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新一代運營配送常見問題答疑(三)

9.網點向金庫上繳現金,出現長短款如何處理?

操作步驟:

1

金庫長短款掛賬:金庫核對清點網點上繳現金髮現長短款,由管庫崗或清分整點綜合崗進行長短款掛賬,啟用「運營管理」「差錯登記」「現金差錯登記」交易進行處理,列印「現金差錯通知單」,加蓋業務專用章後將「現金差錯通知單」一聯會同原差錯封簽、腰條交換至差錯網點。

2

長款屬於客戶現金:從「金庫長款戶」轉入客戶銀行卡或存摺,啟用「內部賬轉銀行卡」或「對私活期一本通存入」交易,輸入銷賬編號,備註欄輸入「銷某年某月某日金庫長款」,列印客戶回單,出具記賬憑證,客戶、銷賬經辦人、審批人在記賬憑證上簽字確認。

長款無法查明原因:長款掛賬期滿90天,根據相關審批流程,年底前轉入「營業外收入」。由賬務處理崗啟用「財務管理」「會計核算」「會計傳票記賬」「科目記賬」,借記「金庫長款戶」,手工賬類型選擇「01內部賬戶」;貸記「591022出納長款及結算長款收入戶」 ,手工賬類型選擇「02自然科目」,複核成功列印記賬憑證,銷賬經辦人、審批人在記賬憑證上簽字確認。

短款應由客戶補償:客戶持有銀行卡,啟用「銀行卡活期轉賬」交易,從銀行卡轉入「金庫短款戶」,輸入銷賬編號,備註欄輸入「銷某年某月某日金庫短款」,列印轉賬憑證,客戶、銷賬經辦人、審批人在轉賬憑證上簽字確認;客戶持有存摺或現金,如是存摺,先從存摺提取現金,然後啟用「網點營運」「單證及物品手工處理」 「櫃員長短款掛賬」交易,長短款標誌選擇「長款」,系統自動貸記「櫃員長款戶」 (賬號為:9位機構號+3位幣種+273010000000001),摘要輸入「銷某年某月某日短款過渡掛賬」,出具記賬憑證,銷賬經辦人、審批人在記賬憑證上簽字確認;如是現金,直接掛「櫃員長款戶」同上。完成「櫃員長款戶」掛賬後,再進行「櫃員長款戶」對轉「金庫短款戶」的銷賬處理。由賬務處理崗啟用「財務管理」「會計核算」「會計傳票記賬」「賬戶記賬」,借記「櫃員長款戶」,貸記「金庫短款戶」,列印記賬憑證,銷賬經辦人、審批人在記賬憑證上簽字確認。

短款無法查明原因:短款掛賬期滿90天,根據相關審批流程,年底前轉入「營業外支出」,由賬務處理崗啟用「財務管理」「會計核算」「會計傳票記賬」「科目記賬」,借記「691009出納短款支出戶」,手工賬類型選擇「02自然科目」;貸記「金庫短款戶」,手工賬類型選擇「01內部賬戶」,複核成功列印記賬憑證,銷賬經辦人、審批人在記賬憑證上簽字確認。

供稿:青島市分行

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