感謝喬布斯,「文件夾」概念誕生33年,我們越來越需要捨棄他了
火箭君電腦里的文件實在是亂的不行,對於大多數自由散漫慣了的人來說:要有調理的組織好電腦的文件夾和文件,簡直要哭死人
這篇文章介紹火箭君最近花時間找尋的3個問題的答案:
到底是誰發明了「文件夾」帶給我們這麼多方便和痛苦?
「文件夾」體系(Folder Metaphor)問題的根源在哪裡?
如何打造出一個真正符合我們使用習慣的資料庫工具?
到底誰發明了「文件夾」
到底會喜歡「規整文檔」?
看看周遭的人們,似乎每個人桌子、架子上都堆了大量的文件、紙張,就連筆記本也很越來越少有人有序的整理和書寫。事實上:絕大多數神智正常的人類都討厭整理文件,除非萬不得已
愛因斯坦和他喜歡的亂桌面
那麼問題來了,當年計算機體系建立不久的時候,
底是哪個人把「文件夾整理」這個讓人又愛又恨的概念帶到的計算機里
又間接導致了我們計算機文件的整理也和我們的桌子一樣雜亂不堪?
Electronic Recording Machine, Accounting (1958)
最早適用層級管理文件的計算機系統,是美國銀行要求定做的計算機系統。這個系統主要用來記賬
Xerox Alto
隨後火箭君找到的是個人電腦的鼻祖——施樂Alto(Xerox Alto),他還含有一個文件管理軟體:Neptune
可以看到,當時的電腦是沒有明確的「文件夾」概念的,文件儲存在「頁(page)」中,每次列出60個文件。不過1976年就有這樣的圖形化操作能力,絕對讓我大跌眼鏡
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Neptune已經支持滑鼠和圖形界面操作
Apple Macintosh
早期電腦多數只有「路徑(Directory)」的概念,而當我們來到1984年,蘋果公司的個人電腦系統Macintosh似乎最早開始在商業上出現了「文件夾」的產品概念。
早期Macintosh系統的文件夾
文件夾概念是基於「層級文件系統結構 (hierarchical filesystem)」順理成章的產物,在80年代也為個人電腦用戶理解磁碟上文件的位置和電子文件的管理普及立下了汗馬功勞
....Monkey see, monkey do.., everything that came after the original Mac towed the file-folder line.
(Thanks Bill )
隨後比爾蓋茨的Windows系統也沿用了文件-文件夾體系來管理文件
「文件夾」體系的問題到底在哪?
顯然,文件夾體系是有弊端的
這個體系最早被稱為hierarchical filesystem,顧名思義:一台設備上的所有文件都被綁定到一棵邏輯樹上。這種文件管理的方式,通常要求各個文件夾下的文件相互獨立,沒有關聯。
這種管理方式用來管理計算機系統文件是完美的,但是用來管理資料卻會帶來大量麻煩——
[比較]
提問
如果要找所有和「Word軟體」相關的文件(包括用戶數據、臨時文件等)怎麼辦?
Word程序和Office安裝程序已經記錄了所有和word程序相關的所有數據,可以輕易地把他們從各個文件夾里找出來加以利用
提問
如果要找到所有「科幻片」電影怎麼辦?
初段:直接放棄,豆瓣上找找吧
中段:憑記憶把所有電影翻一遍
高段:在每個文件夾下都按照電影類別新建文件夾,重新整理所有電影,下一次要找的時候就方便了
只可惜:下一次要找的是所有90年代拍攝的科幻電影
文件夾體系在管理資料庫的時候問題就暴露出來了:
當你需要常常通過多個角度篩選和歸類你的資料時,文件夾體系就會給你帶來無限麻煩
[噁心死你的舉例]
你從來都按照項目設立工作文件夾,當你開展了50個項目之後,突然你需要拿出所有項目的項目計劃表了
你從來都按照年份歸類你的照片,積攢了3年之後,突然你想找出所有和家人相關的照片了
你從來都按照學科整理你的學習電腦,突然你需要找出所有課程的大作業給學妹參考了
到底如何管理資料?
火箭君認為根本解決這個資料管理問題的方案是:
拋棄文件夾體系,轉而使用標籤體系管理資料
解釋標籤化管理文件可能有些抽象,火箭君還是來舉例子:
[舉例1]
一個喜歡旅行的同學整理自己的資料時建了3個文件夾,分別存儲「住宿規劃」、「旅遊筆記」、「景點介紹」相關的內容
當他想找出所有和「馬爾地夫」相關資料的時候,不必再打開這3個文件夾逐一尋找資料,而只需用「馬爾地夫」標籤篩選所有文件即可:
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通過標籤一次性篩選出所有「馬爾地夫」相關的文件
[舉例2]
即便你是按照文件夾是按照旅行城市來編排……
想要一次性找到西安和倫敦的美食照片也不在話下——
到底什麼是好的標籤管理工具
我們認為,一個好的資料管理工具應該:
1. 標籤化的管理所有文件
2. 能夠幫助啟發靈感,快速找到所要信息
3. 跨平台適應各類系統和設備
由於火箭君沒有找到貫徹了標籤管理概念的資料管理工具,只能自己動手開發了一個
目前這個工具在公開測試中,主要的功能有:
1. 把所有的文件都貼上標籤
2. 支持預覽主流文件格式的預覽
什麼excel, ppt, word, pdf,都可以直接在軟體里預覽啦!
3. 流式布局批量預覽文件,激發靈感
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4 輕度瀏覽詳情,不必打開臃腫軟體
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火箭君的資料管理工具還在迭代中,不少粉絲都加了微信群給我們提出很多寶貴的意見,如果你想要嘗試,目前可以通過以下方法下載:
![](https://pic.pimg.tw/zzuyanan/1488615166-1259157397.png)
![](https://pic.pimg.tw/zzuyanan/1482887990-2595557020.jpg)
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