避免文檔遺失拿錯 刷卡認證列印方案這些應用你了解么？

在日常辦公中，因為列印、複印文件而泄密的事件時有發生，很多企業面對類似的事件，也表示非常無奈，只能督促員工做好防範。事實上，在信息泄密過程中，人為的防範意識還是遠遠不夠的。特別是在當今移動互聯網、大數據時代，信息安全顯得更加越來越重要，一旦出現了信息泄密可能會出現對企業造成致命的打擊。因此在企業日常辦公中，然後主動幫助企業員工規避信息安全的風險，同時又不會影響企業內部的工作效率，這是很多企業面臨的問題和挑戰。

隨著辦公設備與移動互聯網、物聯網以及雲技術的不斷結合，現如今很多辦公設備廠商推出的列印、複印設備已經不再是傳統列印設備，除了硬體產品技術越來越成熟外，針對企業場景化應用需求的各種軟體解決方案也越來越細分化，以便更好的滿足不同企業的多樣化應用需求。而信息安全問題，其實就是很多企業一個通用的需求點，而且解決企業信息安全問題的解決方案現在已經非常成熟，基本上通過IC卡讀卡器解決方案即可幫助用戶搞定這個問題。下面通過柯尼卡美能達的IC卡讀卡器刷卡應用解決方案來為大家做詳細解讀。

柯尼卡美能達作為全球領先的數字化整合增值服務商，加快創新和自我進化的步伐，力求『以客戶的數字工作流為中心』通過硬體、IT
軟體以及諮詢服務的靈活組合，為廣大用戶提供高附加值數字化整合增值服務。」針對企業辦公文印方面，柯尼卡美能達為不同的用戶群體研發了更多細分化的應用解決方案，以便更好的解決用戶的痛點需求。IC卡讀卡器解決方案的創新應用，可以幫助企業優化解決辦公成本高昂、工作流程繁複、信息安全係數低等問題。

IC卡讀卡器應用解決方案可以與柯尼卡美能達複合機進行連接，直接進行複合機本機管理，通過刷卡認證有效管理複印、列印和掃描等辦公功能，幫助用戶輕鬆實現高效辦公，有效控制輸出成本。通過該解決方案的部署後，可以輕鬆幫助用戶實現以下功能。

首先是輕鬆保護信息安全，通過IC卡刷卡列印，每一個用戶自己執行的列印任務，只有通過自己刷卡後，才能將文件列印出來，在沒有前往複合機讀卡器處刷卡時，執行的列印任務將存儲在複印機上，這樣其他的同事將無法看到你的列印文件。這些文件只有認證後才能進行輸出，沒有授權認證的卡片身份將無法進行列印輸出。這樣既可避免用戶拿錯文件，造成信息泄密的可能。

那麼對於IC卡讀卡器解決方案的應用門檻是否很高呢，其實這類解決方案無論是技術工程的安裝，還是用戶的後期使用，都非常簡單方便。先看一下安裝方面，通過簡單操作例如將將讀卡器的USB介面接入複合機的USB插口中，硬體安裝即可完成，簡潔易用。而且支持的卡型多樣，柯尼卡美能達IC
card reader
解決方案支持目前市場大部分IC卡。在日常應用中無需搭配其他應用軟體，即可以完成認證列印複印掃描等功能，這樣大大降低了用戶的使用門檻。

下面一起看一下真實的應用案例，聯科公關採用了柯尼卡美能達的刷卡認證解決方案，為用戶很好的解決了信息安全的問題。聯科公關作為業內知名的公關公司，客戶資源廣泛，其中不乏世界500強、政府機關用戶等，此類客戶對信息安全性的要求非常嚴格。因此，文檔信息安全是聯科公關人員經常需要幫助客戶考慮的問題。柯尼卡美能達彩色多功能複合機還兼容多種IC卡類型，可通過刷卡認證解鎖屏幕，只輸出刷卡本人的列印資料，不會發生列印資料錯拿、遺忘等問題，從而有效避免信息泄漏的風險。

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