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30秒時間你能表達多少?麥肯錫30秒電梯間訓練

30秒你可以表達多少內容?如果你在電梯里只有30秒鐘時間和領導彙報你的項目,你可以順利完成嗎?現在就試下吧。

現在人們似乎習慣了把事情想複雜,以為複雜才顯得有技術含量,複雜才顯得自己才能有多高。但是這樣慣性的複雜更多的是一種一廂情願,而不是從客戶角度來考慮讓複雜變得簡單。相信在工作中,我們也經常會做這樣的蠢事:把一份報告寫得天花亂墜,足足有十五頁;向領導彙報工作進度的時候,常常花費半個多小時甚至一個小時;會議中,向大家介紹某個項目的時候,拖拖拉拉好幾十分鐘才說完……在做這些的過程中,浪費了許多時間不說,領導對你的態度又是如何呢?是津津有味地在聽你胡扯漫談,還是緊皺了眉頭,表示對此很不滿意?相信肯定是後者。

不要再為自己找些亂七八糟的理由:這件事情很複雜,一時半會兒根本說不清楚;任務中的重點難點很多,這些都需要一一彙報;這周我做了很多個事,每一件都至關重要,都要詳細寫在工作報告里,所以篇幅很長……這時候,不妨看看身邊的同事,他們也是如此嗎?這些問題,我們能不能在三句話中講清楚?難道就沒有這樣的情況出現:在開會時發言,在沉悶的會場中,有人卻能在30秒內令大家耳目一新?肯定是有的吧?那麼,上面這些繁雜的事情就是可以化簡的,之所以還這樣複雜,就是我們本身不懂得30秒錶達的重要性。

相信大家都有過這樣的經歷:人家跟你說話,如果超過5分鐘以上,而又沒有新意,雖然你眼睛還看著他,但心已經跑到月球啊火星啊去免費旅遊轉了幾圈啦!最多5分鐘,你能不能在5分鐘之內把事情很漂亮地說出來?不但說清楚,而且還要非常有說服力。

為什麼要在30秒內「搞定」對方

這個世界已經充斥太多的信息,大家寸秒寸金,哪裡還有閑工夫去細細琢磨你的話或者從大堆信息中提煉重點內容?因此,我們要避免平淡,我們要爭奪注意力,我們要爭奪眼球和耳朵,我們必須在30秒之內「搞定」對方。那麼,30秒電梯理論對於我們究竟有哪些幫助呢?

1、簡短的彙報流程,減少部門管理時間。

2、縮短業務時間,提高一線銷售部門的執行效率,我們原本用一天的時間談下一個客戶,現在只用30秒的時間去完成,那麼我們在單位時間上所創造的工作效率就會相當高,直接帶動了企業效率。

3、如果組織中的單位成員都能夠達到30秒理論的要求,那麼對企業發展的貢獻會隨著組織規模的不斷擴大而擴大。

麥肯錫30秒電梯訓練,抓住每一個機會

假如你平時沒有什麼機會見到總經理,有一天,你剛跨進一樓電梯,忽然發現總經理就站在你身邊。電梯會幾停幾開,總經理到他辦公的樓層只需要一分鐘甚至半分鐘時間,你是否有本事讓他在走出電梯之前說:「你剛才說的有點意思,這樣,我給你十分鐘,來我辦公室坐坐?」這就是備受推崇的麥肯錫式「電梯測試」,或者說「電梯間演講」。那麼,麥肯錫30秒電梯訓練到底是什麼?該怎麼去做?

30秒理論表達方式。

1、講。聲音洪亮地講,聲音很重要,你講的東西別人聽不到,聽者的效果會大打折扣。利用每天20分鐘大聲朗讀演講稿可以解決這個問題。

陰陽頓挫地講,聲音的起伏以強調講話的重點和主要意思。這樣可以在短時間內加強聽者的接受效果。大家可以多嘗試有感情的朗讀,通過四聲訓練和陰陽訓練可以解決。

沒有附加語言的講。很多人講話會帶口頭語,比如是這樣的、就是說、這個、那個。這樣的詞語將會佔用你的時間,希望大家通過講話錄音聽一下自己的口頭語,以便糾正。

2、分析。優秀的分析能力,要求的是我們要知道我們講的哪些是重點,哪些是不重要的。

3、歸納。說話人的思路和條理性是很重要的,要讓別人聽到之後就知道自己的思路和層次。歸納能力要求的是對問題分析的基礎上,有條理地說明問題,經常對自己需要講話的內容列一下提綱,再按照提綱的內容去講。

幾點關鍵事項,明確目標,提高效率

30秒電梯理論告訴我們做任何事情的時候需要把握重點、要有焦點,任何模糊焦點,拖沓冗長多餘的動作也好,行為也好其實並不代表你了解的更多,而反而代表你了解的不夠多,不夠深刻。這在實際工作工程中是很有意義的。那麼,在麥肯錫電梯理論實踐過程中,我們還需要注意些什麼呢?

1、事先做好分析。俗話講,不打無把握之仗,對要拜訪的客戶的歷史、現狀、領導、優勢、接洽人的特點等進行詳細的分析,對談話中可能出現的問題做好充足的準備。找出能夠實現雙方共贏的結合點,你的這次拜訪和交流就成功了一半。

2、始終歸納重點。人之間的對話,變數最大,千億次運轉的計算機,也沒人腦的變化快。當交流的對方提出問題時,立即調動大腦進行全面的、立體的分析。他為什麼這樣說?有何用心?要達到什麼目的?你和他的希望的交叉點在哪裡?快速的分析後找出合作點和答覆方案,給與針對性的答覆。

3、遇問果斷應變。對要答覆的內容進行迅速歸納和提煉,總結出一些重點,抓住對方的心,果斷地、自信地進行答覆,把握交談的主動權,爭取達到雙贏的目的。

關鍵30秒,決定你的未來

30秒電梯理論是要求企業中的每一個成員,或是組織中的每一個成員,都具有非常優秀的總結和歸納能力,能夠在短時間歸納和總結,並且表達出自己的意見和看法。而當企業中的每一個員工都具備這樣的工作能力的時候,企業的溝通將會暢通無阻,執行效率一定是非常高效的!這也決定了我們以後是否能在經營過程中,透過一些細微的失誤來提升管理,而不是重大過錯以後,才去痛苦解決。麥肯錫理論更多的是防患未然,舉一反三。

能在30秒內掌握事情的關鍵信息之時,便也是我們升職加薪的時刻!


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