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公文寫作技巧之「八少八多」

近兩年一直從事公文寫作,可能很多人都不喜歡公文,既不喜歡寫也不喜歡看,是呀,公文寫作,枯燥無味,不如小說、散文寫的隨意、有感覺。但在這個崗位上,既然從事了這項工作,就要盡心盡職,努力做好。昨天,我無意間翻到以前學習公文寫作時,記的筆記,再次看後感觸還是很深,拿來整理,給大家看看,也許有和我一樣從事公文寫作的人,希望有同感!

公文是應用文的一部分,它是國家機關、社會團體、企事業單位在處理工作中,具有特定格式的文件。它具有鮮明的政治性、法定的權威性、特定的程式性、效用的現實性。

就如何寫好公文,怎樣提高公文的寫作水平,掌握技巧而言,就是「八少八多」,分以下幾點:

1、少用附加語,多用主謂賓。

附加語就是定語、狀語、補語,尤其是在事務文書和領導講話中。

2、少寫長句,多寫短句。

尤其是在領導講話中,可加可不加標點的地方,一定要加上,這樣顯得一個人說話有靈氣。(即:少用附句,多用單句)

3、少用序號,多用自然段起、承、轉、合。

在公文里,「同時」這個詞要少用。

4、少拐彎抹彎角,多開門見山。

公文的開頭要直截了當,避免空話、套話太多。

5、少用絕對化的詞語,多留有餘地。

幾個絕對化的詞語:特別、關鍵、重要、首要、非常、必須、完全、徹底、很、極大、狠抓、巨大、顯著(能不用就不用)。

6、少看空洞無用的公文理論,多看優秀的公文文例。

做到實踐性強,以文學文。

7、讀書看報少看花邊新聞,多看理論學術性文章。

像「新華文摘」、「人民日報」等,寫材料者看了,有益於行文。

8、起草公文時,少斷斷續續,多一氣呵成。

先打框架,將每段標題列出,再詳細寫。

以上8條,我覺得受益非淺,但最主要的是,不要怕去寫公文,越不寫、越不去嘗試,就越寫不好,只有多寫多練,多從實踐中找問題,才能一點點的進步,經驗是靠自己積累的。

作者:安迪小米 責編:釋然 來源:老秘網

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