努力和辛苦都很廉價，這點決定了同齡人之間的差距
這個世界上根本不存在「沒時間」這回事，比你更忙的人比比皆是，但他們規劃工作的高效能，總能為自己「製造」出更多時間。
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最近看到一篇這樣的文章《玩命工作，就是年輕時最好的生活》，文章的觀點是：趁著年輕時精力旺盛、學習力記憶力都處在生命的峰值，別矯情，要玩命行動，努力工作。
這個觀點沒毛病，大方向是正確的。但如今社會已經出現了一種病態的現象——很多人把這種努力當成是一種值得炫耀的資本。
上班總是最早來，最晚走，生怕領導看不到；熬夜加完班之後，在朋友圈發一條動態，等著別人為自己的努力點贊……
《衛報》上曾經有一篇題為《中國人工作有多努力？》的文章寫道：中國勞動者年平均工作2000至2200小時，每周工作高達50小時。
如果你對這個數字沒概念，那就看看這個調查結果：巴黎每周工時僅30.84小時，莫斯科31.67小時，全球平均工作36小時。
中國超出了平均水平14小時！
如果對這串數字還是沒概念，那麼我們來算算，
14小時能做什麼？
14小時基本等於兩天的工作日的時間，
14小時你可以坐飛機從北京到上海來回7次，
14小時你可以快速刷完一部美劇
……
這筆賬，你算過嗎？
道理大家都懂，但是許多中國人依舊是拿著最低的工資穩穩地坐在底層的崗位上。
於是他們開始為自己打抱不平：為什麼我都這麼努力了，卻還是得不到自己想要的結果？
曾經有部劇火遍朋友圈——《北上廣不相信眼淚》，其中 有一個人物陳雄奇，在ABA公司工作兢兢業業打拚12年，還是一個主管，連區域經理都不是，甚至還被公司發黃牌，手下的人沒留下幾個。
後來，他在經理競選上失敗，哭訴自己的苦勞和辛酸：「我在ABA工作12年，沒日沒夜，天天加班，周末去拜訪客戶。沒有功勞也有苦勞吧，我這麼努力，難道你們都沒看在眼裡嗎？還只給我一個小小的主管？」
只得到了領導的冷眼：「你的工資不是按『努力』來算的。你的『努力』更加不是公司給你升職的理由。」
這就是答案，在這個快速更迭的時代里，努力只是你的基本要求，絕不是升職加薪的理由，老闆關注的是你的產出，是你的績效。效能提升才是根本，有效能的人才能贏得未來。這點，我想HR們更應該深有體會。
02 什麼才是有效能？
效能和效率不同，美國「時間管理之父」阿蘭?拉金在他的著作《如何掌控自己的時間和生活》中談到：
效率是減少那些不必要的動作，並在最短的時間裡、用最精練的流程完成手頭的工作。
而一個講求效能的人會從所有可能的任務當中選擇最重要的，並通過最有效的方式來完成它。
效能的重要性遠遠大於效率。因為努力了沒結果，歸根結底是時間管理出了問題。在如何應用時間這件事上，做出正確的選擇要比更快更好地完成手頭所有的工作更加重要。
我們常說80/20法則，即任何一組事物中關鍵的只佔少數，次要的佔據多數。
如果我們把所有的工作內容按照實際價值列舉出來的話會發現，80%的價值都是由20%的工作產生的，而且剩下80%的工作只能產生20%的價值。
因此，提高工作效能，我們需要反覆提醒自己，集中精力處理那20%的工作，千萬不要把時間浪費在那些價值不高的活動上，比如總是忙於回復一些不痛不癢的郵件……
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基於80/20法則，為了幫助人們提高工作效能，阿蘭?拉金提出了一個ABC排序系統，即根據工作的重要性、關鍵性、迫切性和有效性把工作分為ABC三類。
如果你有以下事情要做，可以這樣訂立你的計劃。
A類是最重要、最迫切、會產生重要效果和影響的工作；
B類是比較緊要和迫切，但無太嚴重後果和影響的工作；
C類是無關緊要，不迫切，影響小，無嚴重後果的工作。
需要注意的是，這裡的ABC等級只是相對的，它們完全取決於你的價值標準。
請記住，「事務清單」的目的在於幫助你更好地利用和分配自己的時間，而非做完清單上所有的事情。
你是不是常常這樣：明明手頭有一件非常重要的A類任務要完成，可你卻選擇去做一些並不重要的C類程序性工作——擦桌子、倒垃圾、查看郵箱等。
最後任務沒完成，其實你不是沒有時間，你只是把時間用在了最不該用的地方！
因此，開始工作之前務必要確定優先次序，防止花費大量時間完成清單上的大部分工作之後才發現，這些工作其實並不重要。
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道理你都懂，但總是因為各種各樣的原因難以做到。為了解決這個難題，你可以試試下面3個小技巧：
了解並充分利用你的內部和外部黃金時間
內部黃金時間是一個人精神最為集中的時候，在這段時間裡，工作自然也最有效率。
內部黃金時間因人而異，有些人在早上7點，而有的人是夜晚的「精靈」。
你需要找到屬於自己的內部黃金時間，然後把這段時間用來處理最為重要的工作。
而所謂的外部黃金時間，就是指外部資源（通常是人）最為齊備，最能幫助你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候。
比如，你在老闆即將離開辦公室去外地出差的時候，抓緊時間向他請示，那時就是你的外部黃金時間。
找上司談話有一個黃金時間，就是對方剛剛來辦公室的時候，因為這時候他們往往是在脫外套、開電腦，還沒有沉浸到自己的工作當中。
最大限度地利用碎片時間
碎片化時代，最大限度地利用碎片化的空閑時間非常必要。秋葉大叔就非常擅長利用碎片時間來完成簡單或大塊的工作，他自創了一個很實用的「五分鐘方案法」。
比如，寫一篇文章的時候，由於很難預留一整個半天這樣的大塊時間來完成，他就會使用下面這種方法：
一份完整的方案=5分鐘構思+…+5分鐘構思+半小時提綱+5分鐘構思+…+5分鐘構思+半小時提綱+5分鐘構思+…+5分鐘構思+2小時高效率寫作+5分鐘修改…
這裡的構思可以是帶著問題查資料找素材請教他人，也可以是隨手寫下一些靈感，這樣的片段多了，再抽出相對完整的半小時，把碎片化靈感整合一個小片段，然後繼續積累素材。攢的內容多了，就自然有了寫的慾望。
拖拉也可以變得更積極
拖延幾乎是現在所有職場人的一大弊病。如果在嘗試了很多方法之後仍然沒能徹底克服拖拉的習慣，而你又必須拖拉的話，可以學著積極地拖拉。
你可以坐在椅子上，什麼都不做，只是一個人靜靜地坐在那。過了大約15或20分鐘後，你一定會感覺有些不安。時間在一分一分地流逝，可你卻什麼都沒做……
問問自己，此刻會有什麼感受？
每一次想逃避某項工作時，通過積極地拖拉，用不了10分鐘，你就會立即站起來，開始工作。
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說了這麼多，總結起來就是，得時間者得天下。先搞定A類事情，也就能從根本上提高效能。
要知道，這個世界上根本不存在「沒時間」這回事，比你更忙的人比比皆是，但他們規劃工作的高效能，總能為自己「製造」出更多時間。
千萬別演苦情戲，說自己很努力太辛苦了。努力和辛苦在這個時代都是廉價的，提高做事的效能才能從根本上改善你的工作和生活。
參考書籍：阿蘭·拉金 《如何掌控自己的時間和生活》
作者：飛小白，認清生活的真相後，依然熱愛生活。
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