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一組實用列印技巧,職場新手必備

表親們好啊,今天和大家分享一組實用的列印技巧,希望能對你有所幫助。

一、設置頂端標題行

如果有多頁需要列印的數據,在列印時,讓每一頁都有相同的標題行,不僅能使表格美觀,而且更便於閱讀。

在【頁面布局】選項卡下,點擊【列印標題】,打開【頁面設置】對話框。

單擊【工作表】選項卡下【頂端標題行】編輯框右側的摺疊按鈕,然後單擊第一行的行號,這樣就選中了第一行作為頂端標題行。

二、在頁眉添加企業Logo

在頁眉部分添加企業Logo,會顯得文檔比較正規,同時能提升一下biger。

在【頁面布局】選項卡下,點擊【頁面設置】命令組右下角的小三角,打開【頁面設置】對話框。

按下圖步驟設置。

三、首頁不顯示頁碼

在列印一些長文檔時,經常需要將首頁作為封面不需要顯示頁碼,直接從第二頁開始顯示「第1頁,共N頁」。

具體步驟如下:

按上圖步驟設置後,單擊【自定義頁腳】,在頁腳對話框中,會看到系統生成的代碼:

對這個代碼稍作修改:

單擊【確定】返回頁面設置對話框,勾選【首頁不同】,單擊【確定】即可:

四、單色列印

在設置了單元格底色或是設置了條件格式之後,直接列印時會讓文檔花花綠綠,不僅浪費墨水,而且有礙觀瞻。

其實只要在頁面設置中,勾選【單色列印】命令即可。

五、添加底端標題

Excel本身只有頂端標題,沒有底端標題功能。

如果每一頁的最後都要列印類似:制單人、審核人這樣的內容,該怎麼處理呢?

試試由ExcelHome會員cbtaja同學編寫的底端標題小工具吧。


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