新設立的企業如何在財務軟體中進行賬務規劃

導讀

對新設企業的賬務規劃較少人研究，原因在於：一，新設企業往往規模很小，不值得關注；二，新設企業往往都是創業型組織結構，不單設財務機構，也沒有有效地內控；三，新設企業的財務人員往往水平有限，職業財務經理人不願意加盟。

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賬務規劃是一個單位會計核算的源頭

有的規劃的非常粗，有些過細，有些則是生搬硬套，這樣的規劃不符合企業的實際需要。

過粗的賬務規劃大多由小企業的財務人員做出，由於沒有經歷過正規的財務作業、沒見識過複雜的財務核算體系，因此他們只能規划出粗淺的核算體系。比如有些企業管理者已提出進行部門費用考核，而財務核算體系不實行部門核算。

過細的賬務規劃則出自大企業財務人員之手。這些人士來到小企業，不熟悉小企業的環境，又要急於表現出才能，好獲得老闆的賞識或認可，於是把原企業的一些做法拿來就用。

有一句俗語叫「三歲看大，七歲看老」，對公司賬務規劃而言這句話同樣適用。目前對新設企業的賬務規劃較少人研究，原因在於：一，新設企業往往規模很小，不值得關注；二，新設企業往往都是創業型組織結構，不單設財務機構，也沒有有效地內控；三，新設企業的財務人員往往水平有限，職業財務經理人不願意加盟。因為這三條原因，新設企業的財務規劃被公司管理者忽視了。

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新設企業的賬務規劃應關注的點

1

未來能滿足多維度、多口徑提取財務數據的需要。

一般來說，核算的顆粒度越細，數據的價值越高。譬如，華為的財務數據要同時分區域、產品線、客戶群等維度。

2

適應未來組織結構調整進行賬務對接的需要。

隨著公司的發展壯大，組織機構調整會是常態，但會計賬務初始化不應成為常態，這就需要在做賬務規劃時考慮到未來組織架構的變革的可能，預留出埠。

3

滿足未來科目擴容的需要。

公司較小時，會計核算也相應簡單，涉及的會計科目不多，甚至只會用到幾個會計科目。賬務規劃時遠見很重要，考慮到幾年後公司業務的擴張，預留出未來可能用到的科目非常必要。

4

財務軟體的遴選與未來公司信息化的接駁

財務軟體與公司的OA及其他辦公軟體打通是趨勢，財務軟體二次開發是否便捷就很關鍵了。

5

成本費用的歸集、收入的確認依據清晰

會計核算的重頭戲一是成本、二是收入，賬務規劃時把收入、成本在明細科目與輔助核算上框定清楚了，會計數據的可參考性更高。

6

合理進行稅收籌劃的需要

稅收籌劃的要訣是早一些動手，事先的賬務規劃要優於事後的做賬務調整。譬如，研發費用加計扣除，需要準確歸集成本；涉及高低稅率收入要分別確認。

3

賬務規劃的基本要求

科學、合理的賬務規劃是組織會計工作，進行會計核算的前提。雖然在實際工作中有不同選擇，但是它們都應符合以下三個要求：

A

要適合本單位所屬行業的特點，即在設計會計賬務處理程序時，要考慮自身企業單位組織規模的大小，經濟業務性質和簡繁程度，同時，還要有利於會計工作的分工協作和內部控制。

B

要能夠正確，及時和完整地提供本單位的各方面會計信息，在保證會計信息質量的前提下，滿足本單位各部門，人員和社會各有關相關行業的信息需要。

C

適當的會計賬務處理程序還應當力求簡化，減少不必要的環節，節約人力，物力和財力，不斷地提高會計工作的效率。

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