Word 中的題注你會用么？

Hi，我是秋小葉~

Word 中有這樣一個技巧：沒能掌握的人會在考二級的時候，抓耳撓腮；寫論文的時候，無語望天......沒錯，它就是題注。

今天就要帶大家用四招， 360° 全方位搞定題注！

當你寫論文、標書等等圖多、表多的文檔時，通常都需要頻繁插入圖表的編號。

你，是不是也干過這樣的傻事兒：

掰著手指頭數著這是第幾張圖、然後手工輸入「圖13」；等到前文新插入了圖表，又要重新數一遍........

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其實 Word 就能幫你省點事！

一個完整的題注通常包含三個部分：類型、序號和簡短的描述。

用 Word 哥的話來說，就是標籤、編號、內容。比如這篇文檔插入一個「我懂個P」的課程封面圖，在圖片下就有一行題註：

要知道，在 Word 里，標籤和編號都是可以通過題注功能自動生成的！怎麼做呢？只要四步就夠了！

打開題注編輯窗口

首先選中一張圖片，依次單擊【引用】-【插入題注】

後續的所有題注相關功能，都將在這個小窗口中實現。

創建標籤

默認情況下，題注的標籤一般包括：圖表、表格、公式等基本型，可以直接選用。如果不符合你的需求，那就自己建一個新的標籤。

點擊左側的【新建標籤】，在標籤對話框中輸入「圖」，點擊「確定」。

此時，默認標籤類型，就變成了剛才創建的「圖」，題注名稱也變成了「圖1」。其中，「1」就是自動生成的編號。

此時，還可以在題注框中繼續輸入圖片標題的內容。然後在「位置」一欄下選擇圖表標題位置，一般圖片我們選擇【所選項目下方】顯示。

完成以上動作以後，按下【確定】按鈕，就成功插入了一個自動編號的題注。用同樣的操作為下一張圖繼續插入題注，圖表編號就會自動延續，不用手工修改。

註：圖左出現了小黑點，它可以有效防止圖片和題注不會隨跨頁而分離，想知道小黑點更多知識嗎？在本文末尾有相關閱讀鏈接。

事實上，每次都去右鍵滑鼠插入題注，也會累掉半條命！有沒有更加省時省力的偷懶方法呢？老司機是時候露一手了！

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按我的使用經驗，至少有3個方法可以選用：

高手妙招

右擊題注功能將其添加到快速訪問工具欄，隨時點隨時插入，可以前移到快速訪問工具欄的第一格，這樣按快捷鍵【Alt+1】，會更快；

高手妙招

藉助快捷鍵【F4】 重複上一步操作，插入一次題注後，按【F4】 重複插入題注；

高手妙招

選中第一個題注，按兩次 【Ctrl+C】 鍵，複製到剪貼板並打開剪貼板。下一次要用到時，點選剪貼板就可以直接插入，全部插入完成後，按【Ctrl+A】 鍵全選，右鍵更新域，搞定。

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