這位每周工作時間近100小時的神人,他是怎麼做到的
一、他能同時管理三家公司還有五個孩子
Elon Musk(伊隆·馬斯克)估計是這個世界上最成功最忙碌的男人之一;他是特斯拉公司的創始人;他也是太陽能公司 SolarCity 的董事會主席和創始人。
他創建了 SpeceX 致力於把人類移民到火星,以及是OpenAI 開源非盈利項目的聯合主席。
他沒有讀過任何時間管理的書,但是他能同時管理三家公司,還有 5 個孩子。
二、Elon Musk 究竟是如何管理自己的時間呢?
那麼這位億萬富翁 Elon Musk 究竟是如何管理自己的時間呢?
Inc 曾採訪過他,他基本不怎麼使用手機溝通,他極大部分的事情都是通過郵件溝通,每天晚上只睡 6 個小時左右。
不過他最關鍵的時間技巧其實就在於:他把一天分成一系列的 5 分鐘來使用。譬如他經常在開會中吃午飯,一般吃午飯的時間控制在 5 分鐘或者以內。
一般人是不怎麼關注 5 分鐘的時間用途,過去就過去了;相反 Elon Musk 以 5 分鐘為單位的工作法則讓他基本不浪費任何時間。
三、那麼 Elon Musk 平時一天是怎麼過的呢?
Elon Musk 每天一般只睡 6 小時,早上 7 點鐘起床。
Musk 經常不吃早餐,偶爾他吃的時候也是很快地喝一杯咖啡和吃一個煎蛋。
不過有一件事情無論如何他都會做的,那就是洗澡。他曾說過那是他最重要的日常習慣。
凡是 Musk 醒著的時候,他都會以5 分鐘為單位安排自己的日程。他平均一周工作 85-100 個小時,而且 80% 的時間都花費在工程和設計裡面。
Musk 沒有兩天是完全一樣的,星期一和星期五他在洛杉磯的 SpaceX 工作;星期二、星期三和星期四他會在舊金山灣區的 Tesla 工作。
平均他一周有 42 個小時在 Tesla 工作,40 個小時在 SpaceX 工作。以及他還有星期六半天的時間在 Y Combinator 孵化器裡面的人工智慧開源項目 OpenAI 工作。
在周末的時候他總是扔硬幣決定。星期天要麼跟家人一起去旅遊、要麼就在公寓裡面;星期六要麼繼續 SpaceX 或 Y Combinator 工作,要麼陪他那 5 個孩子。
在 2013 年他在演講里曾說過,我發現我可以用郵件的方式和他們一直保持在一起,這樣我就可以持續跟他們在一起,同時也可以工作。
如果我做不到的話,我就無法完成我的工作。
多任務並行是 Musk 最重要的一個時間管理技巧,他會儘可能工作越長的時間。
如果你跟著 Musk 一天,你會發現他會基本不接電話,他更寧願使用一個複雜的郵箱地址來避免收到大量的垃圾郵件。
他不會花太多的時間在吃飯上面,他經常在開會的時候在 5 分鐘內狼吞虎咽地吃完他的午餐。
晚餐他基本不會吃太多,除非可能他要出席晚上的商務活動。
為保持體形,Musk 一般一周會去 1-2 次健身房。
儘管 Musk 很忙碌,他還是會拿出充分的時間來閱讀,譬如他最喜歡的經典系列《指環王》,富蘭克林和愛迪生的自傳,和一本難懂的已經 87 年歷史的冒險書《Twelve Against the Gods》。
四、Elon Musk 的 6 個高效習慣:
1. 堅持使用郵件溝通
因為郵件不需要及時回復,這也是他極少使用電話的原因,因為這些都會打斷 Musk 的高效狀態。而且 Musk 80% 的溝通都是創造性工作,如工程和設計,能夠持續保證心流狀態才是最高效的方式。
Musk 曾開玩笑說過,這就是我的核心競爭力。
2. 儘可能減少無效社交
Musk 不會在公司外輕易見人,甚至他還使用一個複雜的郵箱地址來避免自己在整理郵件方面浪費時間。
3. 始終保持多任務並行
Musk 更喜歡批量處理事情,譬如他會在開會的時候在手機上打理生意;在檢查發票的時候同時回復郵件;當他的孩子坐在他大腿玩的時候他會寫工作郵件(最後一點引起不少人的爭議)。
4. 充分利用好日程表
Musk 一直保持這一個極其嚴密的日程表,而且就是由各種5 分鐘事情組成。他基本一天都會在持續優化它。
他曾說過,最重要的是要有一個反饋圈(a Feedback Loop),可以持續讓你知道你得怎麼樣,自己如何才能做得更好。
這應該就是一個最好的建議:始終向自己提問:自己如何才能做得更好?
5. 平坦的學習曲線
Musk 堅信第一性原理( first principles ),他總是確保自己能夠知道極大多數事情背後的基礎科學原理或者規則。
這樣可以減少他大量的時間去學習新的概念。
第一性原理的思考方式就是用物理學的角度看待世界的方法,也就是說一層層剝事物的表象,看到裡面的本質,然後在從本質一層層往上走。
他曾提過,學習知識最重要的是通過知識樹的方式,一定要確保你理解基礎原理,就如建立好樹榦和樹枝,再把之前的樹葉掛上去,否則你無法把他們聯繫在一起。
不要嘗試去記憶,而是儘可能去理解,當你理解了,自然你就會記住了。
6. 剛好足夠的睡眠時間
即使 Musk 如此地忙碌,只要他在晚上睡上 6 個小時就可以原地滿血復活(平均 6-6.5h,2013)。
在 2007 年的時候, Musk 保持一天如此高效率取決於兩樣東西,第一是渴望把人類移民到火星,第二就是咖啡因。
他一天喝 8 罐(Diet Coke,類似零度可樂,無熱量無甜味,在英國比較流行,象徵注重健康的飲料)可樂和 2 杯咖啡。
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