你不可不知道的現代商務禮儀,場景化禮儀培訓,值得每個人去學習
「來而不往非禮也」,商務禮儀是我們生活中不可或缺的一個基礎素質,無論你是90後還是60後,無論你有沒有這樣的意識、懂不懂、重視不重視,商務禮儀都是存在的,而且在我們工作生活中,都無處不在!
今天為大家帶來一個新的公開課,通過場景化培訓的方式,希望給更多的朋友一些全新的認知,這些商務禮儀的細節,在我們工作中無處不在,希望對於我們是有一定的幫助:
溝通中的禮儀
1、見面
1)遞名片的禮儀
握手,如果戴手套,一定要脫下來;力氣要適中,尤其是對於女士;有些男士握手力氣很大顯示自己強壯、強勢,這是一種談判技巧,而不是禮儀技巧!
一定是雙手遞給對方,字體要正對著對方;如果戴手套一定要拿下來!
接受名片也是要雙手,一定要認真看一下名片,不要拿到名片就隨手一放,或者一隻拿著名片隨意玩、當做道具,最好是放在自己面前,如果沒有桌子,最好認真看完,放到自己的名片盒裡!
如果遇到不認識的字,一定要虛心請教!
2)寒暄的禮儀
初次見面,一定不要上來就談工作,而是需要客套和寒暄,或許年輕人會覺得這樣會很假,這是一種對於禮儀的誤解;客套和寒暄,是為了拉近雙方距離,為了下面的談話的和諧,即使是談判,也有利於談判結果的達成!
所以英國人見面先說天氣,其實就是一種寒暄!
3)聆聽的禮儀
有一句名言說得好:「善言,能贏得聽眾;善聽,才會贏得朋友」
傾聽可分為泛聽和聆聽兩種:
泛聽即廣泛聽取,無論什麼人在我們面前講話都值得認真傾聽,聽多了,積累多了,就會了解情況,增長知識和才幹,所以我們要廣泛聽取群眾的意見和呼聲。
聆聽就是恭恭敬敬、專心致志地傾聽領受。這種聽的過程有明確的目的定向,需要不斷地獲得信息,作出判斷,決定反饋,因而也需要持續地高度注意。
聽的方式有三種:
一是漫不經心地聽;
二是挑剔式地聽;
三是移情式地聽;
注意事項:
a、 專註
b、注意對方說話方式
c、 學會忍耐
d、要虛心
e、 要有耐心
f、 輕易不要打斷對方說話
g、要呼應配合
h、要細心
4)擁抱的禮儀
正確行擁抱禮的要領應當是:兩人相對而立,各自上身稍稍前傾,右臂偏上,左臂偏下,右手環擁對方左肩部位,左手環擁對方右腰部位,彼此頭部及上身向一側相互擁抱。首先各向對方左側擁抱。然後各向對方右側擁抱。最後再一次各向對方左側擁抱,擁抱一共三個回合
擁抱在中國不常見,但是在中國年輕人中間現在開始普及,男性之間可以緊緊擁抱;男性和女性之間更多是一種儀式,一定是上身前傾,微微擁抱!
2、微信
現在微信已經成為一個交往最多的工具,但是微信中禮儀欠缺也很多,我們需要注意以下方面:
1)首次加微信,一定要打個招呼,比如說:幸會,握手的圖標等;最好準備一小段文字,簡單介紹自己,期待名片的作用;
2)微信中和別人打招呼,一定要有稱呼,和寫信是一樣的;
3)有些文字說不清楚的事情,如果需要發語音交流,在說的開始要有稱呼,要簡單說一句:因為比較複雜,我用幾分鐘語音方式給您解釋或者介紹一下;語音總長度不適合超過5分鐘,因為5分鐘以上的,就需要打電話了;
4)微信中紅包,無論是一對一還是在群里,搶完一定要說謝謝,千萬不要使用搶紅包軟體,這是對於人的極大不尊重,也會顯示自己的無知;不要為幾毛錢,失去人格;
5)微信一般來說在24小時之內要回復;京東24小時不回復郵件的高管會被開除;
6)不要在群里轉發一些政治、色情的鏈接,尤其不要發表一些個人對於政治的看法,很容易激發矛盾;
7)朋友圈一天正常不要超過3條,最多不能超過5條,長期亂髮朋友圈,非常容易被拉黑;尤其是整天賣東西的!
8)不要在朋友圈發一些負能量的、情緒化的、發泄性的東西;
9)更不要在朋友圈詆毀別人,不但是違法行為,還是一種極不禮貌的行為;
10)微信是一個工作,很多時候就是我們個人的一個門戶網站,個人的品牌,一定要注意維護,不要顧此失彼!
3、郵件
郵件是我們工作中的一個非常重要的工具:
1)郵件一定要有主題;
2)郵件寫給誰抄送誰,一定要清晰;
3)郵件正文,如果是初次郵件或者不熟悉的,廠商溝通的等,一定要有稱呼,結尾一定要有署名;
4)郵件回復不要超過24小時;
5)一個郵件原則上處理一件事;
6)不要在郵件中批評你的下屬、同事、合作夥伴、上游等,更不要有郵件上的衝突;
7)郵件是一個憑證,不要輕易在郵件中承諾一件事!
4、 電話
電話更是一種常見的溝通:
1)和重要的朋友、上司、上游等電話,一定要提前發個信息問一下對方是不是方便;接到信息的人需要及時回復;
2)正常電話時間不要超過10分鐘,如果需要超過,需要提前說明,電話會議除外;
3)正常情況下不要在中午吃飯的時候、晚上下班後電話,如果確實有特殊事情需要溝通,同樣需要發信息確認對方可以接電話;
4)不要在電話中訓斥別人;因為看不到表情,很容易產生更大的誤解;
5)電話掛斷,一般是上級、廠商、女士優先掛斷電話!
禮儀之邦,希望通過這一講,我們每個人都能有收穫!


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