豆瓣日記：如何過上更高效的人生

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博主Tim Urban在TED上有個關於拖延的演講。他認為拖延可以分為兩類，一類是有deadline的，拖延者會把事情積攢到deadline前的才開始，這就是我們最常談論的情況。另一類是沒有deadline的，通常是想開始一項新計劃，比如鍛煉身體。從這種意義上講，我們很多人都是拖延者。除了恐懼和焦慮，拖延還有可能讓我們感到內疚和遺憾，因為我們似乎總是沒有辦法很好地達成目標。

如果你嘗試過很多辦法想改掉拖延的毛病，但仍不得其要領，也許我們需要換個角度來想問題 —— 如何過上更高效的人生。

雖然即將迎來周末，還是希望這樣的探討能給你一點動力，其實有很多事情都可以「今天」開始。

4種工作風格，你具備哪種？

Carson Tate(2015)基於對「個人生產效率」（personal productivity）數年的研究，提出了「效率風格」的概念。她認為，不同的人有著自己慣常的處理任務的風格。因此，並沒有一種提高效率的方式可以適用於所有人，只有先了解自己和他人的效率風格，才能了解自己完成任務的方式和自身的優勢、劣勢。

她提出，在完成各項任務時，人們大致會體現出4種效率風格，一個人可能主要表現為某一種效率風格，也可能是幾種風格的混合：

1. 排序者（Prioritizer）

排序者是那些以目標導向，遵從邏輯、分析、實證、數據支撐的思維方式的人。他們重視有效地利用時間，會對手上的任務進行優先順序排序，確保聚焦在價值最高的任務上。

他們熱愛批判性分析；激烈的、基於事實的辯論；聰明而有效地利用時間；討厭無意義的閑聊；信息/指令的不準確或錯漏；時間利用低效；過度分享私人信息。在溝通方式上，他們的敘述方式往往是清晰、有邏輯的，會為自己的觀點提供證據，喜歡用專業術語和縮略詞，喜歡直接提問、即時溝通，談話和郵件通常都非常簡短但是切中重點。

排序者擅長立足一個項目最根本的目標去思考，也擅長進行數據處理、解決複雜問題、建立優先順序、控制項目預算等；但他們通常不太擅長情感類的溝通，可能會難以考慮到他人的感受。

2. 規劃者（Planner）

如果說排序者是對各項任務目標進行思考和排序，規劃者就是重視執行任務的過程的人。

規劃者是那些細節導向的人，他們在組織或機構里總是嚴格遵守規則和標準，有條不紊地完成任務，絕不拖延。他們會把需要完成的任務詳細安排，制定精確、詳盡的計劃表並準時完成。

他們熱愛嚴格按計劃執行；跟進時間節點；使用監控進度的工具；討厭時間表混亂；討厭不清晰的語言表述、錯別字或者其他小錯誤。在溝通方式上，習慣使用精確、謹慎的表述和反饋，敘述使用完整的句子或段落，往往會產生對質量、細節的懷疑和擔心。

規劃者擅長建立秩序、確保任務完成的進程；他們也擅長在過程中發現被忽視的錯誤。劣勢則是，他們有可能在執行任務的過程中過於用拆分的方式去思考，較為死板，或者無法從更大的視野上去考慮問題。

3. 協商者（Arranger）

協商者是情感導向的工作者，他們常常充滿熱情，是最能夠支持他人、和他人一起完成任務的角色。他們會站在他人角度上考慮他人的感受和情緒，善於人際溝通和說服，經常會依照直覺做決定。

他們熱愛與他人互動，對他人表達承認和欣賞，就他人的擔憂和疑慮進行討論；討厭缺乏眼神交流、情感交流的溝通，只依據數據和事實做決定而不考慮人情。在溝通方式上，往往健談、不會冷場，善於講故事、舉例子，或者引用自己的個人故事。

協商者擅長協調團隊互動、調節氣氛，建立人際關係，推銷和說服他人，令他人感到如沐春風；但他們可能會有缺乏理性分析、邏輯思考的問題，有時他們也會因為太想要獲得一個考慮到各方感受的解決方案，而忽略掉主要因素。

4. 想像者（Visualizer）

想像者是思考那些未來可能的目標是什麼的人。他們更多與未來工作，而不是與當下工作。

他們是創新導向的人，喜歡開放地、整合地思考，去想像更大的圖景、識別出新的機會，喜歡挑戰。他們也能夠同時處理多線程任務，並將不同的想法建立起聯繫，整合成新的想法，能夠快速地轉移方向。

他們討厭重複、緩慢的進度，死板、高度結構化的計劃，討厭過於追求細節和數字，以及被告訴「你不能做……」或者「我們一直都是這麼做的」。在溝通方式上，他們喜歡抽象、概念化的敘述方式，會用「想像」、「看見」、「預期」這樣的詞，善於使用比喻。往往會問任務的創新點。

想像者擅長推動創新、建立未來的圖景，確保整個項目前進的速度和多樣性；但他們可能不擅長具體的複雜任務，會忽略執行中的細節。

Teamwork網站進行的一項基於Twitter的調查發現，41% 的人是規劃者，29% 的人是排序者，18%的人是想像者，12% 的人是協商者(Teamwork,2016)。

只要是在達成目標的語境，人們就會體現出以上這4種風格的一種或多種。你可能會覺得你自己的表現達不到上述描述的這麼好，但你還是會相對更接近其中的某一種，只不過在發展程度上還不到極致。

Tate(2015)認為，了解自己的效率風格，你就會明白自己為什麼會擁有和他人完全不同的目標，或者在達成同一個目標時可能會採取迥異的路徑。你可以以此來分析自己擅長什麼樣的工作或者任務，懂得如何發揮自身的長處提高效率，或者提醒自己可能會忽略的東西。同時，你也會懂得如何根據他人的效率風格，來決定你如何與他們進行合作或互助。

如何高效地達到自己想要的目標？

不管你屬於哪種效率風格，想要提高效率，你都需要經歷一個科學的目標設定和完成的過程。因此，下面就介紹一些通用的目標設定與達成方法：

目標的設定：「SMART」標準

Locke(1990)提出的目標設定理論認為，在任務完成的過程中，目標的設定會直接影響到表現。一個明確、具有挑戰性的目標，配合在過程中及時的評估反饋，可以令個人的工作表現獲得提升(Locke, 2006)。

一個好的目標應該具備如下5條標準，被稱為「SMART」(Fuhrmann, 2013)：

· 具體的（Specific）：目標要清楚、明白、不含糊；

· 可以衡量的（Measurable）：有關於任務是否完成、完成程度的考量標準；

· 行動導向的（Action-oriented）：把最大的目標細化到可以如何去執行它；

· 現實的（Realistic）：在考慮到困難程度後，它仍然是可以實現的；

· 有時間限制（Time-bound）：有規定時間節點。

比如，如果你想要建立職業人脈，那麼，你需要確定，你要建立的人脈會包括哪些領域的人際關係，需要以什麼樣的標準去衡量（比如在6個月的時間裡認識x個人），具體要通過哪些方法去實現（比如每個月參加3場社交活動，每場活動和至少兩個人建立聯繫）……如果你僅僅定下一個「我要建立起職業人脈」的含糊目標，那麼很有可能會以失敗告終。

目標的實現過程

當你確定了一個可行的目標之後，接下來就是目標的實現了。Locke (2012)認為，有3個因素影響目標實現成功與否：

a. 達成目標對你來說有多重要，即認為這個結果對自己來說越重要，對這一結果的期待越高，越容易成功實現；

b. 自我效能（self-efficacy），即對「自己能夠達成目標」的信念有多強。研究發現，越信任未來的自己，越能夠提高你在完成任務過程中的表現；

c. 建立（與他人有關的）目標承諾（Goal commitment），即針對目標的實現有所承諾，且最好這些承諾不要只與自己有關。例如，如果這個任務不完成，我就請KY吃一個月飯，這種。

我們也整理了一些在實現目標的過程中，一些出其不意的小Tips：

1. 與未來的自己共情，想像可能的失敗

2016年的神經科學研究發現，在我們的大腦中，掌管自控力和共情力的其實是同一個區域——rTPJ（右顳頂連接處）。而且，它影響自控力和共情力的原理也是類似的，因為這兩種能力本質上都是「推理他人感受、理解他人精神狀態的能力」：

共情是超越你自己的視角，站在他人的視角上去欣賞他人、理解他人的情感；

自控則是超越「現在的你」的視角，站在另一個自己（假想的、未來的自己）的視角上去看待那個自己。

因此，如果你想要在完成目標的過程中更好地約束自己，可以時不時地跳出來，站在那個未來自己的立場上去思考(Soutschek, 2016)，預先想像未來可能的失敗。

Kahneman(2011)提出，在我們開始執行一項計劃時，有一種叫做「Pre-mortem」（預先檢驗）的策略可能會幫助你取得成功：無論這個目標是「跑完一場馬拉松」還是「創業做一家公司」，想像你已經做了這件事，過了一段時間後失敗了，然後分析可能的、會導致失敗的原因。

這一方面是幫助你確認自己的樂觀是有現實根據的，而不會陷入不加批判的、不現實的樂觀中；也幫助你為可能導致失敗的因素去做準備。要注意的是，這種想像與確信「我一定做不好」、「我沒有成功的希望」無關。它不含太多恐懼等負面情緒，只是把壞的可能作為可能性的一種去考慮，且考慮的重點放在「幫助現在的自己提前做出更好的準備」。

Kahneman認為，它與自信並不矛盾，因為當你意識到所有壞的可能、有更充足的準備時，你反而更有可能會取得成功(Kahneman, 2011)。

2. 建立「對正面行為的成癮」

人們往往認為「成癮」是一個負面辭彙，它指代的是我們對某一些物質或行為產生長期、反覆、強迫性的渴求。但是，William Glasser提出了「正面成癮」（positive addiction）的概念，他認為人們也會形成對正面行為的成癮，它對我們是有積極意義的。

與負面的物質、行為成癮相似的是，正面成癮的成因也是因為，在每次有這樣的行為體驗時會得到獎賞，擁有興奮和滿足感；但與負面的成癮不同，正面沉溺的程度是適度的，它往往限制在一個時間段內，只針對某種行為而言，而並不會統領或控制你的整個人生(Glasser, 1976)。

因此，人可以通過條件反射的原理來使自己對正面行為也產生「成癮」，比如，為你想要達到目標所必須做出的行為設置一些獎勵，使得每一次這樣的行為都會使人獲得快感，就會更沉迷於做一件事。長此以往，你會訓練自己的大腦更願意做這件事。

3. 「結果導向」與「過程導向」結合

在我們每個人實現想要的目標的過程中，都需要被不斷地推動。就動機而言，有的人傾向於「被結果推動」，即以某一個重要的目標作為執行的動力，將每一步小的勝利都看作是接近那個大目標的過程，以此來激勵鬥志；有的人則傾向於「被過程推動」，即他們更看重享受執行任務的過程，在過程中感受到自己是富有創造力的，而最終的那個目標只是過程的副產品(Romm, 2016)。

不過，最好的動機策略可能是「既能夠被結果推動，又能夠被過程推動」；既懷著對未來更好的自己的期待，也充分享受努力的過程。

特別是，如果這個目標是與你的整個人生規劃，或者人生意義相關的時候，它往往是長時間的，是由不同的目標和過程組成的，你很難只以某一個具體的目標作為終點。比如，你想成為一個作家，固然需要一些好作品，但那只是途中的一些節點，你的人生中更多的是每天固定的寫作。如果你無法享受每天的寫作過程，那麼即便在實現目標後感受到狂喜，也會在其餘的大部分時間內很快感到空虛。

我祝你找到目標，從而有前進的方向；也祝你找到你真心喜愛的道路去前往這個方向，這樣沿途你也會玩得開心。

在一個理想的狀態里，我們每個人都要做自己的想像者：未來的你會是個怎樣的人？過著怎樣的生活？然後，你要像一個排序者那樣，決定哪些目標對你來說是更重要的；緊接著，做規劃者要做的事，拆解你的目標，落實成一個一個的小任務並儘力實現他們。而協商者的特質，能為你帶來好的關係，讓你在這一路上有伴隨行。

讓這個理想的狀態也成為一個你的目標吧！KY與你們共勉 (′`)

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