7個實用Excel技巧，總有一個後悔知道得太晚！

各位小夥伴們好啊，昨天老祝電腦故障，今天早上5點就起來寫教程，是不是蠻拼的啊。

今天仍然要和大家分享一組小技巧，每天學習一點點，積少成多變大神。

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部門前批量加上公司名

先來一個懶人專用的輸入技巧，只要輸入部門，就會自動加上公司名稱。

其實很簡單：選中數據區域，設置單元格格式，自定義格式代碼為：

要顯示的前綴@

@就是在單元格中輸入的文本內容。

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快速輸入工號

如果要在單元格中輸入五位工號，不足五位的就用0補齊，要怎麼實現呢？

其實很簡單：選中數據區域，設置單元格格式，自定義格式代碼為：

00000

小數一鍵變整數

選中數據區域後，按Shift+ctrl+1，就可以將小數快速轉換為整數。

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星號*咋替換？

要將單元格中的星號*替換為×，如果直接替換，就會把工作表中所有的內容都替換掉。如何實現精確替換呢？

其實很簡單，按Ctrl+H，調出替換對話框，在查找內容編輯框中輸入：

~*

只要前面加上一個小尾巴，Excel就聽話了。

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快速隱藏列

要隱藏工作表中某一列的數據，不用右鍵就可以哦。只要選取列，然後快速向左拖動，選中的列就隱藏了：

填充合併單元格

咱們說過，在工作表中盡量不使用合併單元格，否則就是給自己挖坑。那麼對已有合併單元格的工作表，如何快速整理呢？

其實很簡單：只要選中數據區域，先取消合併單元格。

然後按Ctrl+G，定位空值。

再輸入等號，按方向鍵的上箭頭，最後按Ctrl+回車即可。

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合同到期提醒

合同到期7日內自動提醒，這個要如何實現呢？

其實很簡單：設置條件格式，公式為：

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()

使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷，第一個條件是大於系統當前日期，目的是過濾掉已經截止的合同。第二個條件是和系統當前日期的間隔小於等於7。

此處的$C2為混合引用，行數可以變動，列數固定。也就是每一行中的C列日期，都去和當前日期進行對比。

不知不覺中，已經7點了。今天的內容就是這些吧，祝各位小夥伴一天好心情。

如果怕每天的內容太多記不住，那就這樣：

圖文：祝洪忠

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ExcelHome，微軟技術社區聯盟成員

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