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Excel下拉菜單選項太多如何解決,根據輸入內容實現聯想式下拉菜單選項

如何根據輸入內容實現聯想式下拉菜單選項

之前用下拉菜單的時候,都是直接點開下拉三角,然後一個一個去找自己需要的,但是,從今天起,就再也不用這樣悲慘了,因為Excel的下拉菜單可以實現聯想式輸入了,快來跟著小編excel小課堂試試吧!

案例數據表格如圖中所示,如何才能實現根據輸入的內容自動調整顯示相應地下拉菜單選項。

StepA先來溫習一下最直接的下拉菜單添加方法。工具欄數據-數據有效性,在彈出的「數據有效性」對話框中,選擇「設置」選項卡,允許文本區選擇「序列」,來源設置為「=$D$2:$D$15」,也就是提前錄好的名稱列表,當然手動輸入也是可以的啦!

StepB開始正題,首先對我們的文本區做一次排序處理,升序或者降序都可以,目的就是要那些相似的內容排列在一起。

StepC創建自定義名稱。工具欄公式-定義名稱,定義名稱「list」,在引用位置文本區輸入公式「=OFFSET(Sheet2!$D$1,MATCH(Sheet2!$A3&"*",Sheet2!$D$2:$D$15,0),,COUNTIF(Sheet2!$D$2:$D$15,Sheet2!$A3&"*"),)」。MATCH函數在精確查找時使用*通配符查找到開始位置,COUNTIF條件計數統計在數據區域中出現的次數,OFFSET根據參考單元格返回相應的單元格區域引用。

StepD再次設置下拉菜單。工具欄數據-數據有效性,在彈出的對話框中,允許文本區設置為「序列」,來源設置為「=list」,也就是剛剛設置的自定義名稱。

StepE最後一步,仍然是工具欄數據-數據有效性,只不過這次選擇的是「出錯警告」選項卡,取消勾選「輸入無效數據時顯示出錯警告」選項框,大功告成!

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