這個技能點很重要,學習工作都需要
Presentation很重要啊朋友們!
為什麼有些演講你能堅持聽2小時不打瞌睡?
為什麼有的人說10分鐘你就開始睜不開眼睛?
留學路上的第一道修鍊可以說就是presentation啦,當然這不僅僅適用於在國外學習的朋友,在國內上學的朋友也需要潛心學習,掌握這項技能對以後的工作也是益處多多~
Presentation是啥
劍橋詞典給出的解釋是這樣的:
其實簡單理解起來就是「演講」,在觀眾面前用說的方式來傳遞一些信息。這樣看起來一點都不複雜,但是實際操作起來還真的是有難度的一件事。不是簡簡單單地去說,而是需要多方準備、多方分析、勤加練習才能完成的。
而且presentation的技能點不僅僅用在學校完成作業上,工作之後也很可能幫得上你。
怎麼準備presentation
Step 1
了解你的聽眾和你的話題
首先你要知道你這次演講是做給誰聽的,面對的觀眾是一群什麼樣的人,然後分析一下他們的需求和喜好,定一個演講的主基調再去安排之後的內容。
對於自己要說的話題也需要有一個清晰的思路:話題的核心是什麼,這個話題最後要達到的目的是什麼,用什麼方式呈現比較合適等等。
Step 2
思路清晰 & 邏輯分明 & 對於時間的把控
在準備presentation的過程中,你需要對自己將要演講的內容有一個清晰的思路,層層遞進,富有邏輯性而不是對內容進行沒有原由的堆砌。研究明白各個部分間邏輯關係,並進行合理的組合匹配,使觀眾在聽你演講的時候能夠跟著思路、一步一步前進。
你的論據要圍繞著你的論點,並且能夠充分的論證你的論點,合理的數據支持是必不可少的。
一個presentation不宜時間過長,保持在15分鐘左右比較合適。時間過長會讓觀眾產生疲憊感,精力沒有辦法集中,最後對演講失去興趣;如果演講時間過短,內容會顯得不充實並且缺乏一定的邏輯性,也沒有辦法讓觀眾在邏輯混亂的情況下清楚的理解你想要表達的觀點。切記一點:不要虎頭蛇尾。一個漂亮的收尾也同樣重要。
Step 3
PPT及道具的運用
PPT是個很講究的東西,都是知識。博霉霉對於此處研究不精,只能提供一些基礎意見,比如:
- PPT整體風格要一致,並且每頁的字數不要太多
- 背景不要花哨,顏色不要多,走商務風
- 多多運用數據和圖形,這樣看著比較直觀
- 動畫效果不是必須的,如果添加也不需要花哨
有的時候用點小道具,也能讓演講更加生動。
Step 4
語言 & 肢體語言
無論你用哪種語言,語言流暢度和清晰度都很重要。
在表達時不要語速過快或過慢,在適當的時候開個玩笑,調節一下氣氛同樣重要。
做presentation的時候身體不要過於緊繃,放鬆並增加一些自然的手勢,讓自己不要那麼緊張的同時也能向觀眾傳達一種輕鬆、愉悅的氣氛,感覺就像我們在聊天。
Step 5
練習吧少年
練習不是無用功,也許不會讓你的演講完美,但是能帶著你接近完美。
給你一些小tips
- 對於時間的把控很重要,不要虎頭蛇尾
- 如果PPT上出錯簡單解釋,不要糾結
- 不要緊繃自己,盡量放鬆
- 互動能夠很多好的調節氣氛
- 開個小玩笑,是個好選擇
- 讓大家跟著你的思路走,不要讓人摸不著頭緒
- 如果在別人面前說話緊張,那就多多練習吧!
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