珏:辦公室收納與整理
我的辦公桌,感覺越用越小,最後都沒寫字的地了!
因為我這邊還負責開票,有個稅控機、專用印表機、配套的顯示屏,再加上我工作用的筆記本電腦,所以我的桌上有2套辦公電腦。也正是這個原因,我的物品要比別的同事多。
我也很無奈啊!搞我們這種工作的,辦公用品就是要比別人多啊,我是多羨慕研發同事可以真正實現無紙化辦公啊!
這是我在整理之前拍的照片,桌子亂得連我自己都看不下去了。
仔細看桌面,杯子就有3個!雖然每個杯子都有自己的功能,但這是辦公室,是工作的地方,不是養生和文藝的地方!
零食、文具、私人物品,簡直亂糟糟一團!天哪!!
還有,「燈下黑」的電線們,我平時都選擇性失明了。
今年6月的時候公司開展了環境衛生大檢查,我趁機把桌面收拾了一下。
首先把凌亂不堪的電線先整理清楚。
對面的辦公桌上有一盞不用的檯燈,不但佔地,線還特別長,全部堆在桌面上。
在徵得同事的同意後,把檯燈清理走了。
自己買了一個電線收納盒,關於線的問題總算是解決了一大步,桌面一下子就清爽很多。
然後把桌面上的其他物品分別動歸類。
1)家裡帶在路上喝的杯子、太陽鏡,先放進自己的包包里。
2)小零碎盡量收到抽屜、柜子和包包里。文具就放入抽屜,自己的物品放在包里,零食吃掉!
3)電腦主機上的文件歸檔。
4)一套鼠鍵和顯示器只在開票時使用,平時不常用,卻非常佔地。我百度了一下,找到了一個神器——顯示增高架。不但可以保護脖子,架子下面的空間還能收納鍵盤,淘寶10塊錢包郵,便宜又好用!自從用了這個神器,我推薦了N多人入了一個。
就在整理的時候,我突然想到,顯示器只在開票的時候用實在是太浪費資源了,我完全可以把閑置的顯示器接到筆記本電腦上做為擴展屏,這樣工作的時候,眼睛可以不用再盯著筆記本那麼小的字了!
而我老闆看到以後,主動給我換了一個更大的全新顯示屏。這個算不算是整理後的意外收穫?
經過一番整理,我的桌子變成了這樣:
當時我真的為自己的整理沾沾自喜。覺得真的好乾凈啊。
3個月後加入了整理群,才發現自己有點夜郎自大了。這個桌面在大神眼裡,還是亂。
正好我的稅控機要淘汰了,換了一個新的主機。新主機的體積要比舊主機小一倍。
我又趁機做了一次整理。
1)杯子根本不需要2個,樂扣水杯扔了。買茶葉送的馬克杯,裡面有洗不掉的茶垢,扔了。取而代之的是家裡重新帶一個更漂亮且閑置的馬克杯。
2)咖啡機可以用來溫茶!每天喝完咖啡,可以把茶泡在咖啡壺裡溫著,這樣每次只要在馬克杯里倒一次喝水的量就可以了。不會發生茶過燙、過冷、或者為了加溫又倒入熱水導致茶水沖淡又喝不完。所以一隻杯子足夠了。
3)調整了印表機的位置,擴大桌面的實用面積。
順勢,我又把抽屜整理了一下。
上禮拜整理了抽屜的第一格,這次整理了最下面一格。可惜整理之前忘記拍照片了。
這格本來有很多的文件、筆記本,被我整理了一下。文件歸檔,沒用的筆記本和文件就粉碎銷毀,有需要的就保留。(粉碎出來的紙屑裝了整整一垃圾袋!)
然後所有的書本都豎起來放。再留出靠外的空間給將來新物品。
最後推薦一個小工具。
現在年紀大了,經常記不住事,除了用手賬記事以外,最常用的就是報事貼了,但常常貼得周圍花花綠綠,毫無美感可言。
同事教我,windows自帶一個"便箋"小工具,在"附件"里。
用了這個小工具,啥東西都可以記在這上面,用完以後就刪掉。
有些文本可以直接複製粘貼省了手動輸入的麻煩和錯誤。
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