Excel快速批量替換區域中符合條件的數值
在Excel中有時需要將區域中符合某種條件的數值全部替換為相同的文本，如將下圖中小於「60」的成績全部替換為「不及格」。由於符合條件的數值多種多樣，似乎無法直接用「替換」功能全部替換。這種情況下 ，可用下面的一些方法來實現批量替換。以下圖為例，假如數值在B2:J34區域。
方法一：輔助區域+公式法
將B2:J34區域中的數值複製粘貼到一個空白區域，如L2:T34，在B2中輸入公式：
=IF(L2
然後拖動填充柄向右向下填充公式。
將B2:J34區域選擇性粘貼為數值，最後刪除輔助區域。這個方法比較直觀，只是輸入公式時要小心，不能讓數值錯位。
方法二：輔助區域+定位
這也許不是最快捷的方法，但其中的「定位」技巧值得一提。步驟如下：
1.在工作表中某個空白區域的左上角，如L2單元格中輸入公式：
=IF(B2
然後拖動填充柄向右向下填充公式，填充區域的行數和列數與B2:J34相同。該公式的作用是將B2:J34區域中小於「60」的數值在輔助區域的對應位置處顯示為錯誤值，以便定位查找。
2.保持輔助區域的選擇狀態，按F5鍵打開「定位」對話框，單擊「定位條件」按鈕，彈出「定位條件」對話框，選擇「公式」，去掉「數字」、「文本」、「邏輯值」三個選項，僅保留「錯誤」選項，單擊確定。
這時輔助區域中的錯誤值將全部被選中。
3.再次按F5鍵，在「定位條件」對話框中選擇「引用單元格」後單擊確定。
此時B2:J34區域中小於「60」的單元格會被全部選擇，這些單元格即輔助區域中返回錯誤值的公式所引用的單元格。在編輯欄中輸入「不及格」，按「Ctrl+回車鍵」將所有小於「60」的數值全部替換為「不及格」。
方法三：利用「查找和替換」對話框
Excel「查找和替換」雖沒有類似條件格式、篩選等設置條件的功能，但在對話框中可以進行簡單的排序，利用這一點可方便我們選擇符合條件的單元格。步驟如下：
1.選擇B2:J34區域，按 Ctrl+H 打開「查找和替換」對話框，在「查找內容」後輸入「*」，單擊「查找全部」按鈕，Excel會找到所有包含數值的單元格。
可以看到上述對話框中「值」列數值的排列是沒有規律的。此時單擊對話框中部標題行的「值」按鈕，「值」列的數值排序方式會變為升序，這樣就可以方便地進行手動選擇。
在對話框中單擊選擇第一個值小於「60」單元格。
然後向下拖動滾動條，按住Shift鍵選擇對話框中最後一個小於「60」的單元格，B2:J34區域中所有數值小於「60」的單元格就都被選中了。
2.在「查找和替換」對話框的「替換為」後輸入「不及格」，單擊「全部替換」即可。
方法四：自定義數字格式
這種方法利用自定義數字格式讓小於「60」的數值在單元格中顯示為「不及格」，單元格中的數值實際並沒有改變，也可視作一種「替換」。方法是：
1.選擇B2:J34區域滑鼠右擊，依次選擇「設置單元格格式數字自定義」。在「類型」下輸入：
[
2.單擊「確定」。
方法五：VBA法
按Alt+F11，打開VBA編輯器，在代碼窗口中粘貼下面的代碼：
Sub tihuan()
Dim rCell As Range
For Each rCell In Selection
If rCell.Value < 60 Then rCell.Value = "不及格"
Next
End Sub
選擇B2:J34，然後運行上述代碼也可將區域中小於「60」的數值替換為「不及格」。
TAG:菜鳥玩數據 |