Excel利用數據透視表值顯示方式「差異百分比」和「父行匯總的百分比」功能詳解

Excel2013數據透視表入門教程第3-2節 值顯示方式

公司拿到的銷售數據通常都是明細流水的，而領導需要的卻是各個產品在一段時間內的銷售數量在總量中的佔比，不光如此還要計算出環比的對比數據，用公式求和再計算也可以就是有點麻煩，今天就來個簡單的，利用數據透視表值顯示方式來搞定這個大麻煩，跟著小編excel小課堂一起看看吧。

01案例

要求從銷售明細表中提取數據製作報表如下圖中所示，按月份統計各個產品的月度銷售額佔比，並統計出對應地環比銷售數據。

02溫故知新，創建數據透視表

首先我們根據源數據來創建一個基本的數據透視表，選取源數據區域中任一單元格，工具欄插入-數據透視表，在彈出的數據透視表創建嚮導中，設置將透視表放在新的工作表中，創建一個初始的標準數據透視表。

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03值顯示方式-添加欄位

步入分析下目標要求，按月份以產品名稱分組統計銷售金額、及對應地當月佔比和環比數據，也就是要講日期和名稱欄位，添加至行標籤區域，金額欄位添加至數值區域，無論是當月佔比還是環比數據，都是對金額欄位的加工處理，所以金額欄位要再添加兩次。

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04修改值顯示方式

「求和項:金額2」的默認匯總方式求和，符合我們累計銷售金額的要求，所以只要修改欄位名稱為「銷售額」即可，「求和項:金額3」如何計算出該產品在當月總銷售額中的佔比呢？選擇「求和項:金額3」單元格，右鍵-值顯示方式，設置值顯示方式為「父行匯總百分比」，同樣地，對於環比數據，只需要我們將「求和項：金額」欄位的顯示方式修改為「差異百分比」即可，這裡需要注意的是，環比數據對比的是月份，所以基本欄位設置為「訂單日期」，基本項為「上一個」

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05值顯示方式-知識擴展

除了剛才提到的「差異百分比」和「父行匯總的百分比」外，Excel還為我們提供了非常多的匯總方式，接下來一一為大家列舉。

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