500強企業員工：別人都在跑，你跑不動就輸了

職場 09-29

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工作中，經常還沒忙完這個項目，下一個項目卻接踵而來。忙得焦頭爛額，最可怕的是，時常感到自己處於「不知道在忙什麼」的狀態，身心俱疲，難以取得個人與職業的突破。

其實，這很大程度上是我們對項目及效率的管理能力不夠導致的。我們不懂得如何安排繁雜的各項工作和進程，不懂得如何提高與他人的協作方式，甚至不知道項目的問題出在哪裡就忙著去執行和解決。

要提高工作效能，就必須掌握一些優秀的項目管理工具，它們是工作思維和方法的高度總結。在職場中，人與之間的區別，很大程度來自於你是否能夠比別人更快、更有效解決問題，達成目標。而那些職場中的精英，一定是那些擁有出色思維和工作方法的人。

面對較為複雜的項目和任務，一定會涉及到這幾個方面：戰略規劃與協同、高效的項目執行、有效分析問題並解決。下面我們將介紹三個來自頂級管理諮詢公司和500強企業的管理工具，讓你了解職場精英如何高效管理任務，解決問題。

我們制定完戰略規劃以後，在執行這個戰略的時容易出現以下問題：

戰略的目標不清晰；

部門之間或者同事之間的協同不夠；

對於戰略的執行的情況的把控沒有辦法做到一目了然。

要解決這幾點，可以使用T-Map（一個非常好的戰略的執行的工具）。通過T-Map，所有的業務單元對於戰略的目標方向，以及相關業務單元的主要的工作職責目標一目了然，是我們推進戰略的一張非常好的作戰圖。

在項目執行階段，我們常常會遇到這樣的情況：

「任何人」都能去做，但是「沒有人」去做! 「每個人」認為「任何人」都能做，但是「沒有人」意識到「每個人」都不會去做!

「我不知道到底要我做什麼！」

「有太多人想去做同一個工作！」

「我不知道到底要我做什麼！」

結果是：沒有人去做，太多人想去做，對角色感到困惑（我到底應發揮什麼作用？我到底應該做什麼？），每個人都在互相責備和推諉 … ...

而RACI是在任務的執行和項目執行管理過程中，明確責任權利目標非常好的一個工具。RACI可以對「去做什麼」達到一致，就「負責人」進行確定並達到一致。改進溝通，避免重複勞動。正確地、按時地完成工作，避免推脫責任及施壓。

關於如何快速準確地分析問題並找到解決方案，我們要推薦的是金字塔原理和其中的核心的一個邏輯思維的方式，叫做MECE分析法，這是麥肯錫的第一個女諮詢顧問巴巴拉·明托（Barbara Minto）在金字塔原理中提出的一個很重要的原則。MECE用最高的條理化和最大的完善度理清了你的思路，讓你在分析問題時不至於一頭霧水、找不到頭緒和思路。

身在職場的你，如果想脫穎而出，就要學會掌握那些優秀的管理方法和工具，擁有這些，會讓你事半功倍。可我們經常面臨這樣的困擾：我從書本和網上知道了很多工具方法，實踐起來總是困難重重，於是懷疑這些工具並不適合自己，感慨「道理好像都懂，但依舊做不好」。

其實我們是缺少了詳細案例與具體情境的指引，缺少資深人士為你答疑解惑。你只是簡單了解到這些工具，自然發現難以運用到實際工作中，這些工具和方法也就不能為你所用。

這一次，資深管理諮詢顧問倪雲華導師，將通過具體的情境與案例，和你分享這三個可以優化你思維模式和高效做事的項目管理工具，讓它們成為你的職場利器。本次直播課，不僅有詳細的PPT課件和導師講解，還可以與導師進行互動答疑，解答你的職場困惑。

職場必修課

高效管理，擺脫無效努力