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企業老大難的問題,一個制度解決

導讀

深圳市伊伊軟體有限公司,是一家專門從事企業級軟體銷售的代理商,公司成立15年以來取得了快速的發展,現在已成為微軟華南區最大合作夥伴,同時也是IBM、Oracle、Adobe、Citrix、Vmware、Symantec等中國最佳合作夥伴。

 伊伊公司取得快速發展的同時,也面臨一些老大難的問題,其中銷售人員故意壓單現象成為管理層最頭痛的難題之一。

 首先,何為壓單?簡單來說,就是本該這個季度將產品賣給客戶,但由於銷售人員人為因素的干擾,導致該產品到下個季度才賣給客戶。那麼,銷售人員壓單對公司有什麼危害呢?伊伊公司作為軟體品牌公司的代理商,採取的是先款後貨的方式採購軟體產品LICENSE,伊伊公司需要在這些品牌公司規定的付款期限內付款,通常賬期較短,而此時銷售人員人為壓單,就等於拖長了客戶給伊伊公司付款的賬期,更由於軟體採購動則上千萬的大單,壓單現象嚴重時甚至影響到公司的現金流狀況。

我們入駐之前,伊伊公司是如何處理銷售人員壓單現象的呢?簡單一句字就是罰,一旦發現銷售人員存在人為壓單現象,扣罰該筆銷售提成。但問題來了,如何才能發現銷售人員人為壓單呢?筆者一問,管理層集體沉默了。事實上,銷售人員人為壓單極其難以被發現,銷售人員甚至可以夥同客戶一起壓單,伊伊公司根本無法發現,也無法掌握證據,處罰成為具文,也難怪壓單現象屢禁不止!

 更重要的問題是,銷售人員為何要人為壓單?

 伊伊公司原來的提成制度,是按季度對銷售人員的銷售毛利進行核算,然後按對應的提成點數進行銷售獎金計提,除此之外,伊伊公司還規定了每個銷售人員每個季度最低銷售毛利任務額,低於這個任務額,銷售人員的基本工資將降低一級。

 我們了解完伊伊公司提成制度後,疑問豁然開朗,銷售人員為何要壓單呢?很簡單,為了自己利益最大化!壓單現象常發生在這種情況下:銷售人員早已完成了本季度的最低任務額,剩下的目標就是不斷衝擊更高的提成點,但是越到後面提成點的提升越難,既然提成點提成的難度較大,不如就把完成任務後的幾筆訂單壓一壓,壓到下個季度來完成,這樣還可以保證下季度能完成最低任務額,也有利於下季度衝擊更高的提成點。

 銷售人員這樣做,可以保證自己完成最低任務額的幾率大大增加,更有機會拿到更高的提成點,而對公司來說,不僅需要付出超長的客戶付款賬期,面臨嚴重的現金流壓力,更鬱悶的是,公司往往還需要為這種損害公司利益的行為付出更高的提成,這讓公司面臨雙重損失,管理層看在眼裡急在心裡,卻毫無辦法!

 明白了導致銷售人員人為壓單後面的制度原因,解決和改善這個問題也就不遠了!再了解到銷售人員人為壓單最多只會壓後一個季度,無法向後兩個季度壓單的事實後,筆者拿出了以下解決方案:

 從即刻所在的這個季度開始,實施以下新的銷售提成制度:

 本季度銷售提成=(上季度+本季度毛利)*銷售提點—上季度銷售提成

 當按上述方法計算出來的季度獎金小於0時,按0計算。

 在這樣一個制度安排下,銷售人員壓單只會損害自己的利益,讓自己到手的銷售獎金減少。舉例說明:如果正常情況下,A銷售人員第一季度銷售毛利為6萬元,第二季度銷售毛利為9萬元,在原制度下的提成分別是第一季度3000元第二季度4500元共7500元,如果A選擇壓單,壓單後的銷售毛利數據是第一季度4萬元,第二季度11萬元,壓單後的提成分別是2000元及7700元共9700元,高出不壓單提成2200元。

 而新制度下,A壓單後第一季度提成為2000元,第二季度提成為15*5%-2000=5500元,兩季度總提成依舊是7500元,公司無需為壓單付出更多成本。如果銷售人員能提前將第二季度的單銷售出去,那麼第一季度銷售毛利為15萬元,第二季度0萬元,此時銷售人員的提成為10500元,比分兩個季度銷售多了整整3000元,這就鼓勵銷售人員將能買的產品儘早的賣出去,越早賣出去,利益越大,唯恐出貨不急,怎麼還會壓單呢?

 這一巧妙的制度安排下,不需要管理層苦口婆心的教導,伊伊公司人為壓單現象徹底消失了,公司也不再面臨嚴重的現金流狀況了


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