留學文書中的簡歷，一般包含哪些內容，該如何排版？

簡歷（英語：resume，或者curriculum vitae），顧名思義，就是對個人學歷、經歷、特長、愛好及其它有關情況所作的簡明扼要的書面介紹。簡歷是有針對性的自我介紹的一種規範化、邏輯化的書面表達。對應聘者來說，簡歷是求職的「敲門磚」。那麼，從留學角度，簡歷是申請者向招生官自我展示的一個最好機會。所以，簡歷在留學申請中至關重要的一份文書。

那麼，留學申請的文書到底應該注意哪些問題呢？接下來，我將根據之前的留學服務工作經驗來總結一點心得，希望能給準備留學的你帶來幫助！也歡迎大家指正完善！

基本排版

1）字體：如果學校沒有具體說明與要求的話，一般可以採用常用字體times new roman，正文大小可以設置為11號。切記每個對應部分一定要字體統一，這樣給招生官細心認真的印象。

2）篇幅：盡量控制在一頁以內，最好最多不超過兩頁。如果內容多了，怎麼辦，那就精鍊內容、調整格式，調整字體大小，調整頁邊距等等來達到目的。因為篇幅太長容易給招生官冗長的感覺，這樣會讓他們感到厭惡，要知道他們在審核高峰期要整天審核大量大篇幅文書。

3）格式排版：簡歷，簡單的經歷陳述。所以，簡歷就是要簡單整潔，一目了然。可以用不同的字體或者粗體等形式強調內容的重要性。一般申請專業盡量不要弄花哨的圖案。另外，項目符號也盡量統一、簡單。一篇簡歷，最好不要超過兩種項目符號。可以的話，盡量用一種就行。

內容方面

A．教育背景板塊：

1）在撰寫學校背景時，一定要注意將學校名字、專業名稱等首字母要大寫！學校名稱、專業名稱最好是先檢查一下是否學校有官方英文翻譯。如果有，就用學校的官方英文翻譯，如果沒有，那麼就自己再翻譯。

2）在學校背景一欄，如果申請者GPA分數高的話，可以寫上去，彰顯自己的長處；但如果不高的話（比如低於80/100，或者3.2/100），最好還是不要寫上去了。而學校排名在top 15%的話，那麼也可以剪進去一項「ranking」。反之，則不要寫上去了。

特別注意：如果申請者本身成績不錯，只不過學校評分比較嚴格，最終算出來的GPA不高，那麼申請者可以前往學校，要求教務處開具學校排名證明的相關文件，將其與成績單一起發給學校。

3）列舉教育背景的時候，可以寫專業名稱、學位、GPA，排名之類的，但是一般不建議寫課程的。因為如果是本專業申請，通過你的專業名稱，基本就知道你是否有專業基礎；如果是非專業基礎，那麼列出課程清單，也沒有多大幫助的。最重要的是，申請時，會提交成績單，成績單上面是可以看到你的課程的。

4）時間表達：如果你比較過中英文簡歷，便會發現，一般中文簡歷的時間都是標註在事件前面；而英文簡歷一般是標註在事件之後，而且會凸顯職位。這都是西方國家比較習慣的表達格式。既然是給西方國家的招生官看，那就按照他們的規則玩下去唄！

B．實習或研究經歷板塊：重要版塊，所以一定要講這部分撰寫好！

1）實習名稱的問題，就如教育背景板塊所說的，一定要查詢一下該公司是否有其自己的官方英文翻譯。如果有的話，就用公司的官方翻譯；不然就自己翻譯。

2）除了標註實習或者研究名稱和時間之外，還要注意凸顯申請者當時所扮演的職位，簡單介紹工作職責。這樣，向招生官介紹你的工作內容，才能更好地向招生官展示你的相關經歷，吸引招生官的注意力。

3）在介紹工作職責時，可以用responsible for等形容詞，也可以用動詞開頭引導。但是，比較建議用動詞，這樣能夠更好地展示你的能動性。而動詞一般是用過去時或者進行時的兩種形式。最重要的一點，在描述職責時，不僅僅是泛泛地總結，比如「整理文件資料」、「統計分析數據」、「撰寫報告總結」等，而是要根據你的申請專業，簡明扼要的概括具體工作內容，如下圖中的學生簡歷是要申請金融專業的：

Intern in financial management and analysis, MassMutual Asia Ltd, Hong Kong Jan. 2015 - Feb. 2015

Attended the training about capital market, financial management, risk management, retirement and investment etc., and discussed with the CEO and got a general knowledge of the operating models and business accountabilities of the Top 500 enterprises;

Conducted market research on the insurance industry, and did 「cold calls」 in the street to get to the information about the sensitivity of Hong Kong people for financial affairs;

Made case analysis on financial management with SWOT, 7S,4P and made the planning with Excel;

Made a 48-page PowerPoint report comparing the differences between the insurance in China and that abroad, and awarded the 「Best Presentation」.

4）關於職位，最好是明確說明，比如上面例子中總結為財務管理與分析實習，或者直接寫明職位名稱，如財務分析助理、經理助理等，而不僅僅只是表達為實習生。

C．課外活動版塊

1）同樣地，在描寫課外活動時，最好是寫明申請在這個活動中所扮演的角色。

2）課外活動經歷中，可以的話，盡量寫出最終獲得的成果，這樣更能體現某一方面的能力，比如溝通能力、領導能力等。

3）在寫經歷時，盡量根據所申請的專業，體現申請者的能力，或者敘述其相類似經歷。比如以下案例中的活動描述中的第二項，學生申請市場，那麼這個經歷裡面，學生去向新生推廣社團，招收新成員的一個經歷，就類似於市場推廣的經過。

4）如果只是社團的成員，怎麼辦？那麼可以通過一些關鍵的詞展現他/她的重要性，比如core member， played a key/vital/important role in…

D．榮譽獎勵板塊

1）格式統一

2）在寫獎項時，如果學生真的很優秀，怎麼表達？那就用數據。事實上，不僅是獎項，其他經歷，只要能夠用數據體現能力、優秀的，就盡量用上吧。這樣，數據論證，一目了然，說服力更強。

E．關於照片

很多學生會問我需不需要在簡歷上加上照片。如果是重視簡歷，我會建議學生加上。但是，西方國家的話，至少是申請美國時，我建議不要加上。曾經我問過我們的外教，對於簡歷加照片的看法。她當時說過，其實在美國，不管是求職簡歷，還是升學簡歷，都是禁止加照片的。他們在找人或者招生的過程中是不會以貌取人，更不會有性別歧視。從某種程度來講，有的州甚至會將要求應聘者加照片到簡歷中的行為定為非法的。由此可見，簡歷是不需要照片的。

總而言之，簡歷，就是要做到簡單明了，詳略得當，內容全面，彰顯特長。以上是一點心得總結，歡迎大家指正完善！

本文來自美聯留學

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