NO.109:世界頂級大師的時間管理
今天是「思維清單」陪伴你的第109天
向大師學習時間管理
1、作家馬森·柯利跟蹤考察了161位世界頂級藝術大師的日常作息後,寫了一本書《每日慣例:藝術家們如何工作》。
2、他用8條經驗,總結了藝術大師們的時間管理。
他認為:一個固定的日常生活,能夠促使人的精力沉澱在平凡的習慣中,並能夠防止自身被不良情緒控制,這是做好時間管理的核心。
1)為自己創造一個不受干擾的工作空間。
在工作時,不要隨意讓他人靠近你,避免分散自己的注意力。這就是眼不見不心煩的道理。
2)堅持每天散步,讓自己始終保持工作靈感。
在散步的過程中,會讓自己的心靜下來,一旦發現有靈感,就馬上記錄下來,絕不拖延。
3)制定清晰的工作目標,不要自欺欺人。
比如安東尼·特羅洛普每天只花三小時寫作,他會用計時器來要求自己達到每15分鐘寫250個詞的速度。這就是防止思維開小差,嚴格執行工作目標。
4)要區分工作的輕重緩急,不要眉毛鬍子一把抓。
把一天的工作,按照重要順序排列出來,並嚴格制定每件工作的開始和結束時間,避免無限期的拖延,而影響後面的工作進度。
把那些並不緊要的工作,可以放在重點工作做完之後才去做。
5)在還有一定能量的時候,讓自己適當的停一停。
計劃時間時,既要考慮工作進度,又要做到留有空間,要讓自己的大腦在適當的時候休息一下。
就比如汽車,不要等到油耗盡了,才想到加油。人也是這樣,不要等到身心疲憊時,才不得不停。
《哈佛商業評論》的作者卡爾·榮格說:「我已經認識到,如果一個人已經很累,需要休息的時候仍然堅持工作,那他就是傻瓜。」
6)如果有必要,給自己找一個好幫手。
當你專心做某一件事情時,你可以考慮把那些與你目標不怎麼相關的事情,邀請別人幫忙,讓自己專註於重點工作,這樣你運用時間的效率就會大大增強。
7)適度控制自己的社交生活。
有很多社交都是沒有必要的(詳見:放棄那些無用的社交),無用的社交,會佔用你大量寶貴的時間,甚至還會讓生活一團糟。
規劃好生活時間,讓自己有一定閑暇時光,與家人聚會,增進與家人的感情。
一個熱愛生活的人,就有足夠的動力來應對繁雜的工作。
8)要有獨立的思維,不要讓自己活得和別人一樣。
不同環境下的人的時間管理是不一樣的,不要奢望能向那些大企業家一樣,有非常精彩的時間安排。
計劃好自己的時間,比如,上午幾點到幾點做什麼?下午幾點到幾點做什麼?還可以在每件工作結束後,下一個工作開始前,規劃一些休閑活動,比如散步、運動、聽音樂、品茶等等。
3、看了大師們的時間管理方法,其實也沒有多麼的特別,不是嗎?
4、不要認為時間管理是一個多麼深不可測的東西,只要你能圍繞自己的工作,合理計劃好時間,並在規定的時間內完成即可。
5、有多餘的時間,還可以豐富一下自己的生活,讓自己保持充沛的精力來應對更加複雜的工作。
6、之所以感覺每天有忙不完的工作,那是因為你沒有把生活和工作分開,以至於應該工作時,你在偷懶;該休息時,你卻在假裝工作,導致生活和工作無序發展。
作為我們這些普通人,還沒有忙到一點時間都沒有的地步。除非,是你自己把時間搞的一團糟。


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