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如何做好時間管理?

今天和大家分享的是一本時間管理的書籍:《小強升職記》。

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序言中,作者有這樣一個觀點:人與人之間的競爭,主要在於成熟度的競爭。什麼叫做成熟,用作者的話說,就是有確定的三觀,有自己的處世原則,有良好的時間管理的能力。

對此,我深以為然。環顧四周,你會發現,那些取得一定成績的人,多半是比較成熟的人。這裡的成熟,不是年齡上的增長,而是心智、思維上的成熟。金庸筆下的周伯通,就是一個心智不成熟的典範,年齡和成熟之間,並沒有必然的聯繫。

當然,本文不是要討論如何成熟的方法論,而是要談談時間管理。故事的主人公小強,通過學會對時間的管理,實現了升職加薪。那麼,我們要如何管理自己的時間呢?

我們知道,除去吃飯,睡覺,每個人的時間都是一樣的,但這並不重要,重要的是,你拿這些時間去做什麼。顯然,越是做重要的事情,你的單位時間價值就會越高。這裡的關鍵在於,如何判斷一件事的重要性。

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什麼是重要的事情?這取決於每個人的價值觀。

哪些事情是重要的?哪些事情是緊急的?如何界定每件事的輕重緩急?這裡有一個著名的四象限法則,如下圖:

至於怎麼判斷和選擇,這個就要看你的價值觀是怎樣的。當然,不同時期段,一個人通常會有不同的價值觀,也就是說,價值觀是動態變化的。

價值觀,到底是個什麼東西?你自己的價值觀,只有你自己知道。

舉個栗子,前不久上映的電影《摔跤吧,爸爸 》,有一段是這樣的:倆女兒為了不想練習摔跤,於是找借口,向老爸訴苦。

大女兒先說,我們在學校被同學嘲笑,很影響學習,老爸聽後,無動於衷(不重要),見老爸沒反應,小女兒繼續,練習摔跤後,頭髮經常容易臟,已經有很多虱子了,非常難受,老爸聽後,於是決定剪掉她們的頭髮(重要)。

在這部影片中,老爸的價值觀十分明確:影響摔跤訓練的事,就是重要的事,除此之外,其他一切的事,都是小事。

判斷好事情的輕重緩急之後,要如何做呢?記住一點即可,經常性地多做第二象限的事,盡量少做或者不做其他三個象限的事,那麼,這樣工作才會最有價值。

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除此之外,想做好時間管理,需要保持專註。

怎樣做到專註?一次只做一件事。

紐約的中央車站,繁華,人來人往,每天問路的人很多,問詢處的服務人員,按道理,應該是忙碌和有壓力的,但是,有位身材瘦弱的工作人員,卻十分淡定和從容。

先看他是怎麼工作的。

一位婦人來問路,他準確的告知列車時刻表,這時,後面一個戴帽子的男人試圖插隊插話,但他不予理會,繼續服務婦人,當服務完成後,他開始接待後面的男子。沒一會兒,那位婦人再次回到窗口,向他確認時刻表。但這個時候,他不再理會這個婦人了,只管回答男子的問題。

看到以上情景,是不是十分熟悉?

我們在地鐵站購票的時候,售票員的工作方式跟上面簡直一摸一樣,你可能會覺得他們服務態度差,但是,這樣工作才高效,不然每個人都來插一句,他們可能會崩潰。

一次只服務一個人,一次只做一件事。做好了這件事,再做下一件,這就是專註的力量。

要想專註,還得避免被他人打擾。設置一段不被打擾的時間,用這段時間做思考,做規劃,做最重要的事。那麼,時間的價值也會比較高的。

如何避免被他人打擾呢?

第一,讓自己「消失」,置身於一個不被打擾的環境,處於一種短暫失聯的狀態即可;第二,提前告知,讓別人知道,在某段時間內不要來打擾。

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判斷和選擇以及專註,只是時間管理中比較重要的原則,或者說理念。時間管理的關鍵,不在於如何管理自己的時間,而在於思考,思考自己時間的消費及其價值。

客觀來講,時間並不能管理,因為它是一種客觀存在。我們能管理的,只不過是在什麼時間,要做什麼事,以及做某件事需要投入多長時間,也就是說,我們要清楚自己的時間花銷,雖然不用精確到一分一秒,但至少得有個大概的了解,同時還得了解這些時間所帶來的價值。

多做重要的事情,時間價值自然越來越高。說到底,時間管理就是明確價值觀的過程:用自己的價值觀去判斷一件事的重要程度,然後決定投入時間的比例。雖然價值觀沒有對與錯,但基於價值觀所做出的選擇,卻是有優劣之分,因為,它關乎每個人的前途。

那麼,問題來了,你的價值觀是什麼呢?

【本文由「實用閱讀」發布,2017年9月2日】

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