，很常用的4個技巧。
很多時候，並不是你「做不好」，而是你「不知道」。這無關乎專業，更無關乎天賦，就是純粹知道與不知道的問題。
說起高效，PPT豈止這些技能？
Word如何一鍵轉PPT？
10張圖片如何一鍵排版？
如何1分鐘做出時間軸？
……
案例截自《工作型PPT應該這樣做》第3&4章
這些高效的PPT技巧，都體系化收錄在《工作型PPT應該這樣做》這門課程中了。
職場PPT經常並不需要過度設計，關鍵是能高效解決工作問題，這門精準主打工作效率、解決工作問題的PPT課程，算的上是如今PPT課程中的一股清流：
特別說明一下，掃碼跳轉後，點擊【目錄】，登陸後可以免費觀看課程的第二章節，看完後再決定買不買，好課程不怕考驗。
為什麼現在買？來不及細說了，直接羅列原因：
TAG:老秦 |