放東西｜公司搬遷注意事項

來源 | 放東西研究院

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本文關鍵詞：公司搬遷、打包

上海天氣日漸轉涼，家裡裝修、辦公室裝修的人也漸漸多了起來。但是辦公室搬家有哪些講究呢？今天，「放東西」就講講辦公室搬家那些事兒。

注意事項一：提前通知全體員工

一旦公司確認搬家日期，行政或人事部門須至少提前一周通知全體員工，最好發個通告或者郵件，並且CC給各部門領導，這是安民告示，另外也把搬遷日期報備給物業。

藉此機會讓那些長年把公司當家的員工，好好整理下自己的私人物品，有的貴重、有的私密，也許時間久了，員工自己放在公司里哪些東西都不記得了。如果在搬家的當天，在同事們眾目睽睽下，翻倒出一些自己的私密物品，還是蠻尷尬的。

Tip：建議員工們事先整理，做好斷舍離，該打包的打包，該扔的扔，該送的送，輕裝上陣，所有辦公傢具都由使用者本人貼上姓名，搬進新辦公室後便于歸位。

注意事項二：妥善處理公共物品

對於放在公共區域的物品，若沒有人認領，一定要盡到通報的義務。如果實在沒有人認領，問過領導後即可以處理。事後若有人問起，也與行政或人事部門無關。

注意事項三：IT和財務部門充分準備

事先關照好IT部門：相關主機，伺服器，網線，由他們負責拆除，歸納，打包。以免搬場當天出現機房未進行拆卸、IT員工又一時半會找不到的情況。

財務部的同事則須把各類資料、憑證整理的很好，並分門別類，以免出現單據混亂和丟失情況。

注意事項四：飲用水

提前通知送水小哥，搬家當天不需要再備水了。否則導致當天送水搬水增加額外工作量。

注意事項五：鑰匙保管

將辦公傢具鑰匙收集起來（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），並貼好標籤。

注意事項六：現場管理

一部分人員提前到達新辦公室做接貨的準備，並指引物品擺放地點；將個人物品放在各自的工位處，公共物品放在之前確定的擺放位置；一部分人員留在原辦公室，指導搬家師傅搬運物品，並對照明細清單做好記錄。

注意事項七：搬佛神像和風水

很多公司搬家講究風水，特別是台企和港企尤其如此。選擇一個搬家的良辰吉日，以及一些重要物品位置的擺放，比如老闆桌椅、佛龕神像等。在搬家開始之前，將公司和老闆對於風水和習俗上的規矩考慮進去，這是相當重要的。對於佛像的搬運，也有很多儀式上的講究。搬運前需凈手，用紅布蓋上佛像，到新家安置好，須揭掉紅布並禮拜上香。

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