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工作10年才想明白的事情,我後悔沒早點知道

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文:葫蘆僧



圖:Alexandra Dvornikova




不知道你們有沒有遇到過這樣的問題,有時候明明感覺付出了很多,卻收不到對等的回報;明明知道要找准方向去努力,卻不知道該怎麼做;聽了很多道理,知道改變思維模式的重要性,卻不知道從何入手。




怎樣改變思維模式,思維模式主要有哪些呢?

Kyle今天的文章就給大家講講,普通人應該學會怎樣思考問題,才能走得更快更遠。



在工作和生活中,有兩類人:




第一類人,

鬥志昂揚,拚命工作,終日忙忙碌碌,總是第一個到公司,最後一個離開;




第二類人,

比第一類人多做了好幾倍的工作,卻仍在時間、精神上很充裕。




前者月薪3000,並且無法取得工作與生活的平衡。後者月薪3萬,卻遊刃有餘,還能獲得豐碩的成果。




即使時間和勞力減半,也能獲取數倍收入,這有可能嗎?




日本作家本田直之在《槓桿思考術》一書中指出:運用槓桿思考的模式,

實現Doing more with less,完全有可能做到「一分耕耘,無限收穫」。




也就是說,

這二者之間差異的真正原因在於他們的思考模式。

不改變思維模式,喝再多雞湯,付出再多努力也只是事倍功半。





某項調查顯示:

30歲到59歲的商業人士一天花在學習、運動、社交上的時間不到40分鐘,而學習上所花的時間僅有10分鐘。




這是個怎樣的概念呢?




本田直之舉了個很直觀的例子。



職業運動員花在訓練和比賽上的時間是:4:1;




而商業人士花在學習和工作上的時間是:1:60。






很顯然,大多數人對自我的投資是遠遠不夠的。 




台上一分鐘,台下十年功。準備不足就上場的商業人士,又怎麼能提高生產力的產出率呢?




不難想像,正因為大多數人對自我投資不足,只要有人稍加練習,便極有可能出人頭地。



而槓桿思考術強調的,

正是通過自我投資,主動摒棄低效率的重複性工作,運用槓桿效益,撬動勞動成果。




所謂的投資是指:你事先做的一些事在一段時間後得到回報。必須經常對追求回報的「ROI」(投資報酬率)有所意識。




而建構的資產有四種:

勞力資產、時間資產、知識資產、人脈資產。



勞力資產




大多數人都遇到過「一直想做,但總是沒辦法做」、「暫時先延後再做吧」、「三分鐘熱度就結束了」等問題。




勞力資產的關鍵在於有效的執行力,通過設定目標,思考如何做,從而解決「做不到」的難題。從三點著手:




①建構化




也就是將進展順利的方法建構起來,其作用在於「重現性」,

一旦建構起來,從下次行動開始,就不用從頭思考。




而沒有重現性,每次都必須重複思考讓工作進展順利的做法。如果所有的事情每次都從零開始的話,就無法提升效率。




例如,優秀業務員將自己的銷售方法建構化:發現關鍵客戶的方法、提案的方法、加速業務流程的方法。而新手業務員將據此花更少的時間收穫成果。




建構化的方法最重要的工具是檢查表。

例如把出差要帶的東西事先做成檢查表,從而避免遺漏,也能省時省力。




②習慣化




人類的行動實際上有95%是在無意識中進行的。




那些工作進展順利的人,都是無意識地進行著良性循環,也就是習慣化。




養成好習慣,

有一個很重要的方法:習慣檢查表。







在這個習慣化的過程中,用數字來記錄管理也是很重要的。




一旦形成習慣化,就能成為不假思索的行動,容易堅持下去。




30歲以後,留下的只有習慣。

無意識化、習慣化才是成功的關鍵。




③發現「KSF」




效率差、花了時間卻沒有收穫的原因之一在於

沒有掌握重點。




而這個關鍵要素,也就是「KSF」(Key Success Factor),是指在行動前,先思考「該如何做才好」,找到最短距離。




也就是說,把時間投資在思考

「現在正在進行的工作,其成功關鍵在哪裡」

這個問題上,弄清楚之後再開始工作,並捨棄除此以外的事情。






時間資產




我們總認為工作做不完是因為時間不夠用。實際上,並不是因為沒有時間而無法獲得成果,恰恰是因為有時間,所以無法獲得成果,變得碌碌無為。




換言之,

時間有限才能激發潛能。




只有知道時間價值的人,才能獲得事業的成功。那麼,時間投資有哪些方法呢?




①運用俯瞰倒推的思維模式建立日程安排表




首先明確目標,俯瞰從現狀到目標的整個過程,再用倒推的思維模式分辨重要任務和不重要任務。




最好是以月為單位,使用月曆工具,並進一步落實到每時每刻的日程表中。




②時間的例行化




謀求時間分配例行化,不急著馬上行動,而是先把時間投資在建構上。




作者把時間分為四大類:





自我投資,即「輸入」時間;


「輸出」時間;


生活時間;


「私人」時間




你把時間花在哪裡,你就是怎樣的人。自我投資應該始終是你的重點。




③時間限制




在學習和工作上,設定時間限制,才能有效激發潛能,關注該做的事。




大前研一在《工作力》一書中指出,如果想要改變現在的生活方式,就應該改變交往的人,

改變居住的場所,改變時間的分配。

只有學會管理時間,才能最終實現目標。






知識資產




據說,

巴菲特有80%的工作時間花在閱讀與思考上。




而大多數人對自我的投資卻少得可憐。如果在自我投資的比例上稍微用力,產生的效果是不可預測的。




知識的槓桿效益,有三個要點:




①在已經具備的知識上運用槓桿效益的方法




也就是「從1產生100」,而不是「從0產生1」,

把已經有的「1」的品質提升,或是增加附加價值。




為此,需要不斷地學習各種技能訣竅等,加快成長的速度。




另外,學習他人的成功經驗也是一個重要方法,你選擇的對象應該是和自己類型相似的人。




而作為學習先例的方法則有:





媒體所建立的系統:書籍、報紙、網路等;


學校、研討會、函授教育所建立的系統;


根據他人經驗、做法所建立的系統。




②掌握槓桿閱讀的「輸入」技術




閱讀是最好的自我投資。本田直之在他的另一本著作《槓桿閱讀術》中提到:從大量的書中找出最合適自己的讀物,

把閱讀商業書當成投資,有策略地實行,就能創造出100倍的回報。




③加強「輸出」




只「輸入」而無「輸出」,就只是自我滿足;只閱讀不實踐,就是到此為止,無法產生槓桿效益。




因此,

「輸出」才是真正的關鍵所在

,閱讀時做好槓桿效益筆記,反覆去讀,加以實踐。






人脈資產




現代社會是大家不斷分享行為、資訊,並通過人與人的聯繫而得利的時代。




有的人一到社交場合就忙著添加別人的聯繫方式,好友列表裡沒有幾個大V都不好意思出來混。




然而,

人脈關係的重點不在於你認識誰,

而是誰認識你

那麼,如何建立有槓桿效益的人脈呢?




①你能提供什麼價值給對方




「你是不是對方感興趣的人」,才是建立人脈的關鍵。你應該想的是,如何投資自己,並且朝著對方想見的人的方向努力。







②用長時間來衡量




建立人脈要並非短期而是長期投資,

要以5年、10年甚至20年的長時間來衡量。




建立人脈的對象,應該是今後能讓自己有所成長的人、情商高的人。




建立人脈之後,還要一個一個地維持下去,完成槓桿效益的人際網。




③建立個人品牌形象




建構他人對自己的印象,讓對方了解你、認可你。花時間設計名片、網頁,營造辦公室的形象都是必要的。




最後,想要掌控自己的生活,在學習、職場、自我認知方面提升一個層次,

就要有意識地學會深度思考,並養成習慣化,從而將注意力集中在行動上。




你現在過的生活是你過去投入的總和,那麼,想想你將來想要收穫的東西,從現在開始,就不要吝於投入這四種資產在這上面。




努力固然值得提倡,但在知識爆炸的時代,改變既有的思維模式才是最重要的。




文章來源:

作者:葫蘆僧,人生如逆旅,我亦是行人。首發於公眾號:精讀,原題:《工作10年才懂的思考模式,早知道職位提升兩級》


商務合作:(1)請發郵件到wechooserbd@126.com (2)商務合作微信:kylehello001




#Kyle嘮叨話#


001 盲目努力並不能帶來更大收益,打破固有思維,你才會發現更多。


002 Kyle工作幾年,也一直在踐行以上的思維模式,不斷思考和完善自我,真的影響我很多。


003 認為Kyle講的有道理的,記得幫Kyle轉發和點贊。




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