這 5 個高效工作好習慣，你培養了幾個？

知識 09-28

「為什麼一天一樣 24 小時，他卻能夠完成那麼多事情？還能做得這麼好？」

「為什麼都在同一家公司工作，他卻能夠成長那麼快？得到團隊的認可？」

如果你也曾羨慕過別人的超高效率，或是苦惱於自己三分鐘熱度的工作專註力，來看看這 5 條高效工作的好習慣吧！

習慣一：非同步溝通

溝通分兩種，一種是同步溝通，另一種是非同步溝通。

同步溝通，也叫即時溝通，我們平時在微信、QQ 上的對話，就屬於即時溝通。即時溝通的優點是能夠隨時聯繫對方，即刻獲取想要的結果，但缺點也很明顯：溝通成本大，雙方需要反覆多次確認，才能繼續。

即時溝通對創作者來講是大敵：硬生生將大塊時間切成碎片，間歇性插入對話，轉移注意力，打斷心流。

所以，優秀的創作者尤其喜歡非同步溝通。什麼是非同步溝通呢？簡單地來講就是盡量集中處理回復，爭取將溝通效率最大化，給自己留下大塊時間，專註於做更難更需要創意想像的事情。

更具體的措施有：

1. 非關閉所有即時通訊工具的消息推送，改為定時查看，集中處理瑣碎小事；

2. 保持你的電話暢通，這樣你就不必擔心錯過重要緊急的事情；

3. 給自己設置防打擾時間，同時也讓同事知曉，避免重要工作被打斷；

4. 重要事情採用郵件、GitHub Issues、企業協同工具來討論，任務驅動、分類標籤、設定里程碑、指派分工、全文檢索……好處多多。

習慣二：寫日報周報

每天花 10 分鐘寫日報，每周花 20 分鐘寫個周報，用行為習慣塑造贊成思考習慣，形成時間複利效應，是創作者自我管理與工作復盤的利器。

日報與周報可評估每日精力與時間分配，記錄自己日常工作輸出成果與時間，確保自己的時間用作最重要的事情上；也可以快速知曉團隊成員的項目進展，每日早上快速瀏覽團隊成員日報，可把握項目進度，及早發現問題解決問題；更可以向優秀同事學習，優秀同事的日報會形成標杆，給自己提供激勵上進的動力。

一份優秀的日報周報的應注意以下要點：

1. 言簡意賅，清晰客觀，不要誇大業績，也不要錯過記錄自己重要產出；

2. 結果導向，總結思考與建議，避免日報周報變成流水賬；

3. 發現問題或需要幫助及時提出建議和需求

習慣三：養成好的命名習慣

命名文件名實在是一件再細微不過的事情了，一旦形成這個習慣，一來自己可以快速查找文件，二來團隊內部共用一套命名邏輯，方便協作。

陽志平老師就習慣用域名來命名文件夾：

人類大腦是個先天的社會腦。當你意識到，自己文章未來會分享出去，你的記憶會更好。有個有趣的認知科學研究，多年後，你回想自己是如何查找一篇文章的。即使這篇文章，已經保存到你本地了。但是你依然記憶最深刻的是——當初你是如何通過瀏覽器，使用哪個關鍵詞，找到哪個網站，然後再從那個網站通過哪個關鍵詞，找到某條資訊的。