一組實用列印技巧,職場新手必備
表親們好啊,今天和大家分享一組實用的列印技巧,希望能對你有所幫助。
一、設置頂端標題行
如果有多頁需要列印的數據,在列印時,讓每一頁都有相同的標題行,不僅能使表格美觀,而且更便於閱讀。
在【頁面布局】選項卡下,點擊【列印標題】,打開【頁面設置】對話框。
單擊【工作表】選項卡下【頂端標題行】編輯框右側的摺疊按鈕,然後單擊第一行的行號,這樣就選中了第一行作為頂端標題行。
二、在頁眉添加企業Logo
在頁眉部分添加企業Logo,會顯得文檔比較正規,同時能提升一下biger。
在【頁面布局】選項卡下,點擊【頁面設置】命令組右下角的小三角,打開【頁面設置】對話框。
按下圖步驟設置。
三、首頁不顯示頁碼
在列印一些長文檔時,經常需要將首頁作為封面不需要顯示頁碼,直接從第二頁開始顯示「第1頁,共N頁」。
具體步驟如下:
按上圖步驟設置後,單擊【自定義頁腳】,在頁腳對話框中,會看到系統生成的代碼:
對這個代碼稍作修改:
單擊【確定】返回頁面設置對話框,勾選【首頁不同】,單擊【確定】即可:
四、單色列印
在設置了單元格底色或是設置了條件格式之後,直接列印時會讓文檔花花綠綠,不僅浪費墨水,而且有礙觀瞻。
其實只要在頁面設置中,勾選【單色列印】命令即可。
五、添加底端標題
Excel本身只有頂端標題,沒有底端標題功能。
如果每一頁的最後都要列印類似:制單人、審核人這樣的內容,該怎麼處理呢?
試試由ExcelHome會員cbtaja同學編寫的底端標題小工具吧。
※高速上開車千萬不要打開它,不但耗油,而且很容易發生車禍
※職場,重要的不是做什麼事,而是跟什麼人一起做事!
※做到這三點,就可以成為領導的「寵臣」!
※知名外企高薪跳槽互聯網公司,3個月被辭退,她到底經歷了什麼?
※說服他人-背後的心理學
TAG:HR老槍 |