項目總,你焦慮嗎?他為何能成為你老闆口中「別人家的項目總」
隨著房地產市場調控升級和競爭加劇,對於項目總的要求也越來越高。項目總在公司既是決策者又是執行者,在工程進度、工程質量、成本控制、營銷推廣上容不得半點差錯,同時,身為「前線」指揮官,又必須擬定項目各系統的整體開發計劃和分步執行計劃,參與到公司的決策中,因此,就要求項目總必須有經營視角、戰略導向、緊跟政策、實操落地的能力。
千軍易得, 一將難求,因此,提升項目總經營水平,對於房企來說是抓好項目管理的關鍵,是不斷打造出高品質項目和特色項目的保障,對房企達成贏利目標、創建標杆品牌和建立長期競爭優勢具有非比尋常的意義。
不過在很多老闆的眼中似乎永遠都是「別人家的項目總」是最優秀的!
那麼,如何成為老闆口中的「別人家的項目總」?一個優秀的項目總是如何做到的呢?今天我們就給大家分享一位標杆式項目總的心路歷程:
我是這樣做地產項目總的!
房地產項目總經理應該是一位統率千軍萬馬的將軍,門旗之下,撫劍穩坐戰馬之上,手握令旗,鎮靜自若,他心中早就謀定,只需催動戰鼓,頃刻之間便會拿下敵營。這是對項目總經理的角色定位!
一、房地產總經理在公司既是決策者又是執行者
房地產項目開發對管理者要求很高,在角色定位上,既要堅定的執行董事會的投資意圖,在工程進度、工程質量、成本控制、營銷推廣上容不得半點差錯;同時,身為「前線」指揮官,又必須擬定項目各系統的整體開發計劃和分步執行計劃,參與到公司決策當中。特別是在公司要求與項目實際情況有衝突時,必須對事不對人,仗義執言,闡明自己的觀點,去影響決策。而不是去逃避、甚至隱瞞實情,當總經理處理好了這個關鍵問題後,反倒會增加老闆的信任,並獲得下屬員工的擁護,樹立權威。
承上啟下才是對的!如果項目總把自己當成「領導」只去決策,或者理解為只是簡單的「執行」,角色就是錯位。
二、項目總經理至少有50%精力去創造良好的外部條件
房地產開發政策性很強,從發改委立項,到申辦五證(土地證、用地證、規證、開工證、預售證),還有市政手續的辦理,包括供電、燃氣、自來水、雨水、中水、污水、道路、電信、有線電視、供暖、園林、人防等,無不要準時拿到政府批文,否則,談不上施工。
據統計,一個項目下來,大大小小要蓋近100多個公章。在搞房地產之前,我都不理解政府設那麼多部門幹嗎?現在明白了,都在那等你去報文呢?這100多個公章,一個蓋不下來,整個項目就失敗了。
為什麼項目總經理壓力大,甚至要拿出至少一半的精力去跑批文,原因就在於此! 我在實際工作中有一個竅門:政府一般8:30上班,一般都會在8點左右到單位吃早飯,我乾脆就7:45到,站在大門口等經辦人來,然後跟著上食堂,有事趕緊彙報,上班前,大部分問題差不多該解決了。趕上好說話的,還能蹭一頓早點。因為你是今天第一個去辦事的,一般經辦人態度都挺好。雖然有幾次等了一上午領導開會也沒來,但中午領導一回單位,知道我已等了半天,站的都快站不住了,往往也會不好意思,對辦事大有好處,此為」苦肉計」。
採用這招跑手續,效果不一般。我負責 111項目時,早上6點從市區走,7點半就到了政府部門,8點前一般事都辦完了,到單位也就是8點40左右,不耽誤上班!
處理突發事件也很重要!在我負責的一個項目里,趕上周圍居民因為項目夜間施工擾民,與項目情緒十分對立,甚至發生衝突。無奈我迅速抽專人負責維護周邊小區關係,包括依法發放了10幾萬元的擾民費,獲得居委會認可後,其出據了手續,項目才得以在建委辦理了夜施證。否則,別看這件小事,影響的可是工期這件大事。
處理好周邊關係還會受益呢!幾年前的一個項目上,負責電力的經理在我剛剛上任幾天時,便向我介紹地鐵5號線電力路由與我項目一致,計劃最好能促成合作。經過了解方案後,我迅速將此事向董事長彙報,抓住機會與之簽訂了合作合同。這次「借力」,不僅直接節約了近1300萬的外電源施工費用,而且爭取了時間,使項目在入住前通了正式電。每當我看到項目夜晚亮起的一戶一戶的燈光,我都會有一種強烈的成就感!
一個好的外部關係的處理就能節約1300萬,一件擾民糾紛處理不好就影響工期,一個公章蓋不下來房子就交不了……,這決定了項目總經理必須要挑起在外部為項目創造好的開發條件。
三、開源節流並用好資金是項目總經理的重要職責
幾年前,我們這個項目開盤時,銷售部認為價格應該在5200元左右,我在詳細分析了產品、交通、環境、區位、競爭環境,品牌等因素後,直接向董事長建議售價在5400元/m2,事實也充分證明了我的判斷,按地上30萬平米來計算,這一項建議,直接為公司增加了6000萬的銷售收入。在當時「0000」推行後一片持幣待購氣氛下,準確的市場判斷為公司發展做出了貢獻。
在交房後實測中,我發現了設備用房面積很大,而且有部分面積並未用做設備用房。經諮詢國土局和建委,在補交土地出讓金140元後,可作為庫房獲得產權並銷售。由於是地下二層,目前公司定價初步為600~800元/m2,估計為公司可創造300萬左右的收入,如果不求甚解的移交物業,這部分面積肯定會淪落為物業公司出租創利工具,開發商無形當中受了損失。
在交房中,我特彆強調了電、自來水、中水與物業公司的交接,保證開發商不再承擔任何費用,而改由物業公司從收上來的物業費中支出,為公司最大限度的節流。
在移交中,將生活水箱間、電梯、消防控制室、鍋爐房等功能用房,一併移交物業公司正式簽字蓋章,明確管理責任,避免出現諸如電梯停電等引起業主投訴,而開發商與物業公司之間扯不清責任的狀況出現。
在商業銷售中,只有竣工備案後,銀行才放按揭,於是,隨著竣工備案,明確客服部和商業部明確責任人催款,也是我的工作重點,就是這樣,開源節流和盤活資金,毫無爭議的是項目總經理份內職責。
四、打造凝聚力強的優秀項目管理團隊事半功倍
項目管的好不好,關鍵在於團隊建設的水平高低。
房地產項目中,部門多、鏈條長、專業跨度大,所以團隊溝通和系統協調非常重要。我剛上任項目總經理時,往會議室一坐嚇了一跳,因為項目50萬平米同時開工,僅工程部經理按地塊分就有3位,再加上預算部、採購部、開發部、人事部、財務部、保安部、企劃部、商業銷售部、住宅銷售部、合約部、客服部、技術部共15位職能部門經理,當時有二位副總,再加上有的部門有副職,光認人記住名字也要二三天,可見這麼多部門協調一致去完成一件工作,需要多大工作量。
凝聚人心就一定要讓項目每個員工了解公司的工作計劃,從而去統一思想。形成合力。為此,周一我親自主持項目全體人員的晨會,除向每位員工交待本周工作重點外,還會點評上周工作,對有責任心並在日常工作中做出成績的員工點名表揚,對管理中出現的問題加以分析,並批評責任人。
我一直認為,一個團隊風氣必須正,必須獎勤罰懶、獎優罰劣、能者上、庸者下,只有這樣才會調動每一位員工的工作積極性,才能樹立「把本職工作當成自己家的事一樣去干」的良好氛圍。
在我任職一年多時間裡,項目共經歷了幾大階段:一是主體工程封頂,二是為保證冬施的供氣供暖及安裝門窗,三是一期工程順利竣工驗收,四是一期正式通電和供水並如期交房。
在這幾個重要階段中,我都明確了主要責任人,比如原任一期工程部經理、機電副經理、及工程部經理、還有負責交房的人事行政部、商業部、企劃部、客服部,都受到過口頭、書面、出國旅遊、加薪、特殊貢獻獎、升職等獎勵。這些舉措讓大家懂得:只要努力、只要保證了公司計劃的實現,公司就會認可你,作出貢獻就會受獎。
這樣做的結果是項目人人奮勇,個個爭先,責任心普遍提高,工程進度和質量得到保證。增強企業凝聚力還需要一些實實在在的舉措,例如項目部組織了以「保工期,建精品」為主題的中秋聯歡會,動員每位員工為項目建設出力。再比如,以「責任共擔、風雨與共」為主題的慶祝交房的聯歡會上,項目為各部門優秀員工頒發了證書,再次號召每位員工把自己的發展目標與項目開發有機結合起來,調動一切積極因素,保工期、保質量。 重視員工思想動態、加強溝通協調、推進項目文化建設、樹立良好的風氣,這樣的努力,使項目團隊凝聚力大大增強。
總之,房地產開發是一種投資行為,增收節支、控制風險、對外求支持、對內求團結,這都是項目總經理的角色定位。我相信,項目總經理在日益激烈的市場競爭中,位置會越來越重要,也會發揮越來越大的作用。
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