如何為複雜的事情做高效的每日清單？

開啟全新的高效生活方式

假設你有大堆事情要做，你可能會寫一份待辦事項清單，或者記在心裏面，但是這些方法是否有效呢？我知道有很多人的論文本來可以在四個小時內完成，最後卻變成一個為期四天的艱難任務。本來用45分鐘就很容易完成的家庭作業，最終卻熬了一整夜才完成。

所以我們應該怎樣儘可能高效地完成任務，答案就在於你的任務清單。

就拿我製作這個視頻來舉例，它花費我六到十個小時的時間，儘管需要很長的時間，但是我還是能在一天之內完成。我是怎麼做的，我會在做這件事情的前一天就把安排好計劃，記在上像這樣的一個白板，然後放在便利貼上邊，貼在我睡覺床邊的牆上，當我早上起來的第一件事就是看我的任務清單。我立即明白這就是今天的任務。

你在白板上應當寫些什麼，比如我，我今天的目標是要做一個視頻，那麼我就會在白板上寫下要做的具體步驟，我把製作視頻的每個部分分類。

第一部分是腳本，首先要想的是題目，需要十分鐘左右的時間，當我完成後就劃掉它。然後我聯繫的夥伴告訴他我的想法，這需要另外的十分鐘，這也是任務的一個部分，現在我用45分鐘寫一個大概的草稿，然後校隊和修改會花費我另外的30分鐘，現在腳本部分就完成了。

我喜歡在每一個主要的內容旁邊畫一個小框，當我完成一項就在小框里打上勾，完成分類任務就劃掉它，當我完成一項主要的內容我就會休息一會，我去做午飯或者瀏覽網站10分鐘，然後回到工作進行下一部分的內容。

接下來是動畫的製作，我通常把它分為兩個部分，每個部分需要一個小時，特別長的就分為3個部分，這就又完成了一個主要的內容。然後是聲音部分，首先的原始音頻製作需要大約一個小時，剪輯加上背景音樂需要30分鐘，這又完成了一個內容。

稍微休息一下，然後把動畫和音頻合成，需要半個小時到一個小時的時間，完成這部分內容，最後的部分是發布，我在邊上畫一一個大格，因為這是整個過程的最後一步，寫好介紹和標籤、視頻目錄和標題，這些大約花費30分鐘，最終我完成了所有的工作。

我們很難完成任務的原因是，我們列出的一個普通的待辦事項，所有的任務都太大了，我們的大腦認為，天吶，這應該會需要8個小時才能完成吧！所有你就開始拖延，你的理由是，恩，我就玩一會，在我開始閉關的8小時之前。

但是當你想要改變，只需要幾個簡單的步驟，利用執行計劃，這是一種心理效應，是關於學習和工作習慣方法的核心。當你盡量細分你的工作，你就會感到很容易完成。

它包括具體的步驟，什麼時間什麼地點做什麼事情，而不是，我這周要開始學習。你應該是這樣，當我完成了這節課，我要去圖書館看多少頁書，完成A到Z的問題。

通過改變寫任務清單的方式，做事情就會變得越來越有效率。哪些每天都能完成大量工作的的人，他們不是超人，只是他們知道如何寫好一份好的可執行的任務清單。

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