讓會計財務人不用加班的12個Excel小技巧，建議收藏！

下班後大家都回家了，你在辦公室

加班

周末大夥都休息各種浪，你在辦公司

加班

別人都去撒狗糧了，你還在辦公室

加班

國慶別人都去旅遊玩耍了，你還要回公司

加班

……

身為財務會計，你還在辛辛苦苦做著表格？

……

今天小編就來分享12個讓你遠離加班的Excel表格小技巧哦！

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一、文件工作表操作篇

1、按Ctrl+N新建一個excel文件

2、按Ctrl+W關閉excel文件

3、按Shift不松點擊關閉按鈕，可以關閉所有打開excel文件

4、插入一個工作表，每按一次F4鍵，就會插入一個新工作表。

5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。

二、行列操作篇

1、按ctrl+A快速選取連續的單元格區域。

2、按Ctrl+9隱藏行

3、按Ctrl+隱藏列

4、按Ctrl+-(減號) 刪除行

5、按Ctrl+上下左右箭頭，可以快速跳轉到當前數據區域的邊界

6、按ctrl+shift+end鍵，可以選取非連續的區域。

三、單元格操作篇

1、按alt+向下箭頭，可以根據已輸入過的內容自動生成下拉列表

2、按alt+=號，可以快速插入求和公式

3、按alt+回車鍵，可以在指定的位置強行換行

4、選取整個區域，按alt+;選取時可以跳過隱藏區域，只選取顯示的區域。

5、按alt+數字鍵可以輸入特殊符號。如

alt+41420可以輸入√

alt+41409可以輸入×

6、在excel2010中沒有打開「數據透視表嚮導」的命令，只能通過快捷鍵才能進入：先按ALT+D再快速按P鍵。（按鍵速度一定要快）

7、按Ctrl+D向下填充。選取一個含公式或值的單元格以及下面的N個單元格，可以填充值或公式。

8、按Ctrl+R向右填充

7、按ctrl+z撤消上一步操作。

四、函數公式篇

1、選取公式的部分表達式，按F9可以轉換為計算結果

2、選取單元格引用，按F4可以轉換引用方式

五、數字格式篇

1、按Ctrl+Shift+~(`) 設置為通用格式

2、按Ctrl+Shift+1(!) 設置為取整後貨幣格式

3、按Ctrl+Shift+3(#) 設置為日期格式

4、按Ctrl+Shift+5(%) 設置為百分數格式

5、按Ctrl+1快速打開單元格設置窗口

六、快速行列區域匯總，1秒搞定！

行列兩個方向的批量求和，你還在手動一個一個寫公式計算嗎？

下面才是快速求和的正確姿勢，僅需1秒搞定：

我的操作演示效果（下圖gif動態演示）

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這個給力的組合鍵要記住，按

七、工資表拆分工資條，10秒搞定！

工資條的製作方法很多，來上個簡單易學的

我的操作演示效果（下圖gif動態演示）

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這裡調出定位功能的快捷鍵是F5

八、一鍵比對兩列數據差異，1秒搞定！

比對兩列差異，既不用條件格式，也不用輸入公式，只需一鍵！

一鍵定位兩列差異單元格，不過Excel低級版本不支持這個快捷鍵。

我的操作演示效果（下圖gif動態演示）

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九、快速設置格式（數值、日期、時間、貨幣、百分比）

財務工作中經常遇到各種數據格式的調整，尤其是以上提到的5種

利用下面的技巧，可以幫你批量調整各種格式（下圖gif動態演示）

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按設置格式為常規

按設置格式為千分符整數

按設置格式為時間

按設置格式為日期

按設置格式為貨幣

按設置格式為百分比

告訴你一個很容易記憶這些快捷鍵的辦法，看看鍵盤上檔鍵的符號，依次對應記憶

十、讓金額以萬元為單位顯示

財務報表中的金額動輒成千上萬，甚至百萬、千萬，看起來既費眼又不美觀！

如果按萬元查看報表，即可清晰直觀的一目了然。

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