當中秋遇上國慶，員工考勤休假HR必知的五大要點

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來源 | 環球人力資源智庫

編輯整理 | 吉爾福德酒店培訓

在中秋+國慶的雙重假期大禮包來臨之際，HR們可要做好準備~

因為環球君預感，肯定有好多好多的員工要請假啦~請假太多有可能會影響到公司的運營，但是如果不讓他們請假的話，又會影響到員工的個人的健康、心理和經濟。

啊，好糾結~作為HR的你怎麼辦才好呢？

不過，不要慌張，我們會告訴你在這麼「特殊」的時期，員工的考勤和調休怎麼做才能更合理？

讓你和員工都有一個棒棒噠的假期~

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第一步，準備工作

考勤管理，是對員工出勤情況加以考察的制度，包括員工遲到、早退、請假、曠工的現象。

考勤管理工作，需要做好前期準備，主要包括制度準備、考勤設備準備、考勤管理者人員落實準備等等。其中具體的步驟包括：

1、制定企業考勤管理制度。

2、根據考勤管理制度，設計相關考勤方法，並準備打卡機等設備。

3、做好考勤設備使用前相關員工的信息輸入工作，並對應錄入考勤系統的員工人數進行核對。由於有新入職員工和離職員工，這項工作需要不斷進行調整。

4、由HR對全體員工進行通知，並告知他們如何進行考勤，做好必要的培訓，防止出現錯誤操作。

5、在考勤制度和考勤機器上，對企業的工時制進行設置，例如有的企業採用綜合計時制，有的採用標準工時制等。

6、落實部門中具體負責日常考勤記錄的人選，包括不同部門的考勤員工或人力資源部門的管理者。

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第二步，出勤記錄

需要有專人或專用設備，對員工上下班的作息時間加以真實記錄，尤其要注意保留原始記錄的憑證。

目前，企業內主要採用打卡或指紋式的考勤方法，每個員工使用一張ID卡或指紋來進行考勤。其工作流程是：

1、設置基礎數據，包括企業名稱、使用年份、口令、密碼等；

2、設置企業內部不同部門信息，包括部門名稱、考勤管理者許可權、班次、上下班作息時間、假期日期、匯總表格式樣、列印格式、核對格式等；

3、輸入人事檔案的信息，包括員工的姓名、性別、ID編號、在職狀態、入職日期等等；

4、發放考勤卡，並請員工逐一領取、簽收同時做好記錄。

在進行實際刷卡過程中，負責管理監督的考勤員工需要關註：

是否有員工忘記刷卡；

是否有員工刷卡但卻未能顯示；

是否存在代為刷卡的現象；

是否有員工請假；

是否存在員工因為遲到而故意不刷卡等等。

另外，每個自然月的月底，由考勤員將ID考勤系統數據從電腦上導出，進行列印、統計，請員工核對信息並簽字確認，最後交給人力資源部作為計算員工工資依據。

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第三步，請假審批和休假安排

休假管理，主要是對員工假期進行系統化管理的制度。

在員工不能正常出勤的情況下，需要提出事假、病假、特殊休假、調休等情況，並上報領導批准。一旦獲准後，工作包括三個方面：或者是通知請假員工允許假期，抑或安排員工享受帶薪假期，又或者是安排員工在法定節假日休假。

各種假期種類及待遇分別如下：

1、事假，即員工因為個人私事而不能正常出勤的假期，這種假期通常無法獲得勞動報酬；

2、病假，即員工因為生病期間需要就醫，而申請一段時間停止工作的假期，這種情況下，企業和勞動者都需要遵照國家或當地政府的有關規定執行；

3、工傷假，員工因公負傷，被認定為工傷後，可以享受停工留薪期的待遇。這種期間一般不超過12個月，傷情嚴重者，經過市級勞動能力鑒定委員會的確認，可以最多延長12個月。其相關待遇，根據《工傷保險條例》有關規定為準；

4、婚假、喪假，即員工在工作期間內因結婚、喪事而可以獲得的假期，其期限和待遇，參照國家及地方政府法律法規確定。

5、女性員工假期，包括懷孕假、產假和哺乳假，假期和保護期，總共有22個月，在保護期間，企業不能以任何理由來解除、終止其勞動合同，除非該員工有嚴重違反法律法規、規章制度的行為。同時，嚴格按照規定，執行女員工的工資待遇，HR也需要經常採取走訪等形式，保持同女員工的聯繫，及時解決問題。

6、帶薪年假，根據《職工帶薪年休假條例》、《企業職工帶薪年休假實施辦法》確定，企業可以參考下面的做法：

首先，企業內部所有員工入職時間不同，因此只能從新員工入職開始計算，當新員工進入企業之後的第一年，安排休年假時間截止日期為當年底12月31日；從第二年開始，享受的年假天數計時段，和全體員工自然年份計時段完全一致。

其次，企業應該做好年假憑證、書面記錄，及時向員工發放年假憑證並簽收，當員工休年假申請時，必須填寫憑證予以提交。

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第四步，匯總核對

這部分工作是指人力資源部門每個月對員工的考勤記錄加以匯總，整理出考勤匯總信息之後，交給每位相關員工進行簽字確認。

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第五步，資料存檔

對員工確認之後的考勤資料，進行整理、歸檔，並提供給財務部門，作為企業支付員工薪酬的計算依據。

在完成上述工作之後，HR部門每個月應該做一次考勤資料的整理歸檔工作，一般是按照部門來對檔案袋進行整理歸檔，並按照檔案的管理方式進行保存。

普通情況下，保存時限為三年比較合適，當然，保存時間越是長遠，對企業越是有利。

看了上面的內容，大家肯定知道假期中的考勤和調休管理問題有多重要了吧~

不過，掌握掌握假期管理中的法律問題以及學會規避風險，是成為一個專業的HR的基本素養。

為了幫助大家更好的了解假期問題，環球君特地摘錄了相關法律指南，將用工實務中員工的各類假期進行歸納總結，結合司法實踐中的處理規則，提醒您在假期管理中的法律問題及風險所在，大家看完之後記得收藏起來噢~

一、法定節假日

二、年休假

三、探親假

（國家機關、人民團體和全民所有制企業、事業單位適用）

四、喪假

五、醫療期

中秋+國慶的超「長」假期即將來臨，大多數的員工是不是已經早已無心工作了呢？不過我們身為HR，在這個關鍵時刻也一定要堅守崗位~

畢竟假期誠可貴，工作價更高。在享受假期之前，HR寶寶們要做好自己的本職工作，假期才能更贊噢~

精彩預告

【時間】10月21-22日

【地點】上海世紀皇冠假日酒店

【課題】【高級財務課】酒店內控管理及籌備期財務管理

【精彩內容摘要】

1、酒店內控的基本原則和要素

2、酒店內審風險控制的實際操作

3、酒店內控案例分享

4、酒店籌開期節點管控

5、酒店開辦費管理及開業採購

6、酒店籌開期賬務

10-12月課程預告

10月21-22日【上海世紀皇冠假日酒店】

【高階財務課程】酒店內控管理及籌備期財務管理

10月28-29日【上海世紀皇冠假日酒店】

項目選型與管理模式選擇

休閑度假時代，酒店類型發展與主流

酒店項目盈利能力構成和管理方類型的選擇

11月11-12日【武漢】

酒店線上線下渠道整合應用、電商模式實戰應用

渠道收益管理、借鑒OTA提升直銷渠道生存能力

11月17-18日【上海】

中高端服務式公寓投資定位、特色服務與運營模式、公寓營銷

11月24-25日【杭州】

酒店裝修設計標準及差異化、裝修現場精細化管控

12月9-10日【青島 / 武漢 / 重慶】

酒店財務管理體系搭建（含酒店餐飲成本精細化管理與案例解析）

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