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別慌別慌,機器人是會計的朋友,不是搶飯碗的敵人

編者按:機器人和人工智慧已經進軍許多傳統行業,在為人們生活提供便利的同時,也搶走了很多人的鐵飯碗。體力勞動大多都已被機器取代,現在白領們也要面臨事業危機。想要不失業,要麼轉行,要麼就得轉換角色,就要提升自己的技能了。本文編譯自the Next Web的原題為「Robots will soon do your taxes and your bookkeeper is cool with that」的文章。

直到最近十年,大家都覺得會計行業的人有鐵飯碗:收入不錯、工作好找,還有各種各樣的福利。那時, 機器人普及聽起來還是遙遠的未來,只有出賣體力的藍領工人才需要擔心機器人搶自己的飯碗,金融業的工作者根本沒什麼可擔心的。

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可是時光飛逝,科技日新月異。在2013年,牛津大學的兩個研究人員發表了一篇報告,其中探討了不同行業的工作受自動化影響的程度。而研究的結果顯示,有些行業形勢嚴峻,至少對於會計和財務來說,未來形勢不容樂觀。簿記在近期被自動化的幾率達到97.6%。會計和審計的結果稍微好一點,被自動化的概率達95.3%

為什麼這些行業會收到這麼大的影響?造成影響的因素有很多。受到自動化影響的行業主要是那些對創意思維、人類「心靈手巧」和情商要求不高的行業。但這些行業被機器取代還有一個原因:風險管理。如果犯錯的成本不高,那用機器人來取代人力就容易接受。而犯錯成本高的情況,我們傾向於人力完成,尤其是那些會導致傷亡的情況。其實很容易理解:如果機器人計算花銷算錯了,也沒什麼大不了,只是帶來不便;倘若機器人開飛機出了事故,可是會死人的。

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說真的:牛津大學的研究者的研究基礎是美國的就業狀況。普華永道最近出的報告說,比起日本、德國和英國的工作崗位,美國就業更容易被自動化。但這也不是說別的國家財會專業認識就能放鬆警惕了。德勤出的研究報告就顯示,荷蘭的會計在未來10到20年被完全自動化的可能達到94%。

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職業被自動化的風險,美國最高。

不管身處何處,會計師和簿記員都需要接受時代變了,他們所在的行業也將面臨巨大的革新。但他們應該張開雙臂歡迎這種革新進入自己的辦公室、進入自己的行業,而不是如臨大敵,如履薄冰。機器人會成為財會人員解決問題的朋友,而不是搶走飯碗的敵人。從今以後,財會專業人士可以集中精力解決戰略和分析上,而不用處理行政上的瑣事了。

稅務機器人和「解放雙手」的會計

有些新的技術已經進入到我們的財會活動當中。比如說聊天機器人在財會方面的應用,美國有一個「知心山姆大叔」(AskMyUncleSam),幫助報稅遭遇困難的市民解答他們的疑惑。「知心山姆大叔」就是一個可以答疑解惑的資料庫,當你在報稅方面有問題時,它像真人一樣能解答你的問題。

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Exact是荷蘭的一家公司,主打的產品是雲端商務軟體。他們為財會行業和的專業人士打造了一款軟體,名為「無手會計軟體」(no hands accounting software)。這項技術能讓會計把簡單重複性的工作交給電腦自動化處理,那就以為他們能有更多時間去處理更有挑戰性的任務。

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還有一些公司專註解決做開支報表的難題,以及用自動化和人工智慧提高會計和審計效率。比利時公司Xpenditure就聲稱能夠解決開支問題,能完成「從收據到會計」的整個過程。消費者可用他們的移動端app掃描收據和賬單,將數據提交到他們的在線系統。這樣,開支報告每天都會自動更新,就不需要每個月苦苦記賬了。

初創企業AppZen專攻企業開支報告審計的難題。會計和財務團隊在審計時通常隨機選出一些開支報表來審閱,因為如果全部都要審閱,太耗時耗力。這時,人工智慧就能派上用場了。AppZen通過機器人審閱公司開支報表,能讓企業全部報表都得到審查。這也就意味著,不管是有意還是無意犯下的大大小小的錯誤,被發現的幾率都變大了。

那數字鼓搗完之後呢

機器把活兒都幹了,那會計還幹什麼?一言蔽之,會計也要參與到決策過程當中來。儘管技術已經能接管數據處理,開支明細生成報表,在合適的「語境」下解釋這些數據還是需要人類來處理的。這也就是說,未來的會計,只會鼓搗數字,是達不到這個崗位的要求的。

英國特許公認會計師公會出了一份研究報告,研究會計行業的未來。報告中提到「未來的會計需要解析企業在財政上的策略和表現,能夠解釋投資計劃的可行性,並能夠管理好企業內外不同利益相關者的期望。未來的財務經理,若想要出人頭地,就必須具備以下的能力:團隊協作能力、語言能力、跨文化交流意識。另外,還要善於表達、有說服力,能向金融行業內外的人士做展示。」

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雖然人工智慧在知曉人的情緒方面做得越來越好,但機器想要理解人、運用同理心還是異常困難的。這樣是會計應該努力提高自己社交技巧的原因,要能夠與他人發展和維持關係,不管是和自己的同事還是客戶。這些社交技能在未來會顯得尤為重要。

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機器人已經進軍金融業了,因此,會計得趕緊開始轉換職能。雲端商務軟體企業Exact已經為會計們準備好了工具,加快他們角色轉換的進程。現在會計可以將重複性勞動甩給機器,自己專註做其他更具挑戰性的任務。未來已來,這是財會行業的大「危機」,也會帶來巨大的機遇。

(36氪編譯組出品,未經允許嚴禁轉載。編輯:郝鵬程)

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