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給所有部長的一封信

落筆為寇

圖文解讀:閃電了,打雷了,下雨了,撐傘吧!

【青語】

風雨再大大風再狠

也不會阻擋我們的腳步

文/ 春幸

各位新任部長:

大家好!我是你們的會長。

大一的時光很快就過去了,今天也結束了我們為期兩天的幹部培訓。從今往後,你們的身份不再是師弟師妹,而是成為了別人眼中的師兄師姐。這對你們來說,是一條必經之路,同時,也是得以成長的最好之路。

來到青協的大家庭,也已經有一年的時間了,你們的心裡一定是有許多話想說的,或是激動或是感慨,抑或是一種不舍。正如這兩天的幹部培訓,你們大多數人只有這麼一次機會,也有可能有兩次,不過到了下一年,每個人的感悟又是另外一種體驗了。

一年前,你們還是大一的時候,我們作為部長、執會,是看著大家一步步從社團小白走向社團骨幹的,這一路走來,我們陪你們長大。

如今,正如種下的花一樣,我們看著你們盛開。

在大一,大家在班裡有助班,在部門有部長,甚至,大家去到任何一個地方都可以以一個新人的身份出場。

因為新,所以別人可以容忍大家犯錯。

因為新,大家也不會介意自己犯錯。

當然,因為新,大家嘗試的積極性也更高了。

這一切,到了你們的大二,會發生翻天覆地的變化。根據我過去一年的經歷,以及了解到的這麼多部長們的經歷,最終得出一個結論:

大二這一年會是大學的成長轉折點。

這兩天在幹部培訓裡面沒有說的,是作為部長的另外一面。你們都非常積極,同時也是非常想在部門裡面有一番作為。因此,為了讓大家走好接下來的每一步,我也決定大家寫下這樣一封信,並提出三點建議。

一、學會承擔,堅持到底。

大二,你們也許身兼數職,在部門做了部長,在班級里做了班長,在外面還做著兼職,同時忙著學習進修考證等等…而且,大二這一年是大多數人課程最多的一年。

這樣艱難而又一年,我們面對多重壓力,怎麼辦?確實不是誇張,這一年要做的事情和要承擔的責任一樣多。正因為如此,我們才說是轉折點。

我們見證過你們的老部長,是如何從一個新部長,成為一個部門帶頭人的。當初,每個人也不見得有多麼優秀,只是大家在最忙碌的時候,尚且堅持下來,同時為了讓作為幹事的你們有所成長,在背後默默地付出著。

部長,意味著責任,你們要學會承擔。

面對幹事的不積極,你們需要循循善誘,與他們交心;面對上級的批評或者責備,你們需要學會反思和成長。

有時候,你會很孤獨,因為你努力了不一定有結果,無法對幹事們訴說,你們也需要默默扛著。

有時候,你們會很無奈,因為當你的學習與工作撞車嚴重的時候,你會經歷多次時間線上面的不知所措。

有時候,你們會很生氣,因為你們感覺自己已經全力以赴地在帶領部門去成長了,結果卻是得到了小幹事冷淡的回復。

這些有時候,會讓你們一步步從小幹事心目當中的高大上印象中走下來。慢慢的,你們會走向小幹事心目中的兩種部長,一種是對部門不管不顧,一種是盡心盡責。

換位思考,你們當初希望你們的部長是什麼樣的人,你們在這一年就成為那樣的人。

二、學會思考,自我要求。

當部長是一件令人振奮的工作,接下來你們從迎新到招新,再到部門協會裡面的一次次活動,你們學到的東西會越來越多,你們的成長也會越來越大。

當你們第一次第二次第三次面試,篩選出自己的小朋友時,你們的內心是極其激動的;

當你們第一次第二次第三次給小幹事慶生時,你們也會慢慢感慨自己的付出不是白費的;

當你們在男生節、女生節給小幹事準備驚喜並且成功嚇大家一跳的時候,開心而又欣喜的目光會落在你們所有人的臉上。

這些,都是你們接下來會經歷的,能夠做到什麼程度,這就需要大家對自己有更高的要求,把部門建設成為一個什麼樣的部門,主動權都在大家的手上。

我們都知道,要得到別人的認可,首先要學會認可別人;要獲得別人的真心,首先要學會用真心對待別人。

學會思考,是你們作為部長要上的第一堂課。

自我要求,是你們對自己的一年付出的目標。

三、學會溝通,懂得配合。

這兩天的幹部培訓,我們把所有部門的部長統統打亂順序,並且也安排了每個小組有各位會長和大家一起參加遊戲。

在所有的遊戲當中,沒有一項是可以一個人完成而不用其他人,也沒有一項是可以不通過溝通來完成的。

因此,我要和大家傳遞的一個信號就是,需要學會溝通。

部門與部門的溝通,是將來你們能不能做好同一個活動的關鍵;

部長與幹事的溝通,是你們能否扮演好部門帶頭人角色的關鍵;

部長和會長的溝通,是你們能夠把核心信息把握到位的關鍵。

如果說把一個組織當成一場音樂會的話,那麼每一個部門就是一把獨一無二的樂器,每一個會長,都是在前面的指揮手,而每個部長都是樂器的演奏者,你們帶出來的小幹事則是一個個的絕美的音符。

一場音樂會,表現出來的音樂效果,不能單純依靠指揮手,也不能單純依靠樂器本身,我們需要的是每一個演奏的人,只有你們才能夠把一個樂器把握好,也只有你們的相互配合,才能讓一場音樂會順利結束。

既然是音樂會,自然可以容納多重的聲音,一個組織也是需要開誠布公。一個協會要想發展,絕對不會閉塞所有的聲音。

因此,大家有自己的想法都可以及時反饋,只要是對部門,對協會有幫助的事情,我們都可以為大家實現。

同時,我們也希望大家能夠做到每個部門發揮協作的能力,讓我們的整體實力達到最大化。

時間很快,兩天的幹部培訓過去了,我想,這絕對不會是一次結束,反而是一個新的開始。接下來大家經歷的會越來越多,只要大家足夠投入,相信每一個人都能夠在這一年中找到屬於自己的東西。

期待大家的努力!我們會一直相伴!

祝 好!

仲愷青協會長楊春幸

2017年9月2日

完!

《給仲愷青協所有部長的一封信》

來自在仲愷青協沉澱兩年的師兄的心裡話

2017年9月2日

最後附上會長團的正式照:

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