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你那麼專註,為什麼工作還是做不好?

專註力是一個非常寶貴的特質。它能讓你專註於手上的任務並且快速完成工作。然而太多的專註力也會產生問題:太多的專註力會耗盡你的精力,讓你變得冷淡,對人漠不關心,並且察覺不出周遭所發生的事情。事實上,太多的專註力是成年人注意力缺乏多動症的常見信號,這是一種試圖控制飄忽不定的思緒卻頻頻失敗,以至於變得麻木的癥狀。

當你投入到每日例行的工作中,副作用或許不總是那麼的明顯。下面是一些常見的由於過於專註而導致的癥狀。如果你覺得任意一項聽上去耳熟,那麼你就應該檢查一下工作中所投入的專註力,或許就會發現你需要解決的罪魁禍首。

精力不再像往常那麼充沛

如果你發現自己經常容易累,你或許正在過度使用你的大腦,以致於太過專註。值得注意的是,在某些方面過度專註要比其他方面槽糕得多。舉個例子,許多研究表明,內在專註(比如專註於揮動高爾夫球杆時手臂的動作)要比外在專註(專註於高爾夫球的運動軌跡)更可能引發疲勞。雖然確切的原因還不清楚,但或許是內在的專註讓你更能意識到自己的疲勞。

解決方案:

就總體疲勞而言,你或許可以在一天的某段時間裡嘗試不專註,分散一下你的注意力。短時間的打盹(5~15分鐘)能夠讓你在一到三小時內都保持活力。此外,如果你正在做一個不能停下來的任務,你或許可以考慮由內到外轉換你的注意模式。外在的專註力能夠減少與工作相關的疲勞感。

這也就意味著,在工作中,如果你正在執行關於某項任務的一系列指令,你應該嘗試記住指令清單而不是讀完之後竭力記住做什麼,所以你不需要用完成任務來測試你的短期記憶。這些正確的時間投入能減輕你大腦的負擔。

工作時總是不在最好的狀態

領導者要想發揮出最好的水平,僅僅保持專註力是不夠的。他們必須管理好大腦的精力需求,合理分配工作,這樣才能保證在最需要的時候精力處於頂峰水平。這種精力管理經常需要在專註與不專註之間轉換。事實上,事業有成的人通常都認同休息時間如同工作時間一樣重要,他們會讓大腦定期休息一段時間。

其中一個原因是最佳表現依賴於專註力與自我實現。換句話說,你必須有一定的專註力,但是你的不同方面也必須在大腦中得到最佳體現。大腦展現你的不同方面需要發散活躍的思維。所以你每天需要給大腦休息的時間來整合經驗,這樣有助於達到自我實現。

解決方案:

花時間讓你的大腦準備好,確保你的全身心都處於最佳狀態(你的專註、你的雄心、你的情感、你的邏輯以及你的動力)。當這些部分處於最佳平衡時,你就會覺得實現了自我。你可以通過詢問某些問題來召喚這些部分,比如:你工作的哪部分讓你感覺充滿使命感?什麼能讓你充滿目標感?你覺得你能充分表達自己而不是簡單地應對嗎?在你匆忙地回答之前,你要知道你的大腦需要時間搜集數據來回答這些問題。

花時間用於分散注意力可以讓你的大腦形成這種自我意識。一個簡單的方法是通過散步讓你從工作中解脫出來。一項研究表明,人們去公園走一走就會感覺更加「舒適」、「自然」、「放鬆」及「精力充沛」。另一個可以讓你分散注意力的方式是思考下列問題:有什麼方法可以讓你與眾不同或者不那麼「正常」?研究表明,那些認為自己「正常」並且把自己局限於這個想法的人,通常不那麼開放。這將會危害他們的創造力,並且妨礙他們在工作中上進。

為了挑戰現狀,你可以做一些探索性的事情,激發你的開放性:與領英上的某人聯繫並且召開一個你一直想開的會議,或者主動打電話給一個朋友。這種「開放性」能夠增強你的自我意識。

目標無法實現

實現目標或許看似是一項需要全身心投入的活動,但是很多研究表明不專註是完成目標的關鍵。

想像目標可以幫助你實現它們。由於想像包括從過去的經歷中修補儲存在大腦各個區域的信息(為了創造新的聯繫與視角),這就需要發散思維。而當你過於專註時,你就限制了大腦的想像。

發散思維對於情景模擬也至關重要。如果實現目標要求模擬,僅僅靠專註力是不行的。舉個例子,你正在籌劃的一個項目需要情景規劃。為了模擬情景與可能結果,你不能過於頑固。你必須進行一系列的嘗試,並且拒絕掉不同的點子直至滿意。

解決方案:

想像目標可以幫助你真正實現它們。你可以模擬一下如何能夠實現目標,並且模擬出達成目標的方式。這類情景規劃雖然會讓你的思想不那麼專註,但卻同樣能讓你為實現目標做好準備。

舉個例子,假設你想要加薪。不要只在那裡等答案,嘗試模擬不同的情況直至達成目的。比如,我可以要求獎金嗎?如何做?什麼時候做?我能做兼職嗎?做什麼?何時做?我能轉崗嗎?每一項都需要什麼?在你做設想並且想清楚每一項都需要什麼時,一條條記下來。這樣一來一去的思考可以幫助你發現意料之外的解決方案。

容易感覺不知所措

當你感覺不知所措時,或許是因為一下子有太多事情要做而讓你分心了。然而也可能是過於專註的緣故,造成同一時間完成不同任務的心理彈性降低了。當你有許多事情要做時,大腦需要在不同任務之間轉換。雖然多重任務對你的大腦有害,但是有2.5%的人可以做得很好。我們稱之為超級工作者,這些人可以各種任務之間靈活轉換。不過,研究也表明,通過訓練你也可以做到。

解決方案:

當你有許多事情要做的時候,你或許可以考慮放鬆一下,以一種「雜耍的心態」去面對而不是強迫自己更加專註。即使你一開始會犯錯,但是隨著時間的推移終究會有所提高的。

為了讓你的大腦能夠完成超級任務,你必須時常讓大腦不那麼專註。這樣能夠讓你的大腦更加放鬆,並且能夠增加它的彈性。

每天做些冥想或者簡單的伸展運動能讓你感覺更放鬆。你還可以放鬆對意識的掌控來增強彈性。

塗鴉是一種不錯的方法。塗鴉可以激活發散思維,讓你的大腦變得更像一個吸水海綿。這會讓無意識在你的思考中發揮更大的作用,讓你在必要的時候更加靈活。

外在專註力、想像、模擬、散步、打盹、冥想、伸展及塗鴉,這些訓練可以幫助你儲蓄能量,達到精力的巔峰,增加完成目標的可能性,並且掌控你的不知所措之感。

Srini Pillay /文

Srini Pillay是 NeuroBusiness Group 的執行教練和CEO。他還是健康和領導力發展領域的一名技術創新者和企業家。

翻譯/譯言網網友 IG_Wen 編校/周強


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