不會這種工作方式的HR將被社會淘汰！

最新 09-20

對於生命的勤于思考和分析是一種深刻的努力；行動若不建立在這個基礎初上，那就叫盲目。

就在剛才我接到了一個電話，我一直覺得做電話銷售的人非常不容易，通常我都會靜下心來聽他們介紹自己的產品。

可這個電話，直到掛了，我都沒太聽懂他們是什麼產品、哪家公司，聽得我一臉莫名其妙。

等我靜下心來再重新思考，把他說的辭彙：微信、遊戲、公司、優惠。重新組裝才反應過來，他們是做微信小遊戲推廣的公司，最近有優惠。我相信在含糊不清的表達下，很少會有人願意購買。

其實，生活中有很多人都是這樣，廢話一堆，沒有重點，這樣的情況不僅僅局限於語言表達，還存在於工作彙報、崗位描述等各類情況。

今天我要跟大家講的是一種思維方式，這種思維方式能幫助我們達到「想清楚、說明白、知道要說什麼、怎麼說。」

要知道社會永遠需要的是高效且嚴謹的人，所有的行動都是要建立在思維清晰的基礎上。

打破原有思維模式

在達到想清楚、說明白之前，我們先要理清自己的思路。這裡我以寫工作彙報為例子。

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我們會發現一個共性，好的彙報都是思路清晰，一眼讓人知道他想講什麼。

看圖大家可能不是很理解，我跟大家先分析下圖上的內容，當然此處不僅限於彙報，任何寫作類的都可以代入。

寫作要遵循的四個基本原則：

1、一篇文章必定只有一個中心思想。

2、任何一個層次上的思想都必須是下一層次思想的概括。

3、每組中的思想必須屬於同一個範圍。

4、每組中的思想必須按照邏輯順序組織。邏輯順序常見的有：時間順序（也可以是步驟，如：第一、第二、第三…）、結構順序（如：北京、上海、廈門…）、重要性順序（如：最重要、次重要…）。

我們工作中常寫各種彙報類文檔，基本是以開頭、正文、結尾的模式在寫。這裡的開頭，即序言，要表達清楚並吸引讀者注意，有三個要素：

情境（Situation）：事情發生的時間和地點；

衝突（Complication）：中間發生了什麼事；

疑問（Question）：閱讀者產生了什麼疑惑。

而正文部分則要對閱讀者的疑惑進行解答。

思考的時候也一樣，在確定中心思想後，要秉承先重要後次要，先全局後細節，先總結後具體，先論點後論據，先結論後原因，先結果後過程的思考方式，下一層永遠是支撐上一層思想的理由。

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如何應用才能使思考更有效率？

對於上面的邏輯，大家可能覺得非常抽象，我現在舉個例子大家應該就會懂了。

領導讓你去非洲出差3個月，只能帶一個行旅箱，飛機很快就起飛了，你只有30分鐘的時間拿來思考：「非洲蚊蟲多，應該帶上驅蚊液；語言不通，應該帶上本字典；一定要記著帶上充電器、還有毛巾牙刷；對了還有現金和信用卡......」最終在去機場的路上，你發現還是忘了帶幾樣最為重要的東西，卻帶了幾樣不太需要的東西。

如果用我前面講到的思維方式，就應該是這樣的，非常清晰，也不會忘帶東西。